THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG TÂN LONG
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, tất cả các kế toán đều làm việc tại phòng tài chính kế toán, không tổ chức các bộ phận kế toán riêng.
*Sơ đồ tổ chức bố máy kế toán( Sơ đồ 06 – phần phụ lục) gồm:
Kế toán trưởng: Là người phụ trách vào sổ cái và báo cáo quyết toán đánh giá kết quả kinh doanh, điều hành và kiểm soát bộ máy kế toán của Công ty. Kế toán trưởng kiểm tra việc thực hiện chế độ quy định của Nhà nước về lĩnh vực tài chính kế toán, phải chịu trách nhiệm được giám đốc Công ty và pháp luật về công tác kế toán. Ngoài ra kế toán trưởng còn phổ biến các chủ trương về chuyên môn, ký duyệt các tài liệu kế toán trước khi trình giám đốc xét duyệt.
Kế toán TSCĐ, vật tư, nguồn vốn, tiêu thụ sản phẩm, quan hệ ngân sách, ngân hàng: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi tình hình tăng, giảm về số lượng, chất lượng tài sản, thực viện việc trích khấu hao tài sản cố định hàng quý.
Theo dõi việc nhập, xuất vật tư đảm bảo kịp thời, phục vụ sản xuất. Theo dõi tình hình biến động của sản phẩm, lập phiếu nhập, xuất kho, tiêu thụ sản phẩm, theo dõi thanh toán với khách hàng, chủ hàng, thanh toán các khoản chi phí khác.
Theo dõi tình hình vốn vay ngân hàng, trả nợ gốc, lãi tiền vay hàng tháng, lập các hồ sơ theo quy định của Ngân hàng.
Theo dõi và lập , gửi báo cáo các khoản thuế phải nộp. Đề xuất, kiến nghị kế toán trưởng về các vấn đề liên quan.
Kế toán thanh toán- công nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, thanh toán lương, BHXH, BHYT, và các khoản tiền khác. Cuối tháng có trách nhiệm lập bảng tổng hợp công nợ phải trả cho nhà cung cấp, lên kế hoạch thanh toán cho tháng tiếp theo.
Chịu trách nhiệm theo dõi và thu hồi các khoản nợ của khách hàng chưa thanh toán. Hằng ngày, kế toán công nợ phải thu thập phiếu xuất kho từ kế toán vật tư, kiểm tra lại chứng từ xuất tiếp đó. Cuối tháng, lập bảng tổng hợp công nợ phải thu của khách hàng để kiểm soát tình hình công nợ một cách chính xác.
Nhân viên kế toán thuộc phân xưởng: Theo dõi, kiểm tra, ghi chép các số liệu sơ bộ tại phân xưởng như: Tình hình sử dụng vật liệu tại phân xưởng, tình hình lao động có mặt tại phân xưởng….định kỳ gửi kết quả thu thập được về phòng kế toán để phòng kế toán tổng hợp và ghi vào sổ kế toán.
Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Từ số liệu có được về tình hình nhập, xuất NVL,TSCĐ kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo quyết toán tài chính.