Doanh nghiệp muốn phát triển và tồn tại lớn mạnh ngoài vốn và chuyên môn của từng thành viên Công ty thì phải có bộ máy quản lý tốt. Qua sơ đồ trên ta thấy, bộ máy nhân sự của Công ty được sắp xếp gọn nhẹ, hiệu quả với các phòng ban được phân công rõ ràng phù hợp với công việc kinh doanh của Công ty.
Ban Giám Đốc công ty:
- Giám đốc công ty (1 người): điều hành công việc hàng ngày, do hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc cắt chức.
- Phó Giám đốc (2 người): phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật theo sự phân công ủy quyền.
Các phòng ban:
- Phòng Tài chính Kế toán: Có chức năng tổ chức công tác kế toán tại công ty và đội thi công. Vận hành thường xuyên một cách hiệu quả bộ máy kế toán và quản lý vốn hợp lý, hiệu quả theo đúng quy định về kế toán tài chính theo Bộ Tài chính ban hành.
- Phòng Kế Hoạch: Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại, chất lượng vật tư cho các công trình theo kế hoạch, quản lý, tham mưu sử dụng toàn bộ máy móc, thiết bị phương tiện vận tải cho toàn công ty.
- Phòng Hành chính: Có trách nhiệm về công tác nhân sự, thực hiện tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, BHXH, BHYT và công tác quản lý hành chính quản trị. Hỗ trợ phòng ban về thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhận, vận chuyển công văn, đóng dấu văn bản đi- đến theo quy định của công ty.
- Phòng kỹ thuật:
+ Quản lý kỹ thuật của công ty và thiết kế công trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định chung của các cấp có thẩm quyền.
+ Có chức năng lập dự án đầu tư, gửi hồ sơ và văn bản đến người có quyết định đầu tư, xin giấy phép đầu tư.
+ Theo dõi tiến độ thi công xây lắp, duyệt, quyết toán công trình hoàn thành. - Phòng kinh doanh và marketing:
+ Tìm kiếm thị trường công trình đấu thầu.
+ Phụ trách thông tin, quảng cáo hình ảnh, uy tín công ty. - Phòng bảo hộ lao động:
+ Quản lý kỹ thuật bảo hộ an toàn lao động tại các công trường. Đội xây dựng:
+ Thực hiện và tổ chức thi công theo yêu cầu của giám đốc giao. + Thanh toán hợp đồng khoán cho công ty.
+ Thông tin các phiếu nhập, xuất kho lên phòng kế toán.
2.2.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
2.2.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán- hình thức tổ chức công tác kế toán.
Một cơ cấu tổ chức quản lý như trên đã tác động rất nhiều tới các bộ phận phòng ban trong đó có bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy kế toán cũng đòi hỏi một sự hợp lý, ngắn gọn mà vẫn phát huy được tính hiệu quả của nó trong công việc. Tính hiệu quả của kế toán thể hiện ở những thông tin mà bộ phận này cung cấp có kịp thời, đầy đủ và đáng tin cậy không? Những thông tin đó đem lại điều gìcho các đối tượng sử dụng thông tin trong và ngoài doanh nghiệp như giám đốc, bộ phận kế hoạch, cơ quan thuế…
Chính vì vậy, song hành với một mô hình quản lý trực tuyến chức năng là một bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán.
Hình 1.2: Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần xây dựng vàThương mại Quốc tế Minh Quân
Phòng kế toán công ty có 8 người, ngoài ra tại các đơn vị trực thuộc có 18 nhân viên kế toán đội, công trình. Nhiệm vụ cụ thể của bộ máy kế toán tại công ty như sau:
* Kế toán trưởng (1 người): có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty. Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của tổ chức quản lý; tổ chức nhân viên; phân công trách nhiệm cho từng người. Giúp giám đốc công ty chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỉ luật và chế độ lao động tiền lương, tín dụng và các chính sách tài chính khác. Chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhà * Phó phòng kế toán (1 người): giữ vai trò giúp đỡ kế toán trưởng.
Sinh viên: Tạ Hữu Nam Lớp: CQ47/21.05
Kế toán trưởng Phó kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán công nợ Kế toán tiền lương, BHX H Kế toán vật tư Kế toán thanh toán và NH
Kế toán tại các đội thi công
* Kế toán tổng hợp (1 người): phụ trách công tác tổng hợp.
* Kế toán vật tư (1 người): căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi sổ, tổng hợp các chứng từ để ghi sổ về vật liệu để hạch toán vào máy lên báo cáo. Cuối kỳ kiểm tra số liệu, đối chiếu, kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ.
* Kế toán tiền mặt (1 người): phụ trách việc quản lý tiền mặt. Theo dõi các khoản thanh toán nội bộ, thanh toán các khoản có liên quan đến công nợ, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để viết phiếu thu, phiếu chi.
* Kế toán thanh toán và ngân hàng (1 người): theo dõi các khoản thanh toán nội bộ, các khoản có liên quan đến công nợ. Lập kế hoạch tín dụng, kế hoạch tiền gửi ngân hàng.
* Kế toán tiền lương, BHXH (1 người): thực hiện trả lương, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên công ty. Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản BHXH, thanh toán các khoản chế độ hàng tháng, cuối quý tổng hợp quyết toán với đơn vị cấp trên.
* Kế toán theo dõi công nợ (1 người): kiểm tra đối chiếu sổ sách với các đơn vị, tiến hành nhập số liệu phát sinh hàng tháng về công nợ với khách hàng để cuối kỳ lên báo cáo.
Tại các đội có tư cách pháp nhân không đầy đủ sẽ hạch toán độc lập nhưng trong một giới hạn nhật định. Điều này có nghĩa là công việc tại các đội bao gồm việc thu thập và xử lý chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp và lập báo cáo định kỳ gửi về phòng kế toán công ty theo quy định. Kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra đối chiếu và duyệt báo cáo quyết toán làm căn cứ hạch toán tổng hợp tại công ty. Đối với các đội trực thuộc công ty không có tư cách pháp nhân chỉ xử lý chứng từ ban đầu, phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên. Định kỳ gửi số liệu về phòng kế toán của công ty.
Hiện nay, để đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin nhanh gọn chính xác công ty đã đưa phần mềm kế toán MISA 2012 vào sử dụng.
2.2.4.2.Hình thức kế toán.
- Hình thức kế toán áp dụng: Sử dụng phần mềm kế toán.