Cụng ty Vilexim là một cụng ty tiến hành cỏc hoạt động xuất nhập khẩu với quy mụ lớn, cú nhiều chi nhỏnh trờn khắp cả nước. Do đú, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn, đảm bảo cụng tỏc kế toỏn được đầy đủ, hiệu quả và cụng tỏc quản lý được tiến hành dễ dàng, thuận tiện hơn. Theo đú, tại trụ sở chớnh ở Hà Nội, thành lập phũng kế toỏn trung tõm, ở cỏc đơn vị phụ thuộc lớn, đủ trỡnh độ quản lý được phõn cấp quản lý kinh tế tài chớnh nội bộ mức độ cao như: chi nhỏnh thành phố Hồ Chớ Minh, Hải Phũng... thỡ cho tổ chức kế toỏn riờng; cũn ở cỏc đơn vị trực thuộc nhỏ hoặc chưa đủ trỡnh độ phõn cấp quản lý kinh tế tài chớnh nội bộ ở mức độ cao như chi nhỏnh Hà Tõy, Hưng Yờn, Trung tõm Xuất khẩu lao động,...thỡ khụng cho tổ chức kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ nhõn viờn hạch toỏn làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toỏn ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phũng kế toỏn trung tõm.
Ở phũng kế toỏn trung tõm tại Hà Nội cú nhiệm vụ:
- Thực hiện cụng việc kế toỏn phỏt sinh ở đơn vị chớnh và cỏc đơn vị phụ thuộc khụng cú tổ chức kế toỏn riờng.
- Hướng dẫn, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc.
- Thu nhận, kiểm tra bỏo cỏo kế toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc cú tổ chức kế toỏn riờng gửi đến và lập bỏo cỏo kế toỏn tổng hợp toàn đơn vị tổng thể.
Ở cỏc đơn vị kế toỏn phụ thuộc cú nhiệm vụ thực hiện toàn bộ cụng việc kế toỏn phỏt sinh ở đơn vị mỡnh, cụng tỏc tài chớnh, thống kờ trong phạm vi đơn vị mỡnh và định kỳ gửi cỏc bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ gửi về phũng kế toỏn trung tõm.
Cỏc nhõn viờn hạch toỏn ở cỏc đơn vị phụ thuộc khụng cú tổ chức kế toỏn riờng thực hiện cỏc phần hành cụng việc hạch toỏn được phũng kế toỏn trung tõm giao dịch và định kỳ gửi chứng từ kế toỏn về phũng kế toỏn trung tõm.
Hàng năm thỡ doanh nghiệp đều cho cụng bố cỏc bỏo cỏo tài chớnh đó được kiểm toỏn cho toàn thể cổ đụng trong đú bao gồm
-Bảng cõn đối kế toỏn
- Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh - Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh
PHẦN 4: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÍNH HèNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CP XNK VÀ HỢP TÁC ĐẦU TƯ VILEXIM
4.1 Đỏnh giỏ về tổ chức bộ mỏy kế toỏn và cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty VILEXIM
4.1.1 Những ưu điểm:
4.1.1.1 Về hỡnh thức tổ chức kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn.
Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn nhỡn chung là phự hợp với đặc điểm tổ chức Kinh doanh ở Cụng ty. Vilexim là Cụng ty Xuất nhập khẩu với quy mụ lớn, cú mạng lưới chi nhỏnh trực thuộc trờn khắp cả nước. Vỡ vậy, việc ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn nửa tập trung, nửa phõn tỏn là hợp lý, nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ, sõu sỏt nhưng đồng thời cũng giảm nhẹ gỏnh nặng cụng việc cho phũng kế toỏn trung tõm. Cỏc nhõn viờn kế toỏn chủ yếu thuộc thế hệ trẻ, cú trỡnh độ nghiệp vụ chắc chắn lại linh họat và nhanh nhạy, được phõn cụng cụng việc khoa học và phự hợp nờn luụn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, kế hoạch được giao, nhiều lần được nhận bằng khen của Bộ và của Chớnh phủ.
4.1.1.2 Về phương phỏp kế toỏn ỏp dụng.
Phương phỏp kế toỏn ỏp dụng cũng rất khoa học và hợp lý với điều kiện của Cụng ty.
Việc đỏnh giỏ hàng xuất kho theo phương phỏp đớch danh là hoàn toàn phự hợp với hỡnh thức bỏn buụn theo lụ của Villexim.
Hệ thống tài khoản hoàn toàn thống nhất theo chế độ mới của Bộ Tài chớnh (theo QĐ15/2006/QĐ-BTC) và được mở chi tiết thành cỏc tài khoản cấp 3, 4, 5...theo tỡnh hỡnh hạch toỏn thực tế của Cụng ty giỳp cho việc đỏnh giỏ, tập hợp số liệu cũng chớnh xỏc và chi tiết hơn. Vớ dụ: Tài khoản 112-Tiền gửi Ngõn hàng, được chi tiết theo từng loại tiền:
TK 1121-Tiền gửi Ngõn hàng VNĐ TK 1122-Tiền gửi Ngõn hàng ngoại tệ.
TK 112201-Tiền gửi Ngõn hàng bằng USD. TK 112202-Tiền gửi Ngõn hàng bằng EUR...
Hệ thống chứng từ kế toỏn phản ỏnh nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được sử dụng đầy đủ, theo đỳng mẫu của chế độ mới, trỡnh độ luõn chuyển hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch toỏn đầy đủ, kịp thời quỏ trỡnh Bỏn hàng cũng như là cơ sở cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu kế toỏn với thực tế, là căn cứ giỳp nhà quản lý cú được những thụng tin chớnh xỏc và đầy đủ.
4.1.1.3 Về phương thức ghi sổ.
Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn đó cú sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn Fast Accounting cho nờn việc ghi sổ kế toỏn cũng đơn giản và ớt nhầm lẫn hơn. Hàng ngày, Kế toỏn viờn chỉ cần nhập số liệu từ cỏc chứng từ kế toỏn, mỏy tớnh sẽ tự động chuyển số liệu lờn cỏc sổ chi tiết của cỏc Tài khoản và Chứng từ ghi sổ sau đú chuyển sang Sổ cỏi. Điều này cũng tạo điều kiện cho việc cung cấp số liệu kịp thời cho nhà Quản trị Cụngty khi cần thiết.
4.1.1.4 Về tổ chức cụng tỏc bỏn hàng.
Cụng ty đó sử dụng linh hoạt cỏc phương thức bỏn hàng nhưng cũng cú sự chỳ trọng vào phương thức bỏn hàng đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn cả đú là bỏn hàng giao thẳng. Bờn cạnh đú, việc đạt được mối quan hệ hợp tỏc tin cậy giữa Cụng ty với cỏc Ngõn hàng đó tạo điều kiện cho Cụng ty đưa ra những chớnh sỏch Tớn dụng Thương mại hợp lý, thu hỳt được nhiều nguồn khỏch hàng và từ đú nõng cao được Doanh thu như trong những năm vừa qua.
4.1.1.5 Về theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ.
Việc theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ ở Cụng ty được tiến hành hết sức chặt chẽ và chi tiết, gúp phần thỳc đẩy việc thu hồi nợ được nhanh chúng, trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn đồng thời từ đú, xỏc định được những khỏch hàng uy tớn, cú tiềm lực tài chớnh tốt để cú chớnh sỏch thu hỳt hợp lý trong tương lai.
4.1.1.6 Về vai trũ quản trị của Kế toỏn bỏn hàng.
Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả Bỏn hàng ở Cụng ty được theo dừi chi tiết cho từng phũng kinh doanh, mà mỗi phũng kinh doanh lại cú những mặt hàng đặc trưng riờng biệt, vớ dụ: Phũng Kinh doanh 2 chuyờn kinh doanh nhụm thỏi, phụi nhụm, thộp cuộn..., Phũng Kinh doanh 3 chuyờn kinh doanh hạt nhựa, màng Bopp, tó giấy...Giỳp lónh đạo cụng ty thấy được xu hướng, kết cấu mặt hàng cần đa dạng húa trong tương lai và đưa ra chớnh sỏch,
kế hoạch đầu tư thớch hợp.
Tuy nhiờn, song song với những ưu điểm kể trờn, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả ở Cụng ty Vilexim cũng cũn cú những bất cập ở một vài khõu đũi hỏi phải hoàn thiện để kế toỏn cú thể phỏt huy hết vai trũ của mỡnh trong việc giỳp đỡ bộ mỏy quản lý hoạt động hiệu quả hơn, mang lại kết quả cao hơn cho Cụng ty trong một mụi trường Kinh doanh đầy khú khăn và thỏch thức hiện nay.