gian tới.
+ Nâng cao khả năng cạnh tranh, từng bước chiếm lĩnh thị trường: Công ty đẩy mạnh mở rộng thị trường và đa dạng hoá sản phẩm bằng việc kinh doanh các loại xe sản xuất lắp ráp trong nước tới xe nhập khẩu nguyên chiếc từ nước ngoài, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Đồng thời đầu tư phát triển các lĩnh vực khác như kinh doanh bất động sản, kinh doanh nguyên nhiên vật liệu …
+ Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao, tuyển dụng nhân viên có trình độ, nghiệp vụ bán hàng tốt vì với đặc điểm là doanh nghiệp thương mại thì khâu bán hàng là khâu cực kì quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
+ Cố gắng tiến hành thu gọn và đẩy nhanh việc làm thủ tục giấy tờ xe cho khách hàng một cách nhanh nhất, hạn chế tránh trường hợp để khách chờ quá lâu ảnh hưởng tới uy tín của công ty.
+ Thực hiện các nghiệp vụ sau bán hàng một cách chu đáo như bảo hành, bảo dưỡng xe trong một khoảng thời gian nhất định được ghi trong hợp đồng.
+ Ổn định nâng cao chất lượng đời sống của tập thể cán bộ công nhân viên, từ đó tạo động lực để họ hăng hái làm việc, nâng cao hiệu quả làm việc.
+ Về công tác tổ chức hoạt động, tiếp tục kiện toàn bộ máy tổ chức của công ty đảm bảo yêu cầu bộ máy gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc cao.
+ Tăng cường thúc đẩy hoạt động kinh doanh, thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh của công ty đề ra: Phấn đấu tăng doanh thu, lợi nhuận và đảm bảo có đủ việc cho người lao động, nâng cao mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên, thực hiện một cách đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Bảng 2.20: Các mục tiêu kinh doanh chủ yếu một số năm tới của Công ty
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm
2011
Năm 2012
Năm 2013
1 Tổng doanh thu Triệu
đồng 405.987 455.872 500.276 2 Lợi nhuận trước thuế Triệu
đồng 6.254 7.894 9.205
3 Nộp ngân sách nhà nước Triệu
đồng 12.546 13.572 14.284
4 Số lao động bình quân Người 90 110 130
5 Thu nhập bình quân người/tháng
Triệu
đồng 4.0 5.2 6.0
3.2. Một số giải pháp tài chính góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty.
Xuất phát từ thực tế của Công ty trong những năm vừa qua, em xin được đóng góp một số ý kiến đề xuất để góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty:
3.2.1. Đẩy mạnh việc thực hiện các giải pháp để lành mạnh hoá tài chính doanh nghiệp, thực hiện quản lý chặt chẽ nợ phải thu, phải trả.
Việc thực hiện các giải pháp để lành mạnh hoá tài chính doanh nghiệp, thực hiện quản lý chặt chẽ nợ phải thu, phải trả, đẩy mạnh công tác thanh toán và thu hồi công nợ, chủ động kiểm soát dòng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty.
Vì vậy, trong thời gian tới Công ty cần tiến hành:
Theo dõi, quản lý chặt chẽ các khoản nợ phải thu, nợ phải trả để có kế hoạch thu hồi nợ và trả nợ phù hợp, tránh rơi vào tình trạng nợ quá hạn ảnh hưởng xấu tới uy tín công ty hoặc để cho khách hàng chiếm dụng vốn lâu sẽ làm giảm vòng quay vốn lưu động,ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, lợi nhuận công ty.
Đồng thời đối chiếu, rà soát và phân loại các khoản nợ phải thu, các khoản nợ phải trả đặc biệt là các khoản nợ vay ngắn hạn, tập trung xử lý các khoản nợ khó đòi, không có khả năng thu hồi. Bên cạnh đó, Công ty cần lập kế hoạch trả các nợ phải trả và các khoản vốn chiếm dụng.
Mặt khác, Công ty còn chưa tích cực trong việc khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm. Để giải quyết các vấn đề trên, Công ty cần thực hiện các giải pháp sau:
∗ Cần có quy định rõ ràng hơn nữa về các điều khoản thanh toán trong hợp đồng: phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán……, nếu bên nào thực hiện sai các điều khoản trong hợp đồng thì sẽ bị phạt vi phạm hợp đồng. Với giải pháp này, Công ty sẽ ràng buộc khách hàng với trách nhiệm thanh toán, từ đó đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn.
∗ Tăng cường áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng bằng việc sử dụng chiết khấu thanh toán. Thực tế cho thấy trong thời gian vốn bị chiếm dụng thì Công ty phải vay vốn của ngân hàng để có đủ vốn SXKD, công ty phải trả một khoản lãi nhất định, hơn nữa khi vay ngân hàng, Công ty phải trải qua nhiều thủ tục, làm hệ số nợ tăng lên, sẽ làm cho thủ tục không ổn định. Do đó trong trường hợp muốn thu hồi vốn nhanh, Công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu bằng với lãi suất ngân hàng.
∗ Đẩy mạnh hơn nữa công tác thu hồi nợ còn tồn đọng. Vì số nợ Công ty cần phải thu đến thời điểm hiện nay vẫn chiếm tỉ lệ cao chi phối rất nhiều đến các hoạt động của Công ty. Lượng vốn lớn như vậy bị ứ đọng nên nhiều hoạt động cần đến tiền đều bị cắt giảm đã làm cho Công ty gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy Công ty cần đẩy nhanh khâu thu hồi những khoản phải thu của khách hàng tránh tình trạnh bị chiếm dụng vốn trong thời gian quá lâu, vì nguồn vốn này thu được Công ty sẽ có tiền để thanh toán nợ vay, lãi ngân hàng…
∗ Xây dựng và tổ chức triển khai các phương án cơ cấu lại tài chính doanh nghiệp, các phương án huy động vốn hợp lý, có hiệu quả nhất. Tận dụng tối đa lợi thế kinh doanh về vị trí trên thị trường, thương hiệu để mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh khác.
∗ Để hạn chế rủi ro về tài chính, Công ty cần chú ý thực hiện tốt chế độ trích lập dự phòng như: Dự phòng phải thu khó đòi, quỹ dự phòng tài chính. Để khi phát sinh những khoản nợ khó đòi, tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hưởng.
3.2.2. Mạnh dạn đầu tư vào việc kinh doanh các dòng xe mà thị trường trongnước chưa có. nước chưa có.
Doanh nghiệp muốn đứng ra làm đại lý chính thức và duy nhất trên thị trường cho một dòng xe đòi hỏi một nguồn vốn khá lớn. Đây là việc làm khá mạo hiểm, nếu biết cách kinh doanh và tổ chức bán hàng tốt thì sẽ đạt được doanh thu cao.
Ngược lại nếu không tận dụng được ưu thế độc quyền, và vì là sản phẩm mới nên việc làm thế nào để người tiêu dùng biết tới nó là một việc cực kì quan trọng. Nếu không làm được điều này thì doanh số bán xe sẽ thấp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty. Trong khi đó vốn ban đầu bỏ ra nhiều, hiệu quả sử dụng vốn lại kém. Vì vậy công ty cần đào tạo đội ngũ bán hàng thật sự có trình độ, khả năng marketing tốt, có kinh nghiệm.
3.2.3. Mạnh dạn đầu tư vào TSCĐ hiện đại, phát huy tối đa công suất máy mócthiết bị hiện có nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ. thiết bị hiện có nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
Để đạt hiệu quả cao trong sản xuất, máy móc thiết bị đóng vai trò rất quan trọng. Máy móc thiết bị hiện đại tạo điều kiện cho Công ty nâng cao năng lực SXKD, từ đó thu hút vốn đầu tư, mở rộng SXKD. Việc khai thác có hiệu quả TSCĐ hiện có, tăng cường đổi mới máy móc trang thiết bị là một lợi thế để chiếm lĩnh thị trường. Để đầu tư đúng hướng TSCĐ, nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ, Công ty cần áp dụng một số giải pháp sau:
Phân loại, xác định số TSCĐ sử dụng kém hiệu quả, lạc hậu để kịp thời có kế hoạch thanh lý, nhượng bán nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu tư vào TSCĐ hiện đại.
Tăng khả năng khai thác toàn bộ TSCĐ hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh như hiện nay, tận dụng tối đa năng suất TSCĐ hiện có, phát huy cao việc sử dụng và kiểm tra định kỳ máy móc thiết bị, tránh tình trạng tài sản bị hư hỏng, không dùng được.
Dựa trên các nguồn vốn dài hạn, Công ty cần tích cực đầu tư vào TSCĐ, đặc biệt là máy móc thiết bị, phương tiên vận tải hiện đại thay thế tài sản cũ đã hao mòn hết hoặc gần hết gía trị, từ đó tăng năng lực sản xuất, tiến tới một cơ cấu TSCĐ hợp lý hơn, và tăng hiệu quả sử dụng VCĐ.
3.2.4. Xác định nhu cầu vốn hợp lý, huy động vốn đầy đủ, kịp thời cho hoạt độngsản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh
Công ty cần xác định nhu cầu vốn hợp lý cho hoạt động sản SXKD tiến hành bình thường và liên tục. Nếu nhu cầu VLĐ xác định quá thấp sẽ gây ra nhiều khó khăn cho công tác tổ chức đảm bảo vốn, gây căng thẳng giả tạo về vốn, làm gián đoạn quá trình kinh doanh của công ty.
Nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết được xác định đúng đắn và hợp lý là cơ sở để tổ chức tốt các nguồn tài trợ. Do mỗi nguồn vốn có chi phí sử dụng vốn khác nhau, Công ty cần cân nhắc tính toán kỹ lưỡng giữa hiệu quả sử dụng nguồn
tài trợ với chi phí sử dụng nguồn tài trợ đó. Cụ thể, Công ty có thể lựa chọn huy động từ các nguồn vốn sau:
+ Huy động vốn thông qua quỹ khấu hao cơ bản: Công ty có toàn quyền sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên, mức vốn huy động từ nguồn vốn này của Công ty hiện nay là khá khiêm tốn.Vì là doanh nghiệp thương mại, TSCĐ của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ nên nguồn vốn này thấp.
+ Huy động vốn từ lợi nhuận để lại thông qua các quỹ chuyên dùng đặc biệt là quỹ đầu tư phát triển. Lợi nhuận để lại là nguồn hỗ trợ tích cực cho nhu cầu VKD, thể hiện sự độc lập và khả năng vững vàng về tài chính của doanh nghiệp. Công ty có thể sử dụng nguồn này một cách chủ động mà không bị phụ thuộc bởi các điều kiện cho vay như vay ngân hàng, vay các tổ chức tín dụng. Vì vậy, trong thời gian tới Công ty cần nghiên cứu xem xét để lập quỹ đầu tư phát triển.
+ Huy động từ việc phát hành cổ phiếu: việc phát hành cổ phiếu một mặt sẽ giúp Công ty giải quyết khó khăn về vốn, làm tăng VCSH, giảm thấp hệ số nợ, tăng khả năng vững chắc của công ty. Mặt khác, nó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của Công ty bằng việc không phải trả chi phí cho việc sử dụng vốn. Đồng thời, kênh huy động này sẽ góp phần giảm bớt sức ép về vốn trung và dài hạn của Công ty. Tuy nhiên hiện nay, Công ty vẫn chưa cổ phần hóa, do đó cần chú ý xem xét biện pháp này.
+ Sau khi huy động các khoản vốn trên mà vẫn không đáp ứng đủ nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh thì Công ty mới xét đến việc đi vay ngân hàng. Tuy nhiên, Công ty phải tận dụng tối đa nguồn vốn vay dài hạn để tránh áp lực thanh toán do vay quá nhiều nguồn vay ngắn hạn.
+ Khi có nguồn tài trợ, Công ty cần chủ động lập kế hoạch về phân phối và sử dụng hợp lý, đạt kết quả cao nhất. Khi sử dụng vốn, phải căn cứ vào kế hoạch đã lập làm cơ sở điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế. Nếu phát sinh thêm nhu cầu vốn thì Công ty cần phải đáp ứng kịp thời, nếu thừa vốn cần xử lý ngay, không để vốn bị ứ đọng.
3.2.5. Đẩy mạnh công tác đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật, quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả. Đồng thời tăng đơn giá lương cho người lao động.
Trong những năm qua, Công ty cũng đã tổ chức cho nhân viên tham gia các lớp đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn. Đặc biệt là đội ngũ nhân viên
bán hàng. Tuy nhiên hiệu quả làm việc của họ trong thời gian qua chưa thực sự tốt. Vì vậy, để phục vụ cho sự phát triển bền vững của công ty thì cần thực hiện một số giải pháp sau:
+ Cần xây dựng chiến lược lâu dài về công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công nhân kỹ thuật, đồng thời tiếp tục bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, từng bước xây dựng đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp.
+ Công ty cần tiếp tục nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động, có cơ chế thưởng phạt rõ ràng như: khuyến khích nhân viên bán hàng bằng việc thưởng phần trăm hoa hồng khi bán được xe, bán được nhiều xe thì được thưởng nhiều, bán ít thưởng ít. Đồng thời tiến hành xử lý kỷ luật với các cá nhân cũng như tập thể thờ ơ thiếu trách nhiệm với công việc. Đồng thời cần đưa hệ số thi đua vào trong tiền lương phải trả cho người lao động để họ hăng hái thi đua lao động sản xuất, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hạn chế những hành vi bất cẩn, và phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt ra của Công ty.
+ Lợi ích kinh tế luôn là động lực mạnh mẽ tác động vào thái độ và ý thức làm việc của người lao động, nên việc tăng thu nhập cho người lao động là điều cần làm với công ty hiện nay. Mặc dù việc tăng lương làm tăng chi phí nhưng hiệu quả mang lại là rất lớn. Tăng thu nhập vừa khuyến khích, động viên người lao động hăng hái lao động, vừa tạo điều kiện thu hút những cán bộ, công nhân viên có trình độ, kinh nghiệm tay nghề cao vào Công ty.
3.2.6. Tăng cường chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh mất mát vốn.
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với những rủi ro xảy ra đối với hoạt động SXKD do nhiều nguyên nhân gây ra. Vì vậy, vấn đề giảm thiểu các rủi ro này cũng như chủ động trong việc bù đắp sự thiếu hụt vốn trong trường hợp có rủi ro xảy ra là vấn đề không thể xem nhẹ. Trong khi đó, những năm vừa qua công ty không trích lập quỹ dự phòng tài chính, không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và giảm giá hàng tồn kho. Để SXKD của công ty được tiến hành bình thường công ty cần thực hiện ngay các biện pháp sau:
- Cần thực hiện tốt chế độ trích lập dự phòng: dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, quỹ dự phòng tài chính … để hạn chế những rủi ro trong kinh doanh, đồng thời bảo toàn vốn.
- Mua bảo hiểm tài sản cho các TSCĐ, các nguyên vật liệu dùng trong hoạt động SXKD. Đây là bịên pháp nhằm bảo toàn VCĐ và VLĐ của công ty.
3.2.7. Một số giải pháp khác nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
Để việc tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong thời gian tới đạt hiệu quả cao công ty cần thực hiện một số công việc sau:
Thứ nhất: Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động bằng việc tìm mọi cách làm sao để doanh số bán xe đạt mức cao, nhanh chóng thu hồi vốn để tiếp tục đầu tư tạo lợi nhuận.
Thứ hai: Công ty nên tìm cách tiếp cận nguồn vốn vay dài hạn từ ngân hàng để việc kinh doanh được chủ động hơn mà vẫn đạt hiệu quả sử dụng vốn cao.
Thứ ba: Cần tiến hành quản lý tài sản cố định một cách chặt chẽ hơn, tránh lãng phí, mất mát. Thực hiện phương pháp tính khấu hao một cách phù hợp với