-Chế độ kế toán:
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Quốc tế Minh Quânthực hiện chế độ kế toán doanh nghiệ theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006 và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung theo chế độ kế toán của Bộ tài chính.
- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán của đơn vị là theo quý (3 tháng), tính từ ngày 01 của tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý. Niên độ kế toán trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
-Đơn vị kế toán sử dụng:
Công ty thực hiên việc ghi sổ và lập báo cáo bằng đông Việt Nam(VNĐ). Việc quy đổi các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ sang đồng Việt Nam được thực hiên theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 “ ảnh hưởng của sự thay đổi tỷ giá ”.
-Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng tồn kho được xác đinh trên cơ sở giá gốc.
-Phương pháp tính thuế GTGT:
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Để được khấu trừ thuế về sau thì yêu cầu công ty khi mua nguyên vật liệu về phải có hóa đơn GTGT.
-Hình thức sổ kế toán:
Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty là hình thức Nhật ký chung. Với hình thức Nhật ký chung các sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty đều là những sổ sách theo biểu mẫu quy định trong hình thức Nhật ký chung. Đó là:
+ Sổ nhật ký đặc biệt. + Sổ thẻ kế toán chi tiết. + Sổ cái tài khoản.
Bên cạnh đó, công ty còn kết hợp với phần mềm kế toán MISA 2012 để đơn giản công tác kế toán, giúp việc thực hiên công tác kế toán nhanh chóng, chính xác, nâng cao hiệu quả phòng kế toán.
Sơ đồ 2.4 : Trình tự luân chuyển chứng từ
Sinh viên: Tạ Hữu Nam Lớp: CQ47/21.05
Máy vi tính SỔ KẾ TOÁN - Tổng hợp - Chi tiết Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toánquản trị
2.2.5. Phần mềm kế toán áp dụng tại công ty.
Đặc điểm phần mềm kế toán:
Hình 1.3: Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm kế toán MISA là một phần mềm có nhiều tính năng mạnh và nhiều tiên ích giúp cho việc sử dụng chương trình được hiệu quả. Phần mềm được thiết kế cho hệ thống đa người dùng và có tính bảo mật cao, cho phép phân quyền sử dụng chi tiết đến các khối chức năng công việc của từng nhân viên. MISA cho phép quản lý công nợ chi tiết đến từng khách hàng (nhà cung cấp), từng hóa đơn phải thu (phải trả) và từng hợp đồng mua (bán). MISA cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động theo ngày, đích danh. Với phần mềm kế toán MISA thì người sử dụng chỉ cần cập nhật các số liệu đầu vào còn máy tính sẽ tự động tính toán và lên các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu của người sử dụng.
Việc xử lý trên phần mềm kế toán MISA được thực hiện như sau:
Hình 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán trong kế toán máy
Tổ chức xây dựng mã hóa các đối tượng quản lý
Khi đưa phần mềm kế toán vào sử dụng thì một trong những công việc đầu tiên là khai báo hệ thống danh mục. Danh mục là một tập hợp dữ liệu dùng để quản lý một cách có tổ chức và không nhầm lẫn các đối tượng thông qua việc mã hoá các đối tượng đó. Mỗi danh mục bao gồm nhiều danh điểm trong đó một danh điểm là một đối tượng cụ thể cần quản lý. Đối với kế toán nguyên vật liệu thì liên quan đến các danh mục như: danh mục vât tư, hàng hóa, danh mục nhà cung cấp, danh mục đối tượng chi phí.
Mã hoá các đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động, cho phép tăng tốc độ xử lý, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ. Trong kế toán nguyên vật liệu thì danh mục trước tiên cần phải được mã hoá để quản lý danh mục là nguyên vật liệu bằng cách tại hệ thống chọn “Danh mục hàng hóa, vật tư”. Mở cửa sổ dùng để cập nhật danh mục, nhấn nút “Mới” sau đó nhập tên đối tượng chi phí cần quản lý.
Sinh viên: Tạ Hữu Nam Lớp: CQ47/21.05
Thiết lập hệ thống danhmục từ điển Cập nhật số dư đầu kỳ của cáctài khoản Cập nhật số liệu phát sinh trong kỳ Khóa sổ kế toán, kết chuyển số dư sang niên độ kế toán sau
Kiểm tra, chỉnh sửa và in sổ sách, báo cáo
Kế toán tổng hợp cuối kỳ
Danh mục hàng hóa, vật tư
Mã_vt Tên_vt ĐVT VT tồn
kho
Giá
tồn Tk_vt
GLO2 Gạch xây 2 lỗ viên 1 4 152
GLO4 Gạch xây 4 lỗ viên 1 4 152
THEP6 Thép phi 6 Kg 1 4 152
Thép phi 12 Kg 1 4 152
XMTRHP Xi măng trắng Hải Phòng tấn 1 4 152
XMTRTQ Xi măng trắng Trung Quốc tấn 1 4 152
XMPS30 Xi măng Phúc Sơn PCD 30 tấn 1 4 152 XMPS40 Xi măng Phúc Sơn PCD 40 tấn 1 4 152 CATDEN Cát đen m3 0 4 152 CATVANG Cát vàng m3 0 4 152 DA Đá m3 0 4 152 GO2540 Gạch ốp 25x40 hộp 0 4 152 GTERAZO Gạch Terrazzo m2 0 4 152 Danh mục nhà cung cấp Mã KH Tên KH Mã
tra cứu Mã số thuế Địa chỉ
Tỉnh_ thành Ghi chú 01551 363 Công ty CP Xây dựng Tây Đô CTY CP XD TĐ 0101993562 157 Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội Hà Nội … … … …. …
Danh mục đối tượng chi phí
Mã Tên
XDDD092010 Công trình xây dựng tầng 7bệnh viện quốc tế- Dự án Time City Hà Nội. XDCN092010 Công trình nhà xưởng sản xuất nước lọc tinh khiết
XDDD072010 Công trình xây dựng tầng 20 khu căn hộ cao cấp dự án Royal City. XDDD062010 Khu phúc hợp Mandarin Garden
XDCN052010 Nhà máy xi măng Nghi Sơn
XDDD052006 Xây dựng nhà ở cho cán bộ công nhân viên
XDDD012009 Công trình xây dựng nhà ở cho người lao động có thu nhập thấp XDDD052006 Tổ hợp nhà 28 tầng làng quốc tế Thăng Long
XDDD042004 Khu nhà ở thông tầng Cống Vị-Ba Đình-Hà Nội
2.3. THỰC TRANG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TYGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY