- Giỳp đỡ giỏm đốc làm nhiệm vụ cụng tỏc hành chớnh quản trị.
b-Tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ
Để thực hiện tốt cụng tỏc trờn, Chi nhỏnh cần phải tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định của mỡnh bằng cỏc hỡnh thức dưới đõy:
Thứ nhất: Tiến hành mở sổ kế toỏn theo dừi chớnh xỏc toàn bộ tài sản cố định
hiện cú: Nguyờn giỏ, khấu hao, giỏ trị cũn lại theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ hiện hành, phản ỏnh trung thực, kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng, biến động tài sản trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Thứ hai: Chi nhỏnh phải tiến hành kiểm kờ thỡ sản cố định theo đỳng định kỳ và
khi kết thỳc năm tài chớnh. Xỏc định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyờn nhõn gõy ra tỡnh hỡnh trờn để kịp thời đưa ra những giải phỏp cụ thể cho tỡnh hỡnh trờn.
Thứ ba: Tiến hành phõn cấp quản lý tài sản cố định cho cỏc bộ phận trong nội
bộ cụng ty, quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kờ, đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Đối với tài sản cố định đó hết khấu hao hay khụng cũn sử dụng nữa thỡ cần thanh lý nhượng bỏn thỡ cụng ty phải lập hội đồng đỏnh giỏ về mặt kỹ thuật, thẩm định về giỏ trị tài sản.
Thực hiện đỏnh giỏ lại tài sản vào cuối mỗi kỳ hoặc niờn độ kế toỏn: Trong nền kinh tế thị trường giỏ cả thường xuyờn biến động, hiện tượng hao mũn vụ hỡnh diễn ra rất nhanh chúng. Điều này làm cho nguyờn giỏ và giỏ trị cũn lại của TSCĐ khụng cũn chớnh xỏc, phản ỏnh sai lệch so với giỏ trị hiện tại của chỳng. Việc thường xuyờn đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lại TSCĐ giỳp Chi nhỏnh lựa chọn cho mỡnh phương phỏp khấu hao hợp lý nhằm thu hồi lại vốn hoặc cú những biện phỏp xử lý kịp thời đối với tài sản mất giỏ, tỡnh trạng thất thoỏt vốn.