4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì
3.1.1.1 Về đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty được chia thành 3 phân xưởng sản xuất, mỗi phân xưởng phụ trách một khâu công việc, quá trình sản xuất được chuyên môn hoá. Việc công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất theo từng đơn đạt hàng,từng loại sản phẩm là hoàn toàn đúng đắn,phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ. Do đó đảm bảo kế toán chi phí sản xuất một cách chính xác. Việc tập hợp chi phí cho từng đơn đạt hàng giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất, chi phí của từng loại sản phẩm, dễ kiểm tra và tổng hợp các chỉ tiêu tài chính phục vụ cho quản lý và ra quyết định sản xuất.
Công ty tổ chức kế toán chi phí sản xuất theo 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và the dõi chi tiết cho từng đơn đạt hàng trong tháng. Quá trình tập hợp,phân loại chi phí được bố trí chặt chẽ giúp cho bộ phận kế toán nắm được số lượng tiêu hao cho từng đối tượng, việc quản lý chi phí được chi tiết rõ ràng. Đảm bảo cho việc tính giá thành một cách chính xác
3.1.1.2 Về đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm
chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng. Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm của đơn đạt hàng nên giá thành được tính tương đối chính xác, thể hiện được rõ giá trị của sản phẩm, điều này tạo cơ sở để đưa ra giá bán phù hợp nhằm đem lại lợi nhuận cho công ty
Phương pháp tính giá thành đươc công ty xác định là phương pháp trực tiếp là khá giản đơn so với các phương pháp khác, đơn giản, dễ làm, hạn chế sai sót và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Đảm bảo được tính chính xác,cung cấp thông tin tin cậy cho nhà quản trị
Hiện nay công ty đang áp dụng kì tính giá thành kì hàng tháng. Do sản phẩm có chu kì sản xuất ngắn, liên tục, hàng tháng có sản phẩm nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm hàng tháng sẽ rất thuận lợi,phù hợp với kì tập hợp chi phí sản xuất
3.1.1.3 Về công tác kế toán chi phí sản xuất
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty và chính sách chế độ kế toán hiện hành. Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được công ty tổ chức một cách khoa học, nghiêm túc và hạn chế tối đa các sai sót trong kế toán
Công ty luôn chú trọng đến việc quản lý chặt chẽ các chi phí nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm bằng việc xây dựng các định mức chi phí cho từng sản phẩm sản xuất. Từ định mức đạt ra,công ty xây dựng kế hoạch thu mua và xuất dùng vật tư , từ đó xây dựng kế hoạch về giá thành sản phẩm, giúp cho việc đưa ra các biện pháp kịp thời trong trường hợp giá thành san phẩm thực tế tăng so với kế hoạch
* Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đơn đạt hàng dựa trên việc xây dựng định mức sản xuất sản phẩm. Điều này góp phần tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm,tăng lợi nhuân cho công ty
Đối với quy mô doanh nghiệp lớn như công ty và tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu diễn ra khá thường xuyên với nhiều chủng loại, khối lượng khác nhau thì việc áp dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết nguyên vật liệu là phù hợp. Phương pháp này đơn giản, dễ làm nhất đối với kế toán nguyên vật liệu. Hơn nữa kế toán dùng phần mềm để tính toán, in ra các bảng kê chi tiết, tổng hợp..đã giảm đáng kể khối lượng công việc,đưa ra số liệu nhanh chóng và kịp thời
*Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian gắn với năng lực chuyên môn của từng ngươi, Công ty không hạn chế mức lương tối đa trả cho người công nhân mà mức lương cao hay thấp phụ thuộc vào kết quả lao động và năng lực ,tay nghề của công nhân, Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản nhưng vẫn đánh giá được chính xác tiền lương mà công nhân được hưởng. Cùng với việc trả lương thoả đáng, kịp thời cho người lao động góp phần khuyến khích công nhân hăng say làm việc, tạo ra những sản phẩm tốt, phát huy tính sáng tạo trong sản xuất góp phần tăng thu nhạp cho bản thânvà để đóng góp hết sức mình vào xây dựng công ty, đảm bảo lợi ích cho công ty. Hằng năm công ty tổ chức các buổi thi hoặc tập huấn nâng cao tay nghề cho công nhân,t heo đó kết quả lao động cũng tăng lên.đồng thời với việc quản lý tốt thời gian lao động, quỹ lương phải trả cho công nhân sản xuất góp phần tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
*Đối với chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho từng phân xưởng, sau đó được phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc tập hợp chi phí như thế tạo điều kiện thuận lưọi cho công tác theo dõi, kiểm tra để xác định nguyên nhân cũng như mức độ tác động của chi phí sản xuất chung đến giá thành sản phẩm. Từ đó kịp thời đề ra các biện pháp thích hợp
Các khoản mục chi phí sản xuất chung được phân chia khá tỷ mỷ. Điều này tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất đạt hiệu qủa, tránh lãng phí và sai sót trong quá trình tính toán và xác định giá thành sản phẩm
3.1.1.4 Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang
Do chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, do đó việc đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là hoàn toàn hợp lý, điều này đảm bảo tính chính xác trong công tác tính giá thành sản phẩm
3.1.1.5 Về hệ thống chứng từ,sổ sách
Hệ thống chứng từ và sổ sách mà công ty áp dụng tương đối đầy đủ và đúng theo chế độ hiện hành
-Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán được tổ chức khoa học và chặt chẽ, giúp cho việc quản lý tốt các chi phí sản xuất, tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận kế toán trong công ty. Công tác tổ chức lưu giữ và bảo quản chứng từ cũng được phòng kế toán thực hiện một cách khoa học và hiệu quả. Các chứng từ được phân loại rõ ràng theo từng phần hành kế toán và được sắp xếp the trình tự thời gian, đảm bảo việc the dõi được dễ dàng
- Quy trình hạch toán tổng hợp teo hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với tình hình thực tế của công ty và thuận lợi cho việc áp dụng phần mềm kế toán. Do đó số liệu kế toán được thông tin thường xuyên, hạn chế thấp nhất những sai sót trong tính toán, đáp ứng yêu cầu và thông tin kịp thời cho nhà quản lý
3.1.2 Hạn chế
3.1.2.1 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu
Tỷ trọng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm của công ty tương đối lớn,giá cả thường xuyên biến động nên trong phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho, công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kì dự trữ để
tính giá xuất.trong khi đó công việc tính giá xuất kho lại được thực hiện vào cuối tháng mà các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất diễn ra liên tục, hàng ngày do số lượng các đơn đạt hàng tương đối nhiều. Do đó việc sử dụng phương pháp tính giá xuất kho này tuy đơn giản,dễ tính nhưng độ chính xác chưa cao, điều này làm giảm tính cập nhập thông tin trong công tác theo dõi và quản lý nguyên liệu xuất dùng. Hơn thế nữa,công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kế toán hàng tồn kho do đó đòi hỏi kế toán phải thường xuyên theo dõi, cập nhật về tình hình nhập-xuất-tồn vật tư sản xuất. Điều này ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất của công ty
Thêm nữa việc phân loại vật liệu dựa vào vai trò và công dụng kinh tế của vật liệu để chia ra thành từng nhóm, từng thứ vật liệu cụ thể là rất phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của công ty. Tuy nhiên trong điều kiện kế toán máy thì việc xây dựng hệ thống Danh điểm vật tư thống nhất là rất cần thiết thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý nguyên vật liệu
3.1.2.2 Về kế toán công cụ dụng cụ
Thực tế tại công ty, căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu,công cụ,dụng cụ xuất dùng. Kế toán hạch toán thẳng từ TK 153 vào TK chi phí 6273, giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng được hạch toán trực tiếp vào TK chi phí 6273 bất kể công cụ dụng cụ đó có giá tri lớn hay nhỏ,thời gian sử dụng ngắn hay dài có liên quan tời nhiều kì hạch toán hay không. Việc hạch toán đó sẽ ảnh hưởng tới chi phí sản xuất kinh doanh của tháng đó và các tháng sau, làm cho chi phí được phân bổ không hợp lý. Gây ra sự biến động lớn tới giá thành sản xuất sản phẩm