5. Kết cấu của đề tài
4.1.2. Về tổ chức hệ thống kế toán của Công ty
4.1.1.1 Về nhân sự
Tất cả nhân viên đều làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tài chính - Kế toán trưởng và có sự giám sát, quản lý của Phó giám đốc Tài chính – Kế toán tổng hợp. Do đó tổ chức công tác kế toán được giám sát một cách chặt chẽ với sự thống nhất chung, cung cấp số liệu chính xác giúp cho ban quản lý đề ra kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
Với số lượng công việc rất nhiều mỗi ngày: vừa phải hạch toán hoạt động kinh doanh tại công ty vừa phải làm công tác kế toán nên số lượng nhân viên kế toán công ty tương đối nhiều, tất cả công việc đều tập trung tại phòng Tài chính – Kế toán nên giải quyết vấn đề nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Bản thân mỗi nhân viên kế toán đều tự trang bị cho mình kiến thức vững vàng để đáp ứng nhu cầu làm việc tại công ty. Bộ máy kế toán tập trung, tổ chức tình hình sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung, công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán ban hành.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nên đã giảm bớt được khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có thời gian kiểm tra, kiểm soát chứng từ do vậy bộ máy kế toán luôn luôn phát triển. Phần mềm kế toán phù hợp với đặc trưng của Công ty. Tuy nhiên còn một vài chỗ hạn chế số lẻ đơn giá, thành phẩm. Đôi khi phải chỉnh sửa bằng tay đê phù hợp với chứng từ gốc
63 4.1.1.2 Về hệ thống tài khoản
Không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu 521, 531, 532. Việc này vẫn đảm bảo phản ánh trung thực doanh thu bán hàng tại Công ty. Nhưng lại thiếu thông tin trong việc phân tích báo cáo tài chính
4.1.1.3. Về chứng từ và sổ sách kế toán
Các chứng từ sử dụng tại Công ty đều tuân thủ theo đúng quy định Bộ tài chính, nhà nước ban hành. Các chứng từ gốc, bản sao được phân loại rõ ràng, bảo quản, lưu trữ theo từng file hồ sơ riêng biệt, phân theo từng hợp đồng, từng tháng trong kỳ kế toán.
Việc sử dụng sổ chi tiết tài khoản giúp thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu và chi phí. Tài khoản 632 được phần mềm tự động cập nhật theo dõi giúp cho kế toán giảm nhẹ được công việc. Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, phù hợp với hoạt động bán hàng tại công ty.
Việc xuất hóa đơn tập trung vào cuối tháng dồn dập làm khối lượng công việc kế toán tăng lên, dễ dẫn đến sai sót nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu, gây lãng phí thời gian, chỉnh sửa khi lập các báo cáo.
4.1.1.4. Về hệ thống báo cáo của Công ty
Đầy đủ và chi tiết hàng tháng, quý, năm. Hàng quý Công ty đều mời kiểm toán về kiểm tra hệ thống sổ sách chứng từ công bố đại chúng báo cáo tài chính.
4.1.1.5. Phương thức bán hàng
Đa số là bán cho các nhà phân phối lớn, uy tín bán với số lượng lớn. Điều này giúp cho công ty tạo được lợi nhuận nhanh chóng, tạo đồng vốn xoay vòng để tiếp tục đẩy mạnh đầu tư mở rộng quy mô và đỡ phức tạp trong việc quản lý.
Phiếu xuất kho của Công ty không thể hiện giá vốn hàng bán mà lại thể hiện giá bán làm mất tính đặc thù riêng của mỗi loại chứng từ trong kế toán.
4.2. Kiến nghị
4.2.1. Kiến nghị chung về công tác tổ chức kế toán Tin học hóa trong công tác kế toán Tin học hóa trong công tác kế toán
Hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm Asia trong công tác kế toán. Công ty nên thường xuyên cập nhật những phiên bản mới của Asia để ứng dụng một cách có
64
hiệu quả vào công tác kế toán. Và tìm hiểu những phần mềm kế toán khác, hướng dẫn đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm để ứng dụng vào công tác kế toán có hiệu quả nhất.
Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán
Hoàn thiện công tác phân bổ để công việc hợp lý hơn, lựa chọn vị trí thích hợp cho từng phần hành kế toán đối với mỗi nhân viên.
4.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nhiều loại chi phí phát sinh có thể là chi phí bán hàng, cũng có thể là chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó, tùy theo mục đích của việc phát sinh chi phí mà ghi nhận một cách thích hợp.
Cần phải giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp bằng cách tổ chức bộ máy bán hàng gọn nhẹ, linh hoạt để sao chi phí thấp mà hiệu quả lao động thì lại cao. Tăng cường việc phân công lao động đúng người đúng việc để đảm bảo công việc sản xuất kinh doanh luôn được thuận lợi.
4.2.3. Một vài kiến nghị khác
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ ban đầu trước khi lập hóa đơn và ký duyệt hóa đơn. Đa dạng hóa phương thức bán hàng và có chính sách gia hạn nợ khách hàng phù hợp để tránh tình trạng nợ khó đòi.
65 KẾT LUẬN
Nói tóm lại là Viglacera Hạ Long là một công ty về vật liệu xây dựng có quy mô công ty tương đối lớn và đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển ngành vật liệu xây dựng của đất nước và các nhiệm vụ chính trị khác. Trong các năm gần đây do ảnh hưởng khó khăn chung từ cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu từ năm 2008 để lại nên Viglacera Hạ Long hoạt động chưa thực sự hiệu quả so với tiềm lực của công ty. Công ty cũng chưa chú trọng vào việc tái cơ cấu thị trường mục tiêu để giảm thiểu các rủi ro kinh doanh do biến động kinh tế từ thị trường nội địa. Tuy nhiên công ty đã đạt được thành công trong việc bảo toàn nguồn vốn, tạo ra đà tăng trưởng và đảm bảo tốt cho đời sống của người lao động của toàn công ty.
qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần viglacera hạ long, tôi đã đúc kết những kinh nghiệm thất quý báu. Nhận thấy được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế phát sinh. Vì thời gian và kiến thức có hạn, tôi chỉ tìm hiểu và đưa ra đề xuất nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Trong giai đoạn hậu khủng hoảng như hiện nay, các doanh nghiệp phải trải qua những cạnh tranh gay gắt, vượt qua những hạn chế vốn có để tiếp tục tồn tại và phải luôn tự đổi mới chính mình để không bị bỏ rơi trong nền kinh tế năng động và đầy sự biến đổi.
Quá trình thực tập tại công ty cổ phần Viglacera Hạ Long là một cơ hội cho em tìm hiểu được phần nào thuận lợi cũng như khó khăn của một công ty lớn khi điều hành hoạt động kinh doanh.Với số lượng hàng hóa bán ra ngày một nhiều, quy mô công ty ngày càng được mở rộng. Do đó việc quản lý, giám sát chặt chẽ các khâu trong chu trình kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt những hạn chế khó khăn trong việc duy trì mục tiêu lợi nhuận và giữ vững thương hiệu của mình. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những khâu quan trọng để thực hiện mục tiêu đó nên luôn luôn đòi hỏi cần phải được hoàn thiện.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều nên chuyên đề của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định
66
Cuối cùng em muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới cô giáo Cô Phạm Thị Huyền Quyên đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em từ những bước đầu khi em thực hiện viết chuyên đề của mình và em cũng xin cảm ơn các cô và các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán đã hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
67 TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Khoa Kế toán – Kiểm toán, bộ môn Kế toán tài chính, trường Đại học Kinh tế
Tp.HCM (2009). Kế toán tài chính phần 5. Nhà xuất bản lao động.
2. Khoa Kế toán – Kiểm toán, bộ môn Kế toán tài chính, trường Đại học Kinh tế
Tp.HCM (2008). Kế toán tài chính phần 1 – 2. Nhà xuất bản giao thông vận tải.
3. Khoa Kế toán – Kiểm toán, bộ môn Kế toán tài chính, trường Đại học Kinh tế
Tp.HCM (2007). Nguyên lý kế toán. Lưu hành nội bộ.
4. PGS. TS. Võ Văn Nhị, bộ môn Kế toán – Thuế, Viện kế toán & Quản trị doanh
nghiệp (2005). Kế toán tài chính. Nhà xuất bản tài chính.
5. Bộ tài chính (2007). Chế độ kế toán Việt Nam. Nhà xuất bản lao động xã hội.
6. Báo doanh nhân Sài Gòn.
7. Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 và các văn bản sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
68
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1
Đơn đặt hàng Phiếu xuất kho UNC/Phiếu thu PHỤ LỤC 2 Bảng chiết khấu Báo cáo doanh thu Hóa đơn hàng chiết khấu
Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn hàng chiết khấu PHỤ LỤC 3 Bảng nhập xuất tồn Bảng giá thành toàn bộ Báo cáo bán hàng PHỤ LỤC 4 Sơ đồ chữ T 911 Sơ đồ chữ T 632 Sơ đồ chữ T 511 Sơ đồ chữ T 641 Sơ đồ chữ T 642 PHỤ LỤC 5
Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản Tờ khai thuế
Thuế đầu vào/ra