Nguyên tắc cần tuân thủ trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán tập hợp

giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần DLQT Hữu Nghị

3.2.1 Lý do phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần DLQT Hữu Nghị phẩm tại Công ty Cổ phần DLQT Hữu Nghị

Nền kinh tế nước ta chuyển đổi từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường là một tất yếu khách quan. Sự tham gia giao lưu buôn bán, mở rộng quan hệ với các tổ chức kinh tế và các nền kinh tế khác góp phần thúc đẩy kinh tế trong nước đi lên, hòa nhập với xu thế chung của thế giới. Đó không chỉ là cơ hội mà còn là thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam. Đối thủ cạnh tranh của các doanh nghiệp không chỉ với các doanh nghiệp khác trong nước mà còn các doanh nghiệp nước ngoài, không chỉ ở khía cạnh giá cả mà còn là yêu cầu về chất lượng, mẫu mã… sản phẩm.

Giá thành sản xuất sản phẩm là cơ sở để Công ty đưa ra giá bán sản phẩm trên thị trường, do đó công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa và vai trò quan trọng. Chi phí sản xuất cao, giá thành sản phẩm cao thì công ty phải đưa ra giá bán cao hơn các doanh nghiệp trong cùng ngành. Nếu không kể tới chất lượng sản phẩm thì giá bán sản phẩm cao đương nhiên sẽ không có sự cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại và giá thành rẻ hơn. Do vậy, nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là làm sao tính toán chính xác nhất các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, xác định các yếu tố của chi phí sản xuất. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là ưu tiên hàng đầu đối với doanh nghiệp.

3.2.2 Nguyên tắc cần tuân thủ trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần DLQT Hữu Nghị chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần DLQT Hữu Nghị

Hoạt động của Công ty được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật, tuân theo quy định chung, dựa trên hệ thống kế toán do Bộ Tài chính ban hành áp dụng cho các doanh nghiệp nói chung và cac doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần DLQT Hữu Nghị cũng tuân theo các nguyên tắc chung sau đây:

Nguyên tắc giá phí: Khi ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến việc đo lường, tính toán

về tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí phải dựa trên giá thực tế đã phát sinh mà không quan tâm tới giá thị trường.

Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi

ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của

66

kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.

Nguyên tắc khách quan: Nguyên tắc này đòi hỏi việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh vào các chứng từ sổ sách phải khách quan theo đúng sự việc thực tế diễn ra và có thể kiểm chứng lại được.

Nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn

phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm. Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.

Nguyên tắc công khai: Tất cả các hoạt động kinh tế diễn ra trong kỳ kế toán phải được

phản ánh đầy đủ trong báo cáo kế toán và phải có giải trình, công bố công khai theo quy định của nhà nước. Việc công khai không đòi hỏi những thông tin đưa ra thật đầy đủ chi tiết mà những thông tin ấy không được dấu các sự kiện quan trọng.

Ngoài ra, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần tuân theo một số nguyên tắc sau giúp cho việc hạch toán được chính xác:

Thứ nhất: Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp

tập hợp và tiêu thức phân bổ thích hợp

Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì chi phí được tập hợp đầy đủ, chính xác, không bị bỏ sót, chồng chéo.

Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp giúp cho việc tập hợp chi phí được khách quan, khoa học, dễ hiểu, dễ làm.

Lựa chọn phương pháp phân bổ thích hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm về tổ chức, quản lý của Công ty sẽ giúp cho việc phân bổ chi phí cho các đối tượng được khách quan, đúng với chức năng, vị trí đối tượng ấy.

Thứ hai: Xác định đúng đối tượng tính giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá

thành thích hợp

Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh việc sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất sản phẩm cũng như các giải pháp mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích chi phí bỏ ra ít nhất nhưng kết quả sản xuất kinh doanh thu được nhiều nhất. Giá thành sản phẩm là cơ sở để tính toán và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, cần xác định đúng đối tượng và phương pháp tính giá thành.

Thứ ba: Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong Công ty.

Những quy tắc đó quy định trình tự công việc sao cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được tiến hành thuận lợi và kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

67

Thứ tư: Phân loại chi phí sản xuất, xác định các loại giá thành phù hợp với yêu cầu

công tác tổ chức quản lý và hạch toán.