- Giỳp đỡ giỏm đốc làm nhiệm vụ cụng tỏc hành chớnh quản trị.
a- Chủ động trong việc xõy dựng kế hoạch sử dụng vốn SXKD
Việc chủ động trong việc xõy dựng kế hoạch và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện phỏp hữu hiệu nhất nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh của Chi nhỏnh.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là hoạt động hỡnh thành nờn từ cỏc dự định về tổ chức cỏc nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn của Chi nhỏnh và tổ chức sử dụng vốn nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Với đặc điểm cung cấp nguyờn vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhỏnh nờn Chi nhỏnh thường xuyờn phải dự trữ khỏ lớn nguyờn vật liệu. Mựa khụ là mựa của xõy dựng cơ bản nờn nguyờn vật liệu thường cú giỏ trị cao, sản phẩm sản xuất ra cũng tiờu thụ nhiều vào thời điểm này. Do đú nhu cầu vốn cho thu mua nguyờn vật liệu dự trữ cũng tăng vào thời gian trước đú. Việc này đũi hỏi Chi nhỏnh phải huy động vốn lớn đỏp ứng cho việc thu mua nguyờn vật liệu dự trữ phục vụ cho sản xuất.
Giai đoạn từ 2010-2012 nguồn hỡnh thành vốn của Chi nhỏnh chủ yếu là nợ phải trả, Chi nhỏnh chưa chứng tỏ được sự độc lập về tài chớnh của mỡnh. Để đảm bảo tổ chức và sử dụng vốn một cỏch cú hiệu quả, thỡ khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn Chi nhỏnh cần chỳ trọng tới những vấn đề sau:
Một là: Xỏc định một cỏch chớnh xỏc nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyờn vật liệu trước mựa xõy dựng. Từ đú cú biện phỏp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cỏch đầy đủ kịp thời trỏnh tỡnh trạng gõy lóng phớ vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến quỏ trỡnh hoạt động của Chi nhỏnh. Trờn cơ sở nhu cầu vốn đó lập, cụng ty xõy dựng kế hoạch huy động.
Thứ hai: Chi nhỏnh cần chủ động phõn phối nguồn huy động được sao cho thớch hợp cho từng khõu trong sản xuất kinh doanh. Khi thực hiện Chi nhỏnh căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đó lập, làm cơ sở để điều chỉnh phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Chi nhỏnh.
Trong thực tế nếu phỏt sinh nhu cầu thờm vốn, Chi nhỏnh cần đỏp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động được liờn tục. Trong thực tế nhiều cụng trỡnh tuy đó thắng thầu nhưng lại khụng cú vốn để thi cụng. Một giải phỏp huy động vốn đú là từ CBCNV thay vỡ đi vay ở ngõn hàng và cỏc tổ chức khỏc. Thực hiện giải phỏp này thỡ cú những ưu điểm sau:
- Thứ nhất: Cụng ty đưa ra mức lói suất cao hơn mức lói suất tiền gửi nhưng lại thấp hơn mức lói suất vay ngõn hàng, mang lại lợi ớch cho cả hai phớa.
- Thứ hai: Tiết kiệm chi phớ, thời gian làm thủ tục vay ở ngõn hàng phức tạp và tốn kộm, mất thời gian, giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp. Khoản tiền thay vỡ chi phớ cú thể khuyến khớch CBCNV, và khi CBCNV cho xớ nghiệp vay tiền học sẽ cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh hơn.
Với giải phỏp này vừa tạo thuận lợi cho CBCNV vừa giải quyết được vướng mắc về vốn mà Chi nhỏnh đang gặp phải.
Chớnh vỡ vậy việc lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn nhất thiết phải dựa vào sự phõn tớch, tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, tài chớnh của kỳ trước làm cơ sở, cựng với dự định sản xuất kinh doanh của Chi nhỏnh trong kỳ kế hoạch và ngõn sỏch dự kiến của chớnh mỡnh sao cho cú hiệu quả hơn.