IV. ÁP DỤNG HỆ THỐNGERP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VÀ NHÔM HÀ NỘI(HGA)
h) Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự, Tiền Lương (HGA)
• Đặt vấn đề
Ngày nay, tất cả các nhà máy lớn đều nhận thức được tính quan trọng của việc xây dựng hệ thống quản lý hiệu quả nhân sự, vì các cán bộ có trình độ chuyên môn cao, có sáng tạo và trung thực có khả năng nâng cao hiệu quả công việc của nhà máy. Quản lý dữ liệu về hàng trăm và hàng nghìn cán bộ, đưa ra các phương pháp về tuyển chọn và đào tạo nhân sự, đánh giá trình độ nghiệp vụ sản xuất và thành phần quản lý, cần sử dụng sản phẩm phần mềm để lập kế hoạch hiệu quả và thực hiện chính sách nhân sự của nhà máy. Cán bộ phòng nhân sự, phòng tổ chức lao động và phòng kế toán có thể sử dụng phân hệ quản lý nhân sự trong cơ sở dữ liệu chung đối với công việc hàng ngày. Phân hệ được sử dụng để hỗ trợ thông tin chính sách nhân sự của công ty và tự động hóa hạch toán với nhân viên.
• Phân tích giải pháp
Các tính năng của giải pháp
Hoạch định nhu cầu về nhân sự;
Lập kế hoạch lao động và lịch biểu nghỉ phép của nhân viên;
Giải quyết nhiệm vụ bảo đảm kinh doanh bởi cán bộ tuyển dụng, lập tờ khai lý lịch và đánh giá;
Kế toán nhân sự và phân tích thành phần nhân sự; Phân tích mức độ và nguyên nhân luân chuyển nhân sự; Quản lý luân chuyển chứng từ pháp quy;
Tính tiền lương của công nhân viên nhà máy;
Tự động tính tiền phụ cấp, khấu trừ và tiền thuế theo luật pháp; Tự động tính các khoản trích theo lương và phí bảo hiểm bắt buộc.
Tuyển dụng nhân sự
Lưu tài liệu, xuất hiện trong quá trình làm việc với ứng cử viên, từ bản tóm tắt cho đến kết quả bản kê khai lý lịch;
Lập kế hoạch các buổi gặp gỡ với các ứng cử viên và nhập các quyết định được thông qua cho đến khi tiếp nhận vào làm việc.
Phân tích thành phần nhân sự
Dữ liệu cá nhân về nhân viên giống như về cá nhân;
Thông tin về các bộ phận và chức vụ của cán bộ, mức lương; Số điện thoại, địa chỉ hòm thư điện tử và thông tin liên hệ khác.
Phân tích thành phần nhân sự
Ký kết và quản lý hợp đồng lao động với từng cán bộ công ty; Lập biểu mẫu phê chuẩn về lao động;
Kế toán trích theo lương dành cho bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và công đoàn; quản lý việc nghĩa vụ quân sự.
Tính Lương
Phản ánh các kết quả tính lương hành chính trong kế toán doanh nghiệp; Thực hiện việc định khoản tiền lương (hạch toán lương);
Phản ánh các kết quả hạch toán lương pháp quy như chi phí, tiếp nhận vào kế toán nhằm mục đích tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Phản ánh kết quả hạch toán tiền lương nhằm mục đích tính các khoản trích theo lương.
V. Kết Luận
Qua các giải pháp trên doanh nghiệp có thể thấy được hệ thống ERP sẽ giải quyết được những vấn đề gì trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Các mục tiêu chính khi xây dựng hệ thống ERP cho Công Ty Cổ Phần Kính Và Nhôm Hà Nội :
• Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy
• Giảm lượng hàng tồn kho
• Chuẩn hóa thông tin nhân sự
• Công tác kế toán chính xác hơn
• Công tác điều phối và quản lý hoạt động tài chính tốt hơn
• Chuẩn hóa và tăng hiệu suất sản xuất
• Quy trình kinh doanh được xác định rõ ràng hơn
• Và đặc biệt là những sự cảnh báo cần thiết nhanh nhất và chinh xác nhất giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các rủi ro gặp phải.
Đánh giá và Thu hoạch
Để triển khai hệ thống ERP, HGA cần nhận được sự quan tâm chỉ đạo của Phòng CNTT, ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt là sự cam kết và quyết tâm cao của Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên HGA; Ngoài ra phải kể đến vai trò của đội ngũ CNTT nhiệt huyết, nhiều kinh nghiệm góp phần vào thành công của dự án.