- Về tổng số lao động:
2.4.3.5.Quyết định thử việc và ra quyết định tuyển dụng
Dựa vào kết quả đánh giá ứng cử viên mà phòng tổ chức cán bộ đã trình lên giám đốc sẽ đưa ra quyết định nhận hay không nhận ứng cử viên vào làm việc tạo công ty . Cuối cùng phòng tổ chức cán bộ có trách nhiệm thông báo cho các ứng cử viên đã trúng tuyển và những người không trúng tuyển được biết. Tuy nhiên đây cũng chưa phải là quyết định tuyển dụng cuối cùng của giám đốc. ứng viên được thông báo trúng tuyển chứ chưa được thực sự được tuyển, ứng cử viên còn phải qua một giai đoạn thử thách nữa đó là thử việc. Phòng tổ chức cán bộ soạn thảo và trình tổng giám đốc công ty kí quyết định thử việc cho người lao động mới trúng tuyển. Thời gian thử việc tùy vào vị trí công việc mà người lao động đảm nhiệm.
+ Thời gian thử việc đối với công nhân: 1 tháng.
+ Thời gian thử việc đối với cán bộ trung cấp: 1,5 tháng.
+ Thời gian thử việc đối với cán bộ tốt nghiệp cao đẳng, đại học: 2 tháng Trong một số trường hợp được tổng giám đốc phê duyệt thời gian thử việc có thể được rút ngắn hoặc không thực hiện.
Quyết định thử việc được làm thành 2 bản: một bản lưu hồ sơ cán bộ, một bản lưu hồ sơ ISO.
Trường hợp công ty tuyển dụng ngoài kế hoạch, tổng giám đốc đã có ý kiến với phòng tổ chức cán bộ và những bộ phận liên quan thì phòng tổ chức cán bộ bỏ qua các bước trên và bắt đầu thực hiện từ bước thử việc.
- Người lao động làm báo cáo tự đánh giá kết quả công việc theo mẫu: BM – TC – 01- 02 , sau đó gửi cho trưởng bộ phận.
- Trưởng bộ phận nhận xét kết quả thử việc, đưa ra kiến nghị và chuyển lên phòng tổ chức cán bộ trình tổng giám đốc công ty.
Các chỉ tiêu chủ yếu để đánh giá kết quả thử việc, gồm: + Chất lượng công việc
+ Mức độ hoàn thành công việc. + Kiến thức .
+ Khả năng giao tiếp.
+Ý thức tập thể (sự cộng tác). + Tính tự giác.
+ Tính chủ động, sáng tạo trong công việc.
Tổng giám đốc công ty đưa ra ý kiến chỉ đạo kí hợp đồng đối với người được tuyển theo quy định của bộ luật lao động. Thời hạn của hợp đồng lao động tùy thuộc vào nhu cầu công việc và khả năng của người lao động đảm nhiệm. Phòng tổ chức cán bộ soạn thảo 2 bản hợp đồng lao động theo mẫu của bộ lao động thương binh và xã hội trên cơ sở ý kiến chỉ đạo của tổng giám đốc ( phiếu đánh giá kết quả thử việc).
Chuyển hai bản hợp đồng lao động cho người lao động kí tên. Chuyển tổng giám đốc kí hai bản hợp đồng lao động.
Hợp đồng lao động sau khi đã có chữ kí của người lao động và tổng giám đốc sẽ được lưu tại phòng tổ chức cán bộ 1 bản và gửi cho người lao động 1 bản.