6.1. Các trường hợp kết thúc dự án
Dự án kết thúc trong những trường hợp sau đây:
- Dự án hoàn thành đúng theo tiến độ, đạt được những mục tiêu đề ra như ban đầu, đào tạo đội ngũ quản trị viên, các nhà lãnh đạo phù hợp với môi trường, văn hóa làm việc của HD Bank.
- Chi phí thực tế vượt quá ngân sách dự án 1.5 lần, quá tốn kém để tiếp tục theo đuổi phát triển dự án Dự án xem như thất bại, dừng ngay dự án.
6.2. Các công việc cần thiết kết thúc dự ánThứ Thứ
tự Nội dung công việc
Ngày yêu cầu
Phân công trách nhiệm
A Sắp xếp cán bộ dự án và nhóm thực hiện dự án
1. Chỉ đạo buổi họp kết thúc dự án 18/01/2017 Giám đốc dự án 2. Giải tán các thành viên trong nhóm dự án,
trao trả lại các thành viên đến các phòng, ban
của ngân hàng như lúc đầu.
3. Tiến hành các hoạt động nhân sự cần thiết 09/01/2017 Bộ phận hành chính nhân sự 4. Chuẩn bị đánh giá hoạt động cá nhân cho từng thành viên trong nhóm thực hiện dự án. 12/01/2017 Tất cả các nhân
viên thuộc dự án
B Hướng dẫn và ban hành thủ tục hướng dẫn
1. Kết thúc hợp đồng với các thành viên trong nhóm thực hiện dự án. 18/01/2017 Giám đốc dự án 2.
Kết thúc hợp đồng với các giảng viên thuê ngoài và các nhân viên tham gia vào quá
trình giảng dạy. 10/01/2017
Bộ phận hành chính – nhân sự 3. Kết thúc việc lập báo cáo. 16/01/2017 Bộ phận hành
chính – nhân sự 4. Chuẩn bị việc lập báo cáo cuối cùng. 09/01/2017 Bộ phận hành
chính – nhân sự 5. Hoàn thiện và sắp xếp theo thứ tự các hồ sơ dự án 12/01/2017 Bộ phận hành
chính – nhân sự
C Tài chính 09/01/2017 Bộ phận tài
chính 1. Hoàn tất các tài liệu, hồ sơ tài chính
2. Xem xét tất cả các chi phí
3. Chuẩn bị báo cáo quyết toán tài chính dự án 4. Thu thập các giấy báo thu
D Đánh giá cơ cấu tổ chức dự án và lưu vào hồsơ 20/01/2017 Giám đốc dự án
E Kế hoạch, ngân sách và trình tự thực hiện
1.
Xác định ngày bàn giao các học viên cho các phòng ban của ngân hàng sau khi hoàn tất
khóa học 17/01/2017
Bộ phận hành chính – nhân sự 2. Xác định ngày bàn giao lại phòng học 09/01/2017 Bộ phận hành
chính – nhân sự 3. Chuẩn bị báo cáo quyết toán và báo cáo tình hình công việc 09/01/2017 Bộ phận hành
F Kiểm soát và lệnh thực hiện công việc 01/03/2015–
08/01/2017 Giám đốc dự án
G Đánh giá và kiểm soát dự án
1. Đảm bảo hoàn thành mọi công việc 01/03/2015–08/01/2017 Tất cả nhân viên thuộc dự án 2. Chuẩn bị báo cáo đánh gía cuối cùng 09/01/2017 Bộ phận hành
chính – nhân sự 3. Quyết toán tài chính, nhân lực và các thủ tục
báo cáo tiến độ
01/03/2015–
08/01/2017 Tất cả nhân viênthuộc dự án
I Quản lý hợp đồng và hoạt động tiếp thị 01/03/2015–08/01/2017 Bộ phận hành chính – nhân sự
và marketing
K Kiểm soát hồ sơ của dự án 15/01/2014 Bộ phận hành chính – nhân sự 1.
Hoàn thiện hệ thống dữ liệu về điểm số và các đánh gía trong quá trình học tập của các học viên.