doanh nghiệp
Trong sản xuất kinh doanh, một doanh nghiệp muốn mang lại tối đa hoá hiệu quả thì cần phải giảm chi phí từ khâu bắt đầu tới khâu kết thúc.
Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì cần phải tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu….Trong đó chi phí NVL là một trong những yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm. Để thực hiện được điều này cần phải tiến hành đồng bộ ở tất cả các khâu thu mua, dữ trữ, bảo quản và đưa vào sử dụng cụ thể:
+ Khâu thu mua: Phải chú ý quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, giá cả hợp lý…
+ Khâu bảo quản, dự trữ: phải xác định được định mức dự trữ tối đa, tối thiểu, tránh tình trạng thiếu hoặc ứ đọng, làm tăng chi phí NVL ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm.
+ Khâu sử dụng: phải tiết kiệm, đúng mục đích, tránh thất thoát, lãng phí. Hiện nay hàng hoá trên thị trường rất phong phú và đa dạng, nhà cung cấp nhiều, canh tranh bình đẳng, vì thế doanh nghiệp phải lựa chọn nhà cung cấp nào đảm bảo chất lượng giá cả, giảm chi phí vận chuyển cũng như phù hợp với điều kiện thanh toán của doanh nghiệp để giảm bớt chi phí.
Khi dữ trữ NVL không nên dữ trữ quá nhiều, cần phải tính toán thời gian dữ trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn của doanh nghiệp,
nhưng vẫn đảm bảo tiến độ cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL.Với phương pháp này việc ghi chép một lần vào cuối tháng ,tuy có tiết kiệm chi phí sổ sách giấy tờ, giảm chi phí quản lý nhưng công việc đối chiếu kiểm tra giữa kho và phòng kế toán bị hạn chế do kế toán không ghi sổ trong tháng, công việc kế toán dồn vào cuối tháng do đó việc cung cấp tài liệu cần thiết không kịp thời. Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp về chi tiết số lượng. Vì vậy doanh nghiệp nên lập bảng nhập, xuất, tồn hàng tháng để cuối kỳ việc ghi sổ được dễ dàng hơn.
Doanh nghiệp nên bổ sung thêm phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng khi thực hiện các công trình có giá trị nhỏ như sửa chữa, cải tạo hay nâng cấp...Bởi theo phương pháp này việc tính toán sẽ đơn giản, nhanh chóng tính được giá thành sản phẩm ngay khi hoàn thành hợp đồng mà không cần phải đợi khi hết kỳ hạch toán.
Doanh nghiệp nên bổ sung, tuyển thêm những nhân viên kế toán thành thạo các phần mềm kế toán hiện hành đồng thời đào tạo thêm cho nhân viên cũ làm quen với công tác kế toán bằng máy. Với công nghệ này sẽ giúp bộ phận kế toán nói riêng, toàn Xí nghiệp nói chung sẽ giảm bớt đươc khối lượng công việc có thời gian tập trung khi quyết toán hay lập báo cáo.