IV. ÁP DỤNG HỆ THỐNGERP CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VÀ NHÔM HÀ NỘI(HGA)
c) Giải pháp Quản Lý Đặt Hàng (HGA).
• Đặt vấn đề
Công ty không chỉ triển khai các sản phẩm có sẵn mà còn triển khai các sản phẩm khác trong nước, nước ngoài.Vậy làm sao để có thể quản lý được tốt vấn đề này, giảm thiểu các sai sót sản phẩm, tiến độ đặt hàng.
Các vật tư phụ luôn luôn là vấn đề nhức nhối và khó giải quyết đối với các công ty đóng vai trò là nhà thầu các dự án. Làm sao để quản lý các hóa đơn đặt hàng chính xác, đưa ra các thông báo xử lý sớm nhất về tiến độ của vật tư.
Lấy hàng từ đối tác thứ 3 nên vấn đề chủ động cho các sản phẩm hay vật tư thi công là tương đối khó.
• Tính toán đề nghị đặt hàng
Căn cứ trên nhu cầu sản xuất, tình trạng tồn kho hệ thống tính toán dự kiến đặt hàng để đảm bảo vật tư hàng hóa không bị thiếu nguyên vật liệu ….
Tính toán đề nghị đặt hàng từ nhu cầu sản xuất. Tính toán nhu cầu đặt hàng từ bán hàng tay ba Tính toán đề nghị đặt hàng theo kế hoạch định trước. Tính toán kế hoạch đặt hàng từ dự báo doanh thu bán hàng.
• Nhận hàng và phân phối hàng
Căn cứ trên các đơn hàng đã xác nhận với nhà cung cấp. Hệ thống tiến hành theo dõi quá trình nhận hàng từ nhà cung cấp
Kiểm soát nhiều hình thức giao hàng (giao hàng từng phần, giao hàng toàn phần )
Kiểm soát nhiều loại giao hàng (Hoá đơn về trước hàng về sau, hàng về trước hoá đơn về sau, hàng không có hóa đơn)
Kiểm soát nhận hàng hóa theo lô
Các kiểm soát khác liên quan đến nhận hàng.
• Ghi nhận hóa đơn từ nhà cung cấp
Xử lý theo dõi thông tin chi tiết hóa đơn từ NCC
Theo dõi và phân bổ các loại chi phí liên quan đến đơn hàng, hóa đơn Theo dõi các tiêu thức thanh toán cho từng hóa đơn
Cho phép phân tích đa chiều
Chuyển hóa đơn tới bộ phận công nợ phải trả bằng đường tích hợp thông tin