Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công tác hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình, phản ánh giám đốc quá trình hình thành và vận động tài sản. Công tác kế toán của công ty đã thực hiện đầy đủ các giai đoạn của quá trình hạch toán, từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán.
Tổ chức công tác kế toán được xem là khâu quan trọng và cơ bản nhất trong hệ thống thông tin tại công ty. Do kế toán tham gia vào việc cung cấp các thông tin cho quản lý, vấn đề tổ chức kế toán luôn được quan tâm và hoàn thiện không ngừng. Tổ chức công tác kế toán tại công ty gồm 3 nội dung: Chính sách kế toán, Hình thức tổ chức bộ máy kế toán, Hình thức kế toán
3.2.2.1. Chính sách kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ Thuật Công trình Việt Nam.
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày 31/12/N.
- Kỳ kế toán: Thường là một tháng, kế toán của công ty sẽ tiến hành khoá sổ một lần vào cuối mỗi tháng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam, ngoại tệ được ghi theo nguyên tệ và được hạch toán theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng do
Ngân hàng trung ương công bố.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ. - Hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Giá vốn hàng bán: Theo phương pháp bình quân gia quyền. - Các báo cáo tài chính gồm:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Thuyết minh báo cáo tài chính
Phòng kế toán của công ty thực hiện công tác kế toán phát sinh tại văn phòng Công ty, kiểm tra báo cáo các xí nghiệp, tổng hợp báo cáo kế toán của toàn công ty để báo cáo với Tổng công ty và với các cơ quan nhà nước.
3.2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công trình Việt Nam.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ: Thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán, ghi chép các kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, lập các báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn.(Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thể hiện rõ tại phụ lục số 03). Ở Công ty Cổ phần Kỹ thuật công trình Việt Nam bộ máy kế toán được tổ chức như sau:
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của
công ty, theo dõi quản lý và tổ chức điều hành kế toán, bảo vệ kế hoạch tài chính với Tổng công ty, giao kế hoạch tài chính cho các xí nghiệp trực thuộc, tham gia ký kết và việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định tài chính của công ty.
Phó phòng kế toán
+ Một phó phòng kiêm kế toán tiền mặt thu, chi: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ thu, chi trước khi làm thủ tục thanh toán và lưu trữ. Thay mặt kế toán trưởng điều hành các công tác kế toán khi kế toán trưởng đi vắng, chịu trách nhiệm về các khoản phải thanh toán với ngân sách, xác định kết
quả kinh doanh, kiểm tra và tổng hợp các báo cáo kế toán toàn công ty..
+ Một phó phòng kế toán kiêm kế toán trưởng liên doanh cơ khí San Nam: Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ về việc cho thuê văn phòng, mặt bằng, phương tiện vận tải nhà xưởng.
Kế toán tổng hợp: Là người tập hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp sau đó lập các báo cáo tài chính, đồng thời là người giúp việc chính cho kế toán trưởng.
Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho từng loại vật tư bao gồm: Vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ lao động nhỏ diễn ra hàng ngày.
Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ theo dõi các nguồn vốn vào các quỹ của công ty.
Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương, bảo hiểm cho cán bộ công nhân
viên trong công ty.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành
phẩm, hạch toán doanh thu.
Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán công nợ với khách hàng, với
nhà cung cấp và các ngân hàng mà công ty có giao dịch.
Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ lập các phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở mở sổ
theo dõi các khoản thu chi bằng tiền phát sinh hàng ngày tại công ty.
3.2.2.3. Đánh giá sự ảnh hưởng của bộ máy kế toán đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Bộ máy kế toán trong công ty đã thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán, ghi chép các kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, lập các báo cáo tài chính, cung cấp các thông tin kịp thời, đầy đủ chính xác. Thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Do đó nếu thông tin kế toán sai lệch dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Do vậy, một bộ phận kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả.
Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán sẽ xác định đúng nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, lựa chọn phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, để nguồn vốn bảo toàn và phát triển, nâng cao thu nhập của doanh nghiệp.
Các số liệu kế toán chi tiết và đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp lập dự toán và kế hoạch đúng đắn do nhà quản trị có thể dự đoán và phân bổ chi phí một cách có cơ sở. Khi đưa ra được các quyết định đúng đắn sẽ giúp cho công tác xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thuận lợi hơn, lợi nhuận đạt được cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất.
3.2.2.4. Hình thức kế toán
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công trình Việt Nam thực hiện hạch toán kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung, kết hợp với hình thức kế toán trên máy vi tính.(Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung được mô tả tại phụ lục số 04)
Công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nên đã giảm thiểu được khối lượng công việc làm tay, số liệu kế toán được phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác. Hệ thống chứng từ của công ty vẫn theo mẫu của Tổng cục thống kê và Nhà nước quy định.
Công ty đã thiết lập mạng lưới vi tính cục bộ tại văn phòng công ty và tại các xí nghiệp trực thuộc. Hệ thống phần mềm gồm:
- Hệ thống điều hành máy tính cá nhân
- Hệ thống điều hành mạng cục bộ: Novell netware - Hệ thống phần mềm quản trị dữ liệu: Foxpro - Hệ thống phần mềm kế toán: Fast 2005
Nguyên tắc chung: Sử dụng chứng từ đầu vào là các chứng từ đã được phân loại, mã hoá, mạng vi tính sẽ tự động xử lý các số liệu trên chứng từ chạy theo chương trình đã lập sẵn, vào số liệu cho tất cả các bảng kê, bảng phân bổ, sổ sách kế toán. Các chứng từ chưa đủ điều kiện cần thiết thì lập phiếu kế toán để vào máy