nghiệp-VATCO
2.3.1. Chứng từ kế toỏn
Chi phớ bỏn hàng: Là chi phớ sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng hoỏ và cung cấp dịch vụ.
Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: Là toàn bộ cỏc khoản tiền lương phải trả cho nhõn viờn bỏn hàng, nhõn viờn đúng gúi, bảo quản hàng hoỏ, vận chuyển đi tiờu thụ và cỏc khoản tớnh theo lương (BHXH, BHYT,CPCĐ).
Chi phớ vật liệu, bao bỡ: Là cỏc khoản chi phớ về bao bỡ, đúng gúi bảo quản, vận chuyển hàng hoỏ.
Chi phớ dụng cụ đồ dựng: Là chi phớ cụng cụ, dụng cụ, đồ dựng đo lường tớnh toỏn làm việc ở khõu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
Chi phớ khấu hao TSCĐ: Chi phớ khấu hao TSCĐ dựng ở khõu tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ và cung cấp dịch vụ như: nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển bốc dỡ.
Chi phớ bảo hành: Là khoản chi phớ dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khõu tiờu thụ hàng hoỏ và dịch vụ như: Chi phớ thuờ tài sản, thuờ kho, thuờ bến bói, tiền hoa hồng, đại lý.
Chi phớ bằng tiền khỏc: Là khoản chi phớ bằng tiền phỏt sinh trong khõu tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ và cung cấp dịch vụ nằm ngoài cỏc chi phớ kể trờn như: Chi phớ tiếp khỏch, hội nghị, chi phớ quảng cỏo giới thiệu sản phẩm hàng hoỏ.
Chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ cần được phõn loại rừ ràng và tổng hợp theo đỳng nội dung quy định. Cuối kỳ kế toỏn cần phõn bổ và kết chuyển chi phớ bỏn hàng để xỏc định kết quả kinh doanh. Việc phõn bổ và kết chuyển chi phớ bỏn hàng tuỳ thuộc từng loại hỡnh doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp trong kỳ khụng cú hàng hoỏ tiờu thụ thỡ toàn bộ chi phớ bỏn hàng được kết chuyển sang theo dừi “chi phớ chờ kết chuyển”.
Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho hàng cũn lại cuối kỳ được xỏc định theo cụng thức sau: Chi phớ mua hàng phõn bổ cho hàng cũn lại cuối kỳ = Chi phớ bỏn hàng phõn bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Chi phớ bỏn hàng cần phõn bổ phỏt sinh tỏng kỳ * Trị giỏ hàng mua cũn lại cuối kỳ Trị giỏ hàng mua cũn lại cuối kỳ + Trị giỏ hàng xuất trong kỳ CP bỏn hàng phõn bổ cho hàng bỏn ra trong kỳ = CP bỏn hàng phõn bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ + CP bỏn hàng phỏt sinh trong kỳ - CP bỏn hàng phõn bổ cho hàng cũn lại cuối kỳ *Chứng từ sử dụng:
Để hạch toỏn và quản lý cỏc khoản chi phớ cú liờn quan đến hoạt động bỏn hàng, kế toỏn sử dụng cỏc loại chứng từ sau:
-Chứng từ chi phớ lương: +Hợp đồng lao động. +Bảng chấm cụng.
+Bảng thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương +Chứng từ về cỏc khoản BHXT, BHYT, BHTN phải nộp. -Chứng từ chi phớ vận chuyển bốc xếp:
+Vộ phớ đường bộ
+Bảng kờ chi phớ bốc xếp hàng ngày. -Chứng từ chi phớ khấu hao TSCĐ.
+Húa đơn GTGT mua sắm TSCĐ phục vụ cho hoạt động bỏn hàng. +Bảng trớch khấu hao TSCĐ hàng thỏng.
-Chứng từ khỏc.
+Phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi.
+Húa đơn GTGT thanh toỏn tiền điện thoại, tiền nước,… +Bảng kờ chi phớ xăng dầu.
Biểu 2.14: Hoỏ đơn GTGT dịch vụ viễn thụng
HểA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THễNG (GTGT) Mẫu số: 01GTKT2/001 VT01
Liờn 2: Giao khỏch hàng Ký hiệu: AA/11P
Mó số thuế : Số : 1929900 0 1 0 0 6 8 6 2 2 3
Đơn vị thu : Tập đoàn viễn thụng quõn đội
Tờn khỏch hàng : Cụng ty CP vật tư và thiết bị cụng nghiệp-VATCO Địa chỉ: Số 3 Đặng Thỏi Thõn –Hoàn Kiếm -HàNội
Số điện thoại :.. (04) 5146211...Mó số : ...00059477/NHK018-146844 Hỡnh thức thanh toỏn : TM STT DỊCH VỤ SỬ DỤNG Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền 1 2 3 4 5 6
01 Cỏc khoản chịu thuế 1.120.000
02
Cỏc khoản khụng chịu thuế và thu khỏc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
03 Khuyến mại (khụng thu tiền ) 04 Cỏc khoản giảm trừ
Cộng tiền dịch vụ:(A)=(1+2-3+4) 1.120.000 Tiền thuế GTGT 10%:(B)=10%x(1-3) 112.000 Tổng cộng tiền thanh toỏn:(C)=(A+B) 1.232.000 Số tiền bằng chữ : Hai trăm sỏu mươi bảy ngàn hai trăm sỏu mươi đồng.
Ngày 18 thỏng 11 năm 2012 Ngày 18 thỏng 12năm 2012
Khỏch hàng Nhõn viờn giao dịch
Biểu 2.15: Phiếu chi
Đơn vị: Cụng ty CP vật tư và thiết bị cụng nghiệp-VATCO Địa chỉ: Số 3 Đặng Thỏi Thõn –Hoàn Kiếm -HàNội
Mẫu số 02 - TT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 18 thỏng 12 năm 2012
Số: 12/12-0020
Nợ 6421,133 Cú 111 Họ và tờn người nhận tiền: Đặng Phương Thảo
Địa chỉ: Tập đoàn viễn thụng quõn đội
Lớ do chi: Thanh toỏn tiền cước viễn thụng thỏng 12/2012 Số tiền: 267 260đ
Số tiền viết bằng chữ: một triệu hai trăm ba mươi hai nghỡn đồng/. Kốm theo:
Ngày 18 thỏng 11 năm 2011
Giỏm đốc Kế toỏn trưởng Người nộp tiền Người lập biểu Thủ quỹ