NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LONG LONG
3.2. Một số nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty TNHH LONG LONG
LONG
3.2.1. Ưu điểm
Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán của mình, các báo cáo hàng năm đều được công khai rõ ràng và nộp đúng thời hạn quy định. Đội ngũ kế toán có chuyên môn, trình độ nghiệp vụ, có trách nhiệm trong công việc nên đã kịp thời cung cấp các thông tin cần thiết cho nhà quản trị để đưa ra những quyết định sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý và hiệu quả nhất.
Các phòng ban của Công ty đều được trang bị đầy đủ máy vi tính, đặc biệt là phòng kế toán, đây là điều kiện rất tốt để Công ty phát huy những thế mạnh đã có và nâng cao trình độ cũng như hiệu quả của công tác kế toán.
* Về tổ chức bộ máy kế toán: Có sự quản lý và trao đổi giữa Kế toán trưởng và kế toán các phần hành, vì vậy, thông tin kế toán được tổng hợp và cung cấp một cách chính xác, kịp thời. Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung nên đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán tài chính của Công ty chính xác, nhanh chóng và kịp thời cho nhà quản trị
* Về việc áp dụng chế độ và chuẩn mực kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đã đảm bảo được việc thực hiện đúng theo chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam mà Công ty đã áp dụng.
* Về hình thức sổ sách, chứng từ: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung nên các nghiệp vụ kế toán phát sinh được phản ánh và ghi chép kịp thời, đầy đủ, phù hợp với thực tế công tác kế toán tại Công ty. Hơn thế nữa, việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán các phần hành giảm nhẹ bớt công việc, việc lập báo cáo và in sổ sách cũng được thực hiện kịp thời khi cần thiết. Công ty cũng đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới nhất do Bộ Tài chính ban hành để hạch toán. * Đối với khâu tổ chức chứng từ ban đầu:
- Các chứng từ đều được kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, giám sát chặt chẽ và xử lý kịp thời.
- Các chứng từ được phân loại theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ.
* Đối với công tác hạch toán kế toán: Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc hạch toán, giảm bớt khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong ghi chép kế toán.
Tóm lại, tổ chức công tác kế toán là một khâu quan trọng trong bộ máy quản lý của Công ty, nhờ những ưu điểm như đã nêu trên nên công việc kế toán được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục, kết quả sản xuất kinh doanh được xác định chính xác, đúng đắn, không để tình trạng lãi giả, lỗ thật như thường thấy ở một số các doanh nghiệp.
3.2.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, Công ty vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán cần được giải quyết như sau:
- Thứ nhất: Mặc dù các chứng từ đã được lập đầy đủ và đúng theo các mẫu biểu quy định, song đến cuối tháng mới được tập hợp để hạch toán. Điều này khiến cho công tác hạch toán chồng chất, khối lượng chứng từ phải giải quyết nhiều gây bất tiện cho kế toán.
- Thứ hai: Công ty đã có phần mềm kế toán chuyên dùng nhưng do mới đưa vào sử dụng nên vẫn còn vướng mắc về các thao tác hạch toán, do vậy mà kế toán vẫn phải theo dõi cả trên sổ sách gây khối lượng công việc lớn nên các thông tin kế toán đôi khi còn chậm chạp.
- Thứ ba: Công ty sử dụng nguyên vật liệu chính là mực in, nhưng kế toán không mở thêm tài khoản cấp hai, cấp ba cho tài khoản 152, dẫn tới việc khó khăn trong hạch toán nguyên vật liệu.
ty mà không chi tiết cụ thể từng khách hàng. Điều này dẫn tới việc khi có yêu cầu xem xét doanh thu của từng khách hàng của nhà quản trị thì kế toán lại phải nhặt số liệu trên các sổ sách và trên phần mềm kế toán nên rất tốn thời gian và dễ gây nhầm lẫn.
Trên đây là một số những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tại Công ty