Lưu đồ 2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Giải thích Lưu đồ 2.1 - Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Phòng Kinh doanh sau khi nhận được Booking (Đơn đặt hàng) từ khách hàng
sẽ tiến hành kiểm tra, xem xét để lập Hợp đồng kinh tế gồm 2 bản có giá trị pháp lý
sang cho Giám đốc xem xét, ký duyệt.
Bộ phận Cashier sau khi nhận được Booking sẽ tiến hành công tác phục vụ
khách hàng, cung ứng loại hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu, đồng thời viết hóa đơn GTGT cho khách hàng trong trường hợp khách có nhu cầu nhận hóa đơn ngay. Hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3
chuyển cho kế toán. Cuối ngày, Cashier sẽ tiến hành lập Báo cáo bán hàng gửi về
cho Kế toán doanh thu kiểm tra, ký sau đó tiếp tục chuyển sang cho Giám đốc hoặc
Kế toán trưởng xem xét, ký duyệt.
Sau khi nhận được Hợp đồng kinh tế từ Phòng Kinh doanh và Báo cáo bán hàng từ Kế toán doanh thu, Giám đốc/Kế toán trưởng tiến hành xem xét và ký
duyệt. Sau đó, 1 bản Hợp đồng sẽ được gửi cho khách hàng, bản còn lại gửi trả về
Phòng Kinh doanh để tiến hành lưu theo số cùng với Booking còn Báo cáo bán hàng sẽ được gửi trả lại cho Kế toán doanh thu.
Kế toán doanh thu sau khi nhận được Hóa đơn GTGT cùng với Báo cáo bán
hàng đã ký sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm, chương trình xử lý doanh thu
và công nợ phải thu sẽ cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết 5111, 5113,…
Kế toán tổng hợp sẽ dựa vào thông tin do Kế toán doanh thu cung cấp, tiến hành cập nhật sổ sách, cuối kỳ thực hiện các bút toán kết chuyển, lên Sổ cái TK 511,
Lưu đồ 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Giải thích Lưu đồ 2.2 - Kế toán doanh thu bán hàng
Khách hàng trong quá trình tiếp nhận dịch vụ nếu có nhu cầu mua hàng sẽ được nhân viên Cashier tiến hành công tác phục vụ, cung ứng loại hàng hóa theo yêu cầu, đồng thời viết hóa đơn GTGT cho khách hàng trong trường hợp khách có
nhu cầu nhận hóa đơn ngay. Hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 chuyển cho kế toán. Cuối ngày, Cashier sẽ tiến hành lập
tục chuyển sang cho Giám đốc/Kế toán trưởng xem xét, ký duyệt. Báo cáo bán hàng
sau khi được ký duyệt sẽ được trả lại cho Kế toán doanh thu.
Kế toán doanh thu sau khi nhận được Hóa đơn GTGT cùng với Báo cáo bán
hàng đã ký duyệt sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm, chương trình xử lý
doanh thu và công nợ phải thu sẽ cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết 5111, 5113,…
Kế toán tổng hợp sẽ dựa vào thông tin do Kế toán doanh thu cung cấp, tiến
hành cập nhật sổ sách, cuối kỳ thực hiện các bút toán kết chuyển, lên Sổ cái TK
511, 131,…, lập Báo cáo tài chính.