IV. thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Ngh
3. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ ở công ty cổ phần và thơng mại Hàm Ngh
ở công ty cổ phần và thơng mại Hàm Nghi
Hạch toán giá thành sản phẩm là một công việc không thể thiếu đợc ở các đơn vị sản xuất, bởi vì thông qua giá thành sản phẩm thì công ty mới xác định đợc giá bán sản phẩm. đồng thời mới xác định chính xác đợc kết quả sản xuất kinh doa nh của công ty.
Bên cạnh đó việc xác định đúng giá thành sản phẩm góp phần giúp công ty có đợc những định hớng đúng trong cơ cấu, trong việc ký kết các hợp đồng in của khách hàng. nhng muốn tính giá thành sản phẩm chính xác thì phải xác định đúng đối tợng tính giá thành. đối tợng tính giá thành sản phẩm của công ty là đơn vị hay thành phẩm các Catologe, nhãn biểu các loại.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm của công ty đợc bộ phận kế toán sử dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. ở đây, mỗi hợp đồng in coi nh là đơn đặt hàng vì vậy chi phí đợc tập hợp chocác hợp đồng in trong một tháng và đối tợng tính giá thành chính là từng hợp đồng in cụ thể. Thể hiện qua số lợng in, khuôn khổ, mẫu giấy, mẫu mực, cách trình bày.
để hoàn thành một hợp đồng in công ty phảI trải qua nhiều giai đoạn củ quá trình sản xuất. Do đó khi tập hợp chi phí để tính giá thành thì những chi phí phát sinh ở giai đoạn nào thì tập hợp vào giai đoạn đó. đối với các chi phí trực tiếp nh NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp cho hợp đồng in thì căn cứ vào chứng từ gốc.
Với nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm mọi chi phí liên quan đến nhập giấy, mực, kẽm ghi trên hóa đơn đợc kế toán phân bổ cho các hợp đồng in thì căn cứ vào chứng từ gốc.
Ví dụ: Khi khách hàng đa in cataloge An Phát số lợng in 5.000 cuốn sách cỡ 19x27 thì phòng kế hoạch đã ớc tính và xác định đợc chi phí nguyên vật liệu chính để hoàn thành xong số lợng sách đó với tổng chi phí là bao nhiêu.
Ngoài nguyên vật liệu chính còn có các vật liệu phụ khác nh: cao su, tút bản, đế film…. Các loại vật liệu này đợc tính chung cho các hợp đồng in, đến
cuối ký phân bổ cho từng hợp đồng trong kỳ căn cứ vào tỉ lệ hoàn thành ở các công trình công nghệ in.
Để tạo ra thành phẩm thì không những cần nguyên vật liệu mà còn một số phần không thể thiếu là sức lao động của con ngời để trực tiếp làm ra sản phẩm và đợc tính bằng tiền gọi là chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp này đợc xác định căn cứ vào bảng kế công làm của các bộ phận sản xuất đa lên cho kế toán. bảng kê này xác định rõ số lợng thời gian phục vụ cho việc in ra sản phẩm trong quá trình sản xuất, sau đó kế toán tính tổng mức lao động trực tiếp của mỗi sản phẩm bằng cách phân bổ cho từng đơn hàng.
Nếu trong khi thực hiện, ở một giai đoạn công nghệ in nào mà hỏng thì chi phí nhân công trực tiếp để làm thêm cho sản phẩm đó đợc tính luôn vào giá thành sản phẩm đó.
Để tính giá thành sản phẩm ngoài hai chi tiết trên còn phảI có chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí khấu hao, chi phí vật liệu, dụng cụ và các chi phí khác thành tiền. Các chi phí này đợc tính chung cho các loại sản phẩm đến cuối ký phân bổ cho từng loại sản phẩm dựa trên tiêu thức phân bổ đó là chi phí nguyên vật liệu chính.
Sau đó chi phí này đợc kết chuyển vào tính giá thành sản phẩm.
ở công ty cổ phần quảng cáo và thơng mại Hàm Nghi đợc thc hiện theo tháng. Nhng ở đây công tác đánh giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ không đợc tiến hành liên tục chỉ khi nào có nhiều hợp đồng in còn dở dang thì lúc đó kế toán mới ớc lợng giá trị sản phẩm dở dang ở một mức tơng đối để tính giá thành. Vì thế việc tính toán giá thành thực tế của toàn bộ sản phẩm đợc tinh bằng cách cộng ba khoản mục chi phí đó là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất phát sinh
Để tính giá thành sản phẩm kế toán tính toán và phân bổ các chi phí sản xuất cho từng nghiệp vụ nh sau:
- Đối với chi phí NVLTT kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK 1541 đợc tập hợp cho từng sản phẩm để ghi vào thẻ tính giá thành.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp đợc phân bổ cho từng nghiệp vụ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để ghi vào thẻ tính giá thành sản phẩm.
- Đối với chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho từng nghiệp vụ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để ghi vào thẻ tính giá thành trực tiếp
Trên cơ sở phân bổ từng loại chi phí và số lợng sản phẩm hoàn thành xuất kho kế toán tiến hành tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng nghiệp vụ theo từng khoản mục và lập thành “ thẻ tính giá thành sản phẩm sản xuất” cho từng nghiệp vụ mà phân xởng đã sản xuất ra.
Giá thành sản phẩm theo vụ việc của công ty đợc thể hiện trong bảng tính giá thành theo vụ việc của đơn đặt hàng bảng (2.18):
Bảng 2.18: