và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại hàm nghi
Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi sản phẩm của công ty phải đảm bảo về chất lợng và giá cả hợp lý với chi phí sản xuất thấp nhất nhằm hạ giá thành.
Nhận thấy sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu đợc lợi nhuận cao cho mình trong khi không làm ảnh h- ởng xấu đến chất lợng của sản phẩm nên công tác quản lý chi phí sản xuất tạo ra sản phẩm ở công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi cơ bản đã đợc thực hiện đúng những quy định của chế độ kế toán hiện hành.Đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của ban lãnh đạo công ty, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức dới hình thức kế toán tập trung có phân công lao động kế toán.Toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán do đó đảm bảo độ chính xác cao về thông tin kế toán, lãnh đạo công ty có thể nắm đợc toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành của từng sản phẩm thông qua tài liệu do kế toán cung cấp.
Nh vậy hoàn thiện hệ thống công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của bất kỳ công ty nào.
Cùng với sự thay đổi lại toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán của Nhà nớc dẫn đến sự thay đổi về chế độ hạch toán, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành đều đặn có hiệu quả, đảm bảo tuân thủ theo chế độ hiện hành, phù hợp với điều kiện của công ty nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty, để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ.Qua đó xây dựng đợc kế hoạch sản xuất kỳ tiếp theo phù hợp với yêu cầu của thi trờng.
Là một Công ty mới thành lập, cha có nhiều kinh nghiệm, chi phí phát sinh nhiều do đó việc tập hợp và hạch toán chi phí là một vấn đề hết sức phức tạp. Song với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty đã khắc phục dần những khó khăn và hoạt động bớc đầu mang lại hiệu quả cao.Ta có thể
thấy rõ điều đó qua những u điểm, nhợc điểm trong công tác kế toán hiện nay của công ty.
1. Ưu điểm
Để tạo ra chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, ban lạnh đạo công ty cùng với các cán bộ công nhân viên đã nỗ lực chỉ đạo sản xuất, quản lý tốt chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm của mình.
Công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng, đối t- ợng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành và phơng pháp tính giá thành là phơng pháp đơn giản. Việc xác định nh vậy là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.Nó đảm bảo tính chính xác trong hạch toán chi phí và tính giá thành, đồng thời cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho ban lãnh đạo công ty.Trên cơ sở đó lãnh đạo sẽ đa ra những quyết định hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí mang lại lợi ích cho công ty.
Bộ máy kế toán của công ty làm việc khá hiệu quả và nhịp nhàng.Với sự đoàn kết trong đội ngũ kế toán viên cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu, cung cấp thông tin kế toán tơng đối đầy đủ, phát huy đợc năng lực của từng ngời.Ban giám đốc cũng rất coi trọng và tạo điều kiện về cơ sở vật chất để hỗ trợ cho việc thu nhập và sử lý số liệu kế toán đợc tốt hơn.Vì vậy với sự lãnh đạo của Ban giám đốc và các phòng ban trong công ty đã giúp đỡ cho công tác kế toán của công ty hoàn thành nhiệm vụ cũng nh kế toán trởng đã làm tốt công tác, chức năng đã đợc giao, vận dụng các cải tiến trong công tác kế toán thích ứng với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty mình.
Việc phân bổ chi phí công nhân trực tiếp và chi phí sản xuất chung công ty đã chọn phơng pháp phân bổ chi phí theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là phù hợp do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí.
Với khối lợng công việc lớn công ty đã chọn và áp dụng hình thức kế toán ” Nhật ký chung” cùng với việc thợc hiện cơ giới hóa công tác kế toán theo hình thức này và một hệ thống sổ sách đợc mở nh hiện nay là khá đầy đủ và khoa học.Việc ghi chép vào các sổ kế toán phần lớn đợc thực hiện trên máy nên giảm nhẹ công việc của kế toán viên mà lại đảm bảo chính xác số liệu.Việc áp dụng hình thức trả lơng theo tháng đảm bảo cho ngời lao động có cuộc sống ổn định góp phần khuyến khích đợc tinh thần lao động, ý thức trách nhiệm và sự gắn bó ổn định của ngời lao động với công ty.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung tạo điều kiện để kế toán trởng kiểm tra chỉ đạo các nhân viên thuận lợi cũng nh sự lãnh đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Với đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo các hợp đồng in, việc tính giá thành theo đơn đặt hàng là hoàn toàn hợp lý, các sản phẩm đa dạng, nhiều chủng loại.Vận dụng phơng pháp tính giá thành đơn giản cung cấp thông tin nhanh nhất cho nhà quản lý.Đây là phơng pháp phù hợp nhất với điều kiện sản xuất của công ty giúp cho việc giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời.Tuy nhiên do áp dụng phần mềm trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng còn có một số nhợc điểm cần khắc phục.
2. Nhợc điểm
Công tác tập hợp chi phí sản xuất cùng với yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh đòi hỏi công ty không ngừng tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm.Làm đợc yêu cầu đó công ty phảI quản lý đợc các chi phí phát sinh trong từng bộ phận sản xuất cũng nh trong toàn công ty.Do đó đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng sản phẩm là cha đủ mà cần phải tập hợp chi phí sản xuất theo cả thời điểm phát sinh trong từng phân xởng.Qua đó, công ty mới phát hiện ra những khoản chi phí bất hợp lý và đề ra những biện pháp sử lý kịp thời.
Dù công ty t nhân đã đợc thành lập 3 năm nhng công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi vẫn cha thực hiện việc trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên mà trả thẳng vào lơng nh hiện nay công ty đang áp dụng.Điều này cha thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo công ty tới cán bộ công nhân viên trong công ty tạo điều kiện cho họ yên tâm công tác và gắn bó lâu dài với công ty.Bên cạnh đó công ty áp dụng trả lơng cho công nhân sản xuất trực tiếp theo thời gian là cha phù hợp vì tuy nó đem lại hiệu quả trớc mắt để nâng cao đời ssống cho cán bộ công nhân viên ngay lập tức nhng cha gắn đợc trách nhiệm của ngời lao động vào chất lợng sản phẩm và cha khuyến khích đợc ý thức nâng cao năng suất lao động trong đội ngũ ngời lao động nên chăng công ty chuyển sang hình thức trả lơng khoán theo sản phẩm cho công nhân.Đây là hình thức trả lơng tơng đối phổ biến đợc áp dụng rộng rãI trong các công ty và rất có hiệu quả.
Công tác đánh giá sản phẩm làm dở dang cha đợc chú trọng và thờng xuyên, nếu có thì chỉ ớc lợng một giá trị nào đó.Nh vậy, việc đánh giá sản phẩm dở dang cha đầy đủ và hợp lý, sản phẩm làm dở dang chịu một phần chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm tất cả các khoản mục chi phí.Nếu sản phẩm làm dở dang không chính xác sẽ dẫn tới giá thành phẩm thiếu chính xác.Đây là vấn đề đáng quan tâm nếu công ty muốn hoàn thiện công tác đánh giá sản phẩm dở.
Tính toán xác định đợc giá thành phẩm để tìm ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm, đây là mục tiêu của mỗi công ty sản xuất.Nhng trên thực tế hiện nay ở công ty cha có bảng giá thành kế hoạch.Vì vậy, việc phân tích tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm, nghiên cứu để lập bảng giá thành kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế hoạch giá thành là một vấn đề công ty nên làm.
Một nhợc điểm nữa trong công tác kế toán, hạch toán của công ty là sử dụng phần mềm đại trà chứ không phải phần mềm viết riêng cho công ty nên cha hoàn toàn phù hợp với quy trình công nghệ của công ty.
Ví dụ:
- Cha sử dụng đợc các bút toán phân bổ tự động dẫn đến phải lập các bảng phân bổ bằng tay và đa vào dới dạng phiếu kế toán.
- Các bút toán phân bổ CCDC, khấu trừ thuế GTGT đầu vào hàng tháng cũng cha đợc cài đặt tự động do đó lợng công việc của kế toán tổng hợp dồn vào cuối tháng là rất nặng do có quá nhiều công việc thủ công phải làm..v.v…. Trên đây là một số ý kiến nhận xét của em về hạch toán và tính giá thành sản phẩm ở công ty.Do điều kiện thời gian có hạn và với kiến thức còn nhiều hạn chế chắc chắn rằng em cha thể đánh giá đợc một cách toàn diện về công tác kế toán hạch toán của công ty.
3. Những tồn tại hạn chế
* Thứ nhất: Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản
xuất.
Hiện nay công ty thực hiện khoán lơng theo sản phẩm hoàn thành nhập kho theo định mức nên không thực hiện trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất mà chỉ trích cho những nhân viên quản lý, điều này không những không đúng với luật lao động mà làm mất quyền lợi của công ty.
* Thứ hai: Việc trích khấu hao TSCĐ
Hiện nay, đầu mỗi năm công ty dựa trên các số liệu về nguyên liệu, về nguyên giá, số năm sử dụng của từng TSCĐ để tính ra số trích khấu hao cần
trích cho cả năm trình lên cấp trên duyệt.Sau đó, căn cứ vào tổng số khấu hao đợc duyệt và kế hoạch tăng giảm TSCĐ của năm đó để tính số khấu hao cần trích cho cả năm và dàn đều cho từng quý.Cuối năm, căn cứ vào số tài sản thực tế tăng giảm để điều chỉnh.Việc tính khấu hao nh vậy thực sự còn nhiều điểm cha hợp lý vì nó không phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm khấu hao trong từng quý và làm chi phí khấu hao ở quý 4 không ổn định ( có thể rất cao hoặc rất thấp) kết quả sẽ làm giá thành sản phẩm ở quý 4 cũng không xác định.
Ngoài ra việc tính khấu hao nh vậy sẽ làm cản trở việc theo dõi chi tiết tình hình quản lý sử dụng tài sản ở các phân xởng không phản ánh đợc nhân tố năng suất lao động, công suất ảnh hởng đến giá thành sản phẩm.