- Giỳp đỡ giỏm đốc làm nhiệm vụ cụng tỏc hành chớnh quản trị.
c- Thực trạng sử dụng VLĐ
2.3.3 Nguyờn nhõn của hạn chế: a Nguyờn nhõn chủ quan
a- Nguyờn nhõn chủ quan
Thứ nhất:
Sự gia tăng của giỏ trị hàng tồn kho và tỷ trọng lớn cỏc khoản phải thu. Hàng tồn kho của cụng ty tăng nhanh, năm 2010 chiếm 42,35% thỡ sang 2011 đó tăng lờn 49,4% và năm 2012 là 56,14% tổng vốn lưu động. Cỏc khoản phải thu luụn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của Chi nhỏnh, năm 2010 chiếm 52,4%, năm 2011 chiếm 46,2%, năm 2012 giảm cũn 38,86%. Vấn đề này làm đau đầu cỏc nhà quản trị trong cụng tỏc sử dụng vốn của cụng ty. Cỏc khoản phải thu tăng lờn trong đú cỏc khoản phải thu của khỏch hàng mà khỏch hàng của Chi nhỏnh là cỏc ban dự ỏn và cỏc cụng trỡnh của tổng cụng ty. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh, Chi nhỏnh sau khi đó
trỳng thầu hoặc nhận cỏc cụng trỡnh thỡ Chi nhỏnh sẽ tiến hành thi cụng cụng trỡnh. Khi cụng trỡnh được xõy xong, Chi nhỏnh sẽ giao lại cho chủ thầu hoặc chủ cụng trỡnh và thu nốt số tiền cũn lại. Do đú, cú khoảng thời gian nhất định bao giờ cũng tồn tại một khoản phải thu lớn do giỏ trị cụng trỡnh lớn, mặt khỏc do sự biến động của nền kinh tế ảnh hưởng cũng khụng nhỏ. Đồng thời, một phần do kinh tế khú khăn mới đầu chớnh sỏch chưa phự hợp nờn Chi nhỏnh sụt giảm lợi nhuận năm 2011, bờn cạnh đú là sự quản lý lỏng lẻo cụng tỏc thẩm định dự ỏn chưa tốt dẫn tới một số cụng trỡnh chủ đầu tư khú khăn về tài chớnh, làm cho cỏc dự ỏn triển khai khụng thuận lợi nờn đọng vốn và mất nhiều chi phớ cho Chi nhỏnh.
Thứ hai:
Doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức khấu hao theo đường thẳng, do đú giỏ trị TSCĐ đó được khấu hao hết nhưng lượng TSCĐ này lại chưa được đầu tư mới hoặc chỉ đầu tư khi mỏy múc đú khụng cũn sử dụng được, hiệu quả kộm, làm ảnh hưởng đến uy tớn của Chi nhỏnh cũng như cụng ty. Thực tế cụng ty chưa chỳ trọng đến TSCĐ của mỡnh nờn chất lượng, sản phẩm của cụng ty chưa được như mong muốn, chưa phỏt huy hết khả năng sẵn cú của mỡnh, gõy khú khăn trong cạnh tranh với cỏc cụng ty nước ngoài như Nhật, Hàn và cỏc nước phỏt triển trờn thế giới… Cỏc cụng trỡnh, cỏc dự ỏn được cỏc tổ chức nước ngoài thực hiện với sự đầu tư về cụng nghệ, kỹ thuật, trang thiết bị hiện đại sẽ đem lại hiệu quả cỏo hơn, khả năng cạnh tranh tốt hơn. Việc khụng trang bị đầu tư cụng nghệ, mỏy múc thiết bị hiện đại sẽ làm cho cụng ty khú khăn hơn trong sản phẩm cạnh tranh của mỡnh.
Thứ ba:
Những năm này kinh tế bắt đầu rơi vào khú khăn, bởi vậy Chi nhỏnh chưa cú sự chuẩn bị kỹ lưỡng để xõy dựng kế hoạch sử dụng vốn SXKD một cỏch tốt nhất, tối ưu nhất với hoàn cảnh hiện tại. Do chủ quan nờn cụng tỏc kiểm tra giỏm sỏt kế hoạch cũng khụng được chu đỏo và chặt chẽ. Sự phối hợp giữa cỏc phũng ban cũng chưa tốt làm cho Cỏn bộ Chi nhỏnh gặp rất nhiều khú khăn trong cụng tỏc lờn kế hoạch và giỏm sỏt kế hoạch huy động và sử dụng vốn bởi vậy kết quả SXKD chưa cao.
Thứ tư:
Khoản phải thu tuy cú giảm nhưng vẫn cũn cao. Do cỏc cụng trỡnh chậm tiến độ bàn giao so với kế hoạch bởi vậy mà việc thanh toỏn bị kộo dài cộng thờm tỡnh hỡnh khú khăn chung cỏc bạn hàng cũng đang gặp phải khú khăn về vốn nờn chưa cú khả năng thanh toỏn dẫn tới vốn lưu động của cụng ty đang bị cỏc bạn hàng tạm thời chiếm dụng,
chậm trả, kộo theo rất nhiều cỏc chi phớ khỏc tăng lờn như: chi phớ đũi nợ, chi phớ quản lý… Làm thiếu hụt nguồn vốn của Chi nhỏnh.