5. Kết cấu của đề tài
3.2.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cty cp Viglacera Hạ
CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG Phường Hà Khẩu, TP.HạLong, tỉnh Quảng Ninh MST: 5700101147
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Tháng 07 năm 2011 (đơn vị tính: VNĐ)
Chứng từ Diễn giải TK Đ.Ư Phát sinh Số dư
Ngày Số Nợ Có Nợ Có
31/7 01 Kết chuyển doanh thu 511 116.694.672.977 31/7 02 Kết chuyển doanh thu 515 25.305.899 31/7 03 kết chuyển giá vốn 632 88.770.062.045 31/7 04 Kết chuyển chi phí 635 6.982.046.085 31/7 05 Kết chuyển chi phí 641 10.374.148.773 31/7 06 Kết chuyển chi phí 642 3.170.991.942 31/7 07 Kết chuyển thu nhập khác 711 169.326.613 31/7 08 Kết chuyển chi phí khác 811 13.900.000 31/7 09 Kết chuyển CP TNDN 8211 1.894.000.000 31/7 10 Kết chuyển lãi 4212 1.412.000.000 Ngày…tháng…năm …
Người lập biểu Kế toán trưởng T.Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
60
CHƯƠNG 4. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét chung.
Trong thời gian thực tập tại phòng tài chính kế toán của Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Qua các nội dung đã trình bày ở trên chúng ta thấy rằng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nó quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp và là một bộ phận không thể thiếu cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ và thanh toán công nợ.
4.1.1. Nhận xét một số chỉ tiêu hoạt động chính năm 2010 và 7 tháng đầu năm 2011-Dựa trên số liệu Bảng 2.1, Bảng 2.2. năm 2011-Dựa trên số liệu Bảng 2.1, Bảng 2.2.
-Năm 2010 có thể nói là một năm thành công với Viglacera khi 10 trên 12 các chỉ tiêu chính đều vượt năm 2009. Tuy nhiên bước sang năm 2011 mặc dù phần lớn các chỉ số trong 7 tháng đầu năm đều tăng so với cùng kỳ năm 2010 nhưng do ảnh hưởng khó khăn vĩ mô nói chung của nền kinh tế mà chỉ số quan trọng nhất là lợi nhuận trước thuế đã không đạt được như mong muốn.
-Xét về chỉ tiêu quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp Nhà nước là lợi nhuận trước thuế từ hoạt động kinh doanh. Năm 2010, lợi nhuận trước thuế của Viglacera tăng 151% so với năm 2009 tương ứng là 110,050 tỷ. Xét về mặt hiệu quả so với doanh thu thì tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu là 9,95% trong năm 2010, tăng gần 3% so với năm 2009. Điều này chứng tỏ hiệu quả hoạt động kinh doanh của năm 2010 tốt hơn so với năm 2009. Chỉ tiêu này suy giảm trong 7 tháng đầu năm 2011. Lợi nhuận trước thuế sau 7 tháng hoạt động chỉ đạt 50,619 tỷ đồng, đạt 24,5% so với kế hoạch và chỉ bằng 58,22% so với cùng kỳ năm trước.
- Xét về mặt hiệu quả theo doanh thu thì tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu năm 2011 là 8,89%, giảm gần 1% so với năm 2011. Điều này có nghĩa là doanh thu 7 tháng đầu năm tăng so với cùng kỳ năm trước nhưng doanh thu tăng là do các chi phí đầu vào tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng và các chi phí khác tăng như vậy làm cho lợi nhuận giảm. Xét về mặt hiệu quả so với tổng nguồn vốn thì tỷ lệ thu nhập sau thuế/vốn
61
chủ sở hữu đạt 13,87%. Đây là con số chưa hiệu quả nếu theo bình diện sử dụng vốn của chủ sở hữu so với lãi suất huy động của ngân hàng. Như vậy hoạt động kinh doanh của công ty tuy không lỗ nhưng chưa thực sự hiệu quả.
-Xét về mặt quy mô công ty thì Viglacera Hạ Long đã chứng tỏ sức mạnh của mình khi gia nhập câu lạc bộ có doanh thu từ 1000 tỷ đồng trở lên vào năm 2009. Vào năm 2010 doanh thu tăng 101% so với năm 2009, tương ứng 1106 tỷ đồng. Trong tổng số doanh thu này thì doanh thu từ mảng hoạt động sản xuất kinh doanh chính (sản xuất vật liệu xây dựng) là 1099 tỷ. Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là bền vững, công ty không sa đà vào các hoạt động đầu tư tài chính đầy rủi ro hoạt các hoạt động đầu tư khác mà công ty không có thế mạnh. Doanh thu 7 tháng đầu năm 2011 của công ty mặc dù đã tăng 125,44 % so với cùng kỳ nhưng xét về mặt hiệu quả thì không đạt so với năm 2010 như đã phân tích tại phần trên.
-Về mặt cơ cấu thị trường thì mảng thị trường nội địa vẫn là thị trường mũi nhọn của Viglacera Hạ Long. Điều này được thể hiện qua con số kim ngạch xuất khẩu qua các thời kỳ. Năm 2009 và năm 2010, kim ngạch xuất khẩu của Công ty chỉ đạt 3,5 tới 3,6 triệu USD tương ứng khoảng 70 tỷ doanh thu xuất khẩu. Nếu xét theo tỷ lệ tổng doanh thu thì doanh thu từ thị trường nước ngoài chiếm chưa tới 6,3%, đây là con số thấp thể hiện công ty không chịu phát triển mạng thị trường nước ngoài để đa dạng hóa thị trường nhằm tránh rủi ro bán hàng trong các thời điểm khó khăn. Điều này thể hiện rõ ràng trong năm 2011 khi kim ngạch xuất khẩu 7 tháng chỉ đạt 2,044 triệu USD và xấp xỉ bằng cùng kỳ năm trước.
Điều này có nghĩa là do không đẩy mạnh khai thác thị trường nước ngoài từ các năm trước nên doanh thu từ thị trường nước ngoài không tăng dẫn đến là nó không hỗ trợ tăng cho tổng doanh thu năm 2011. Khi thị trường trong nước gặp khó khăn thì chắc chắn Viglacera Hạ Long sẽ gặp khó khăn lớn về doanh thu.
Các doanh nghiệp Nhà nước ngoài các nhiệm vụ về kinh tế thì họ phải lãnh nhận các nhiệm vụ về chính trị. Một trong các nhiệm vụ về chính trị đó là phải tạo ra và ổn định công ăn việc làm góp phần ổn định tình hình chính trị trong nước. Viglacera có số lượng lao động tương đối lớn. Năm 2010 số lượng này là 3730 lao động, tăng 103% so với năm 2009. Con số này tại 7 tháng đầu năm 2011 là 3683 người. Điều quan trọng hơn là thu nhập bình quân của từng lao động trong Công ty
62
năm 2010 đã đạt 4,514 triệu đồng/tháng, đây là mức thu nhập khá xét trên bình diện GDP/đầu người/năm của Việt Nam còn thấp như hiện nay. Do hiệu quả hoạt động kinh doanh vào 2 quý đầu năm 2011 không phát triển mạnh nên thu nhập trên đầu người/tháng trong 7 tháng đầu năm đã không tăng như theo kế hoạch đặt ra, con số này vẫn dừng ở mức 4,515 triệu đồng/tháng, có nghĩa là vẫn không tăng so với năm 2010.
Các nghĩa vụ về tài chính đối với Nhà nước của Viglacera Hạ Long tăng qua các thời kỳ. Năm 2009, nộp ngân sách Nhà nước là 24,525 tỷ, năm 2010 tăng lên 31,499 tỷ và năm 2011 thì dự kiến sẽ nộp 48 tỷ.
4.1.2. Về tổ chức hệ thống kế toán của Công ty 4.1.1.1 Về nhân sự 4.1.1.1 Về nhân sự
Tất cả nhân viên đều làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc tài chính - Kế toán trưởng và có sự giám sát, quản lý của Phó giám đốc Tài chính – Kế toán tổng hợp. Do đó tổ chức công tác kế toán được giám sát một cách chặt chẽ với sự thống nhất chung, cung cấp số liệu chính xác giúp cho ban quản lý đề ra kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
Với số lượng công việc rất nhiều mỗi ngày: vừa phải hạch toán hoạt động kinh doanh tại công ty vừa phải làm công tác kế toán nên số lượng nhân viên kế toán công ty tương đối nhiều, tất cả công việc đều tập trung tại phòng Tài chính – Kế toán nên giải quyết vấn đề nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Bản thân mỗi nhân viên kế toán đều tự trang bị cho mình kiến thức vững vàng để đáp ứng nhu cầu làm việc tại công ty. Bộ máy kế toán tập trung, tổ chức tình hình sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung, công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán ban hành.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nên đã giảm bớt được khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có thời gian kiểm tra, kiểm soát chứng từ do vậy bộ máy kế toán luôn luôn phát triển. Phần mềm kế toán phù hợp với đặc trưng của Công ty. Tuy nhiên còn một vài chỗ hạn chế số lẻ đơn giá, thành phẩm. Đôi khi phải chỉnh sửa bằng tay đê phù hợp với chứng từ gốc
63 4.1.1.2 Về hệ thống tài khoản
Không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu 521, 531, 532. Việc này vẫn đảm bảo phản ánh trung thực doanh thu bán hàng tại Công ty. Nhưng lại thiếu thông tin trong việc phân tích báo cáo tài chính
4.1.1.3. Về chứng từ và sổ sách kế toán
Các chứng từ sử dụng tại Công ty đều tuân thủ theo đúng quy định Bộ tài chính, nhà nước ban hành. Các chứng từ gốc, bản sao được phân loại rõ ràng, bảo quản, lưu trữ theo từng file hồ sơ riêng biệt, phân theo từng hợp đồng, từng tháng trong kỳ kế toán.
Việc sử dụng sổ chi tiết tài khoản giúp thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu và chi phí. Tài khoản 632 được phần mềm tự động cập nhật theo dõi giúp cho kế toán giảm nhẹ được công việc. Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, phù hợp với hoạt động bán hàng tại công ty.
Việc xuất hóa đơn tập trung vào cuối tháng dồn dập làm khối lượng công việc kế toán tăng lên, dễ dẫn đến sai sót nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu, gây lãng phí thời gian, chỉnh sửa khi lập các báo cáo.
4.1.1.4. Về hệ thống báo cáo của Công ty
Đầy đủ và chi tiết hàng tháng, quý, năm. Hàng quý Công ty đều mời kiểm toán về kiểm tra hệ thống sổ sách chứng từ công bố đại chúng báo cáo tài chính.
4.1.1.5. Phương thức bán hàng
Đa số là bán cho các nhà phân phối lớn, uy tín bán với số lượng lớn. Điều này giúp cho công ty tạo được lợi nhuận nhanh chóng, tạo đồng vốn xoay vòng để tiếp tục đẩy mạnh đầu tư mở rộng quy mô và đỡ phức tạp trong việc quản lý.
Phiếu xuất kho của Công ty không thể hiện giá vốn hàng bán mà lại thể hiện giá bán làm mất tính đặc thù riêng của mỗi loại chứng từ trong kế toán.
4.2. Kiến nghị
4.2.1. Kiến nghị chung về công tác tổ chức kế toán Tin học hóa trong công tác kế toán Tin học hóa trong công tác kế toán
Hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm Asia trong công tác kế toán. Công ty nên thường xuyên cập nhật những phiên bản mới của Asia để ứng dụng một cách có
64
hiệu quả vào công tác kế toán. Và tìm hiểu những phần mềm kế toán khác, hướng dẫn đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm để ứng dụng vào công tác kế toán có hiệu quả nhất.
Phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán
Hoàn thiện công tác phân bổ để công việc hợp lý hơn, lựa chọn vị trí thích hợp cho từng phần hành kế toán đối với mỗi nhân viên.
4.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nhiều loại chi phí phát sinh có thể là chi phí bán hàng, cũng có thể là chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó, tùy theo mục đích của việc phát sinh chi phí mà ghi nhận một cách thích hợp.
Cần phải giảm thiểu tối đa chi phí kinh doanh như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp bằng cách tổ chức bộ máy bán hàng gọn nhẹ, linh hoạt để sao chi phí thấp mà hiệu quả lao động thì lại cao. Tăng cường việc phân công lao động đúng người đúng việc để đảm bảo công việc sản xuất kinh doanh luôn được thuận lợi.
4.2.3. Một vài kiến nghị khác
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ ban đầu trước khi lập hóa đơn và ký duyệt hóa đơn. Đa dạng hóa phương thức bán hàng và có chính sách gia hạn nợ khách hàng phù hợp để tránh tình trạng nợ khó đòi.
65 KẾT LUẬN
Nói tóm lại là Viglacera Hạ Long là một công ty về vật liệu xây dựng có quy mô công ty tương đối lớn và đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển ngành vật liệu xây dựng của đất nước và các nhiệm vụ chính trị khác. Trong các năm gần đây do ảnh hưởng khó khăn chung từ cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu từ năm 2008 để lại nên Viglacera Hạ Long hoạt động chưa thực sự hiệu quả so với tiềm lực của công ty. Công ty cũng chưa chú trọng vào việc tái cơ cấu thị trường mục tiêu để giảm thiểu các rủi ro kinh doanh do biến động kinh tế từ thị trường nội địa. Tuy nhiên công ty đã đạt được thành công trong việc bảo toàn nguồn vốn, tạo ra đà tăng trưởng và đảm bảo tốt cho đời sống của người lao động của toàn công ty.
qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần viglacera hạ long, tôi đã đúc kết những kinh nghiệm thất quý báu. Nhận thấy được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế phát sinh. Vì thời gian và kiến thức có hạn, tôi chỉ tìm hiểu và đưa ra đề xuất nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Trong giai đoạn hậu khủng hoảng như hiện nay, các doanh nghiệp phải trải qua những cạnh tranh gay gắt, vượt qua những hạn chế vốn có để tiếp tục tồn tại và phải luôn tự đổi mới chính mình để không bị bỏ rơi trong nền kinh tế năng động và đầy sự biến đổi.
Quá trình thực tập tại công ty cổ phần Viglacera Hạ Long là một cơ hội cho em tìm hiểu được phần nào thuận lợi cũng như khó khăn của một công ty lớn khi điều hành hoạt động kinh doanh.Với số lượng hàng hóa bán ra ngày một nhiều, quy mô công ty ngày càng được mở rộng. Do đó việc quản lý, giám sát chặt chẽ các khâu trong chu trình kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt những hạn chế khó khăn trong việc duy trì mục tiêu lợi nhuận và giữ vững thương hiệu của mình. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những khâu quan trọng để thực hiện mục tiêu đó nên luôn luôn đòi hỏi cần phải được hoàn thiện.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều nên chuyên đề của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định
66
Cuối cùng em muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới cô giáo Cô Phạm Thị Huyền Quyên đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em từ những bước đầu khi em thực hiện viết chuyên đề của mình và em cũng xin cảm ơn các cô và các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán đã hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
67 TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Khoa Kế toán – Kiểm toán, bộ môn Kế toán tài chính, trường Đại học Kinh tế
Tp.HCM (2009). Kế toán tài chính phần 5. Nhà xuất bản lao động.
2. Khoa Kế toán – Kiểm toán, bộ môn Kế toán tài chính, trường Đại học Kinh tế
Tp.HCM (2008). Kế toán tài chính phần 1 – 2. Nhà xuất bản giao thông vận tải.
3. Khoa Kế toán – Kiểm toán, bộ môn Kế toán tài chính, trường Đại học Kinh tế
Tp.HCM (2007). Nguyên lý kế toán. Lưu hành nội bộ.
4. PGS. TS. Võ Văn Nhị, bộ môn Kế toán – Thuế, Viện kế toán & Quản trị doanh
nghiệp (2005). Kế toán tài chính. Nhà xuất bản tài chính.
5. Bộ tài chính (2007). Chế độ kế toán Việt Nam. Nhà xuất bản lao động xã hội.
6. Báo doanh nhân Sài Gòn.