LIỆU VÀ XÂY DỰNG TÂN LONG
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT tại Công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Tân Long
tại Công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Tân Long
Thứ nhất: Tiến hành kê khai bổ sung những hóa đơn GTGT vẫn trong thời gian được phép bổ sung là 6 tháng kể từ ngày trên hóa đơn.
Thứ hai: Thường xuyên cập nhật các thông tin về sự thay đổi của luật thuế GTGT hiện hành để có thể thực hiện công tác kế toán thuế GTGT trong doanh nghiệp một cách đúng đắn, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật.
Thứ ba: Đối với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, công ty nên áp dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 3.1.6 mới nhất để có thể thay đổi phù hợp với những chính sách của Tổng cục thuế ban hành, đảm bảo cập nhật thường xuyên các thông tin về thuế mới nhất. Phần mềm có thể giúp việc kê
chức năng kê khai, bổ sung hỗ trợ mẫu biể kê khai…
Thứ tư: Trong trường hợp chi tiếp khách, người chi nên lấy hóa đơn cung cấp dịch vụ và lập bảng kê chi tiết các khoản chi cụ thể để cho việc kê khai được minh bạch. Việc chi phí cho xăng dầu, vé cầu đường,…phục vụ cho việc sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp thì ngoài hóa đơn GTGT, người chi cần lập bảng kê chi tiết cụ thể để việc theo dõi diễn ra một cách dễ dàng hơn, tránh việc kê khai khống, kê khai thiếu.
Thứ năm: Đối với những hóa đơn chưa xé khỏi quyển hóa đơn đã bị hủy mà chưa có biên bản hủy thì phải bổ sung biên bản hủy đính kèm kẹp vào trong quyển hóa đơn. Việc sắp xếp, lưu trữ hóa đơn GTGT cần phải thực hiện theo từng tháng kèm theo tờ khai thuế GTGT của tháng đó. Hàng tháng kế toán phải in tờ khai ra đính kèm với hóa đơn để việc theo dõi được thuận lợi, tránh thất lạc hóa đơn.
Phương pháp giải quyết cụ thể cho từng tình huống gặp phải trong thực tế:
Phương pháp giải quyết cụ thể cho tình huống thất lạc hóa đơn thuế đầu vào:
Thông báo với cơ quan thuế về việc thất lạc hóa đơn.
Lập biên bản ghi nhận việc mất hóa đơn ( 3 bản) ghi đầy đủ mẫu hóa đơn, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày hóa đơn, số tiền, ngày nộp thuế… Trong biên bản có chữ ký, dấu xác nhận của giám đốc công ty.
Gửi biên bản vào công ty cung cấp hàng hóa yêu cầu xác nhận việc mất hóa đơn đồng thời yêu cầu bên bán hàng cung cấp lại bản sao liên 1 của hóa đơn bị mất ( có đầy đủ dấu công chứng hợp lệ) gửi kèm với biên bản ghi nhận việc mất hóa đơn ( bên bán hàng giữ 1 bản, gửi lại 2 bản cho công ty)
và nộp phạt. Công ty giữ 1 biên bản ghi nhận mất hóa đơn cùng bản sao liên 1 của hóa đơn bị mất để lưu trữ hóa đơn, phục vụ cho công tác kiểm tra thuế sau này.
Phương pháp giải quyết cụ thể cho tình huống thất lạc tờ khai thuế GTGT. - Lập biên bản ghi nhận việc mất tờ khai thuế GTGT ( 2 bản ). Trong biên bản có chữ ký, dấu xác nhận của giám đốc công ty.
- Gửi 2 bản lên cơ quan thuế chủ quản yêu cầu xác nhận đồng thời yêu cầu photo 1 bản tờ khai thuế GTGT tháng bị mất.
- Cơ quan thuế gửi lại 1 bản ghi nhận việc đánh mất tờ khai thuế GTGT cùng bản photo tờ khai thuế GTGT để lưu trữ, phục vụ cho công tác kiểm tra thuế sau này.
KẾT LUẬN
Có thể nói, thuế GTGT là loại thuế quan trọng, là nguồn thu lớn nhất của NSNN. Chính vì vậy, thuế GTGT và công tác kế toán thuế GTGT đã và đang là vấn đề được rất nhiều sự quan tâm của nước ta, đặc biệt là trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới. Một vấn đề được đặt ra cho chính phủ và quốc hội hiện nay là việc hoàn thiện luật thuế nói chung và luật thuế GTGT nói riêng sao cho vừa phù hợp với thông lệ quốc tế, vừa phản ánh đúng tình hình thực tế trong nước.
Thuế GTGT từ khi đưa vào thực tế ngày 01/01/1999 cho đến nay đã trải qua nhiều sự thay đổi mang đếncho doanh nghiệp nhiều thuận lợi. Song bên cạnh những mặt tích cực vẫn còn những hạn chế mà đòi hỏi người làm kế toán nói chung và kế toán thuế nói riêng cần phải khắc phục.
Bài luận văn của em đã nêu lên những lý luận chung về thuế GTGT, cái nhìn chủ quan của em về công tác thuế GTGT tại công ty cổ phần vật liệu và xây dựng Tân Long và dựa trên những cơ sở đó để nêu lên những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế GTGT tại doanh nghiệp.
Do hạn chế về mặt kiến thức nên bài luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế. Em mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để hoàn thiện bài luận văn và trau dồi thêm kiến thức cho bản thân.
Để có được kết quả này, em xin được cảm ơn Giám đốc cùng các anh chị phòng tài chính kế toán thuộc công ty vật liệu và xây dựng Tân Long, các thầy cô trong khoa kế toán đặc biệt là cô giáo Lê Thị Nhuận đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này./.