1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
Năm 1999, ban lónh đạo cụng ty quyết định thành lập và lấy tờn cụng ty là :
Cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng.
Giỏm đốc hiện tại : Bà Trần Thị Thu Tõm Trụ sở chớnh :
Số 241 Phố Vọng – Hai Bà Trưng , Hà Nội Điện thoại : (04) 3.628 5869
Fax : (04) 3.628 5867
Cơ sở phỏp lý
Ngày 17/7/1999 cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng được thành lập theo giấy phộp thành lập số 4496 GP/TLDN của Ủy Ban nhõn dõn thành phố Hà Nội và giấy chứng nhận kinh doanh số 072437 do Ủy ban kế hoạch Thành phố Hà Nội cấp ngày 19/5/2002
Cụng ty đó đăng kớ mó số thuế số là số 0100921861 được cục thuế Thành phố hà Nội cấp ngày 28/08/1999.
Cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng là một cụng ty hoạt động theo luật doanh nghiệp, cú vốn chủ sở hữu là vốn tư nhõn. Cụng ty là một tổ chức kinh tế cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ và cú quyền và nghĩa vụ theo luật định, được kinh doanh theo quy định của nhà nước và cú nghĩa vụ đúng thuế, chịu trỏch nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh dưới số vốn của cụng ty quản lý, cú con dấu, cú tài sản và được phỏp luật cụng nhận và bảo vệ được mở tài khoản nội, ngoại tệ tại cỏc Ngõn hàng trong nước và nước ngoài, được phộp hoạt động trong nước và hoạt động ở nước ngoài.
Tài khoản của cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng được mang dưới tờn Cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng ở địa chỉ Số 9 – Trần Hưng Đạo – Hà Nội với số tài
Cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng đó đăng kớ nhón hiệu hàng húa theo giấy chứng nhận số 49114 và được Cục sở hữu Cụng nghiệp cấp theo Quyết định số : 4404/ QĐ-DdK ngày 20/06/2003.
Lịch sử phỏt triển qua cỏc thời kỡ
Năm 1996 Trung tõm dịch vũ kỹ thuật tin học – viết tắt là ISTC được thành lập với đội ngũ cỏn bộ gồm 5 người . Do nhu cầu phỏt triển của lĩnh vực Cụng nghệ thụng tin ở Việt Nam núi riờng và trờn thế giới núi chung , năm 1999 ban lónh đạo trung tõm quyết định thành lập cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng.
Ngày nay, Cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng đó phỏt triển, trở thành một trong những đơn vị đầu ngành trong lĩnh vực cụng nghệ thụng tin tại Việt Nam, cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng cú 04 cơ sở sau:
Cơ sở 1 :
Địa chỉ : Số 241 Phố Vọng – Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại : (04) 3.628 5868
Fax : (04) 3. 638 5867
Cơ sở 2
Địa chỉ : số 146 Thỏi Hà – Đống Đa, Hà Nội Điện thoại : (04) 3.5357719
Fax : (04) 3. 9369986
Cơ sở 3
Địa chỉ : Số 29 Bà Triệu – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại : (04) 3.9369989
Fax : (04) 3.9369986
Cơ sở 4
Địa chỉ : Số 104 Lờ Thanh Nghị - Hai Bà Trưng – Hà Nội Điện thoại : (04) 3.7664647
Cú thể chia quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng ra làm 2 giai đoạn :
Giai đoạn 1: Giai đoạn từ năm 1999 đến năm 2002: Đõy là giai đoạn cụng ty mới đi vào hoạt động , giai đoạn đầu phỏt triển với bước đõu khú khăn trong việc thõm nhập thị trường, cơ sở hạ tầng kĩ thuật cũn yếu kộm. Cú thể núi đõy là bước cơ sở cho sự phỏt triển của cụng ty, cụng ty đó giới thiệu và quảng cỏo hỡnh ảnh của cụng ty đến với khỏch hàng, gõy dựng cỏc mối quan hệ đối với cỏc đối tỏc làm ăn. Vỡ đõy là giai đoạn mà cụng nghệ thụng tin cũn khỏ mới mẻ và chưa thực sự phỏt triển ở Việt Nam nờn việc giới thiệu sản phẩm và quảng bỏ hỡnh ảnh của cụng ty đến với khỏch hàng trong thời gian này là việc hết sức khú khăn. Tuy vậy cựng với sự nỗ lực của nhõn viờn trong cụng ty và ban lónh đạo đó từng bước đưa cụng ty vượt lờn khú khăn và cú chỗ đứng trờn thị trường cụng nghệ thụng tin.
Giai đoạn 2: Từ năm 2002 đến nay : Giai đoạn này là giai đoạn cú bước phỏt triển vượt bậc của cụng ty, vỡ đõy là giai đoạn cụng nghệ thụng tin bắt đầu phỏt triển mạnh mẽ ở Việt Nam, doanh thu của cụng ty tăng lờn đỏng kể, cụng ty đó tạo được cụng ăn việc làm cho hàng trăm lao động với mức lương cao. Cựng với sự hoạt động ngày càng hiệu quả , cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng đó mở rộng chi nhỏnh thờm 2 chi nhỏnh mới với đội ngũ nhõn viờn kĩ thuật tăng lờn đỏng kể và cơ sở hạ tầng được hoàn thiện để phục vụ nhu cầu của khỏch hàng ngày càng nhiều. Hàng trăm nhõn viờn trong cụng ty luụn cố gắng nỗ lực để khẳng định thương hiệu trờn thị trường.
Sau 13 năm hoạt động cụng ty đó cú những bước phỏt triển với số vốn điều lệ tăng lờn đỏng kể, tạo chỗ đứng vững chắc trờn thị trường và hứa hẹn một sự phỏt triển hơn nữa trong tương lai và khẳng định thương hiệu mỏy tớnh ISTC trờn thị trường trong nước cũng như trong khu vực.
1.2.Cơ cấu tổ chức và chức năng , nhiệm vụ của cỏc phũng ban 1.2.1. Cơ cấu tổ chức
Cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng là một doanh nghiệp tư nhõn với số vốn khụng lớn, quy mụ nhỏ, vỡ vậy mà cơ cấu tổ chức của cụng ty được thực hiện tương đối đơn giản và cú ớt cỏc phũng ban như dưới đõy:
Hỡnh 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng
Nguồn : P. Tài chớnh kế toỏn –Cụng ty TNHH Tin học Mai Hoàng
Mối quan hệ giữa cỏc phũng ban : Trong bộ mỏy cơ cấu tổ chức quản lý, mỗi phũng ban cú chức năng và nhiệm vụ khỏc nhau nhưng lại cú mỗi quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ cho nhau để hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh và cỏc mục tiờu mà cụng ty đề ra. Cỏc phũng ban hoạt động trong một thể thống nhất và phải liờn kết với nhau cựng thực hiện thỡ mới cú thể đạt được kết quả.