Nội dung: Doanh thu của Cụng ty chủ yếu là doanh thu từ hoạt động bỏn hàng thụng thường, đõy là nguồn thu chủ yếu của Cụng ty để bự đắp chi phớ và cú lợi nhuận mở rộng quy mụ kinh doanh.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bỏn hàng: Do hàng hoỏ Cụng ty là những thiết bị cụng nghiệp nờn cần cú thời gian chạy thử. Khi giao hàng cho khỏch hàng thỡ hàng hoỏ đú vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, lụ hàng đú chưa được viết hoỏ đơn, khi nào khỏch hàng chấp nhận lụ hàng và chấp nhận thanh toỏn lụ hàng thỡ Cụng ty mới viết hoỏ đơn và ghi nhận doanh thu bỏn hàng. Trường hợp hàng đó xuất cho khỏch hàng chạy thử trong thời gian chạy thử khỏch hàng thấy chưa đạt yờu cầu như thoả thuận trong hợp đồng thỡ khỏch hàng cú thể trả lại hàng, lụ hàng đo sẽ được nhập lại kho của Cụng ty và viết phiếu nhập kho. Nếu một thời gian sau khỏch muốn mua lại chớnh lụ hàng đú, lỳc này Cụng ty sẽ xem xột xuất bỏn lụ hàng. Trường hợp đến cuối
Nợ:.... Số TK:... Cú:... Số TK:....
năm lụ hàng đú vẫn tồn kho, Cụng ty sẽ xem xột đề nghị khỏch hàng mua lại lụ hàng với ưu đói hỗ trợ giảm giỏ và nhiều ưu đói khỏc.
Cụng ty thực hiện kờ khai thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ nờn doanh thu được ghi nhận là doanh thu chưa cú thuế GTGT.
Chứng từ sử dụng: Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong kế toỏn cỏc khoản doanh thu bỏn hàng ở Cụng ty.
Hoỏ đơn GTGT. Phiếu xuất kho. Phiếu thu.
Giấy bỏo cú của ngõn hàng.
Hoỏ đơn bỏn hàng được viết thành 3 liờn:
Liờn 1 (Mầu tớm): Lưu.
Liờn 2 (Mầu đỏ): Giao khỏch hàng. Liờn 3 (Mầu xanh): Nội bộ.
Kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu (Kế toỏn thuế GTGT):
Khi bỏn hàng Cụng ty phải chịu một khoản thuế GTGT, hàng hoỏ của Cụng ty chịu mức thuế suất 5%, 10%. Cụng ty ỏp dụng tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ thuế.
Thuế GTGT đầu ra của Cụng ty được tớnh theo cụng thức:
Số thuế GTGT đầu ra = Thuế suất thuế GTGT * Doanh thu bỏn hàng chưa cú thuế Số thuế GTGT
phải nộp =
Số thuế GTGT
đầu ra *
Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Bỳt toỏn thuế GTGT là bỳt toỏn thờm sinh ra sau khi nhập bỳt toỏn ghi nhận doanh thu. Sau khi nhập hoỏ đơn bỏn hàng vào màn hỡnh nhập liệu để thực hiện bỳt toỏn, khi xuất hiện bảng tớnh thuế GTGT sẽ nhập vào đú tài khoản thuế 33311, sau khi chấp nhận phần mềm kế toỏn của Cụng ty sẽ tự động chạy số liệu vào cỏc sổ kế toỏn thuế tương ứng.
Nhằm thu hỳt và tạo điều kiện cho khỏch hàng, hiện nay Cụng ty rất linh động cho khỏch hàng trong khõu thanh toỏn. Khi mua hàng tại Cụng ty cú thể thanh toỏn bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Khỏch hàng cú thể thanh toỏn trả chậm hoặc thanh toỏn ngay, việc lựa chọn hỡnh thức thanh toỏn nào là do thoả thuận giữa khỏch hàng với Cụng ty.
Kế toỏn theo dừi cộng nợ chi tiết theo từng khỏch hàng và từng hợp đồng kinh tế. Trường hợp một hợp đồng kinh tế được xuất giao hàng làm nhiều lần, mỗi lần xuất đều cú viết hoỏ đơn, đến lần xuất cuối mới thanh lý hợp đồng và khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng cho cả hợp đồng. Căn cứ ghi nhận nợ của khỏch hàng là cỏc hoỏ đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, giấy bỏo cú của ngõn hàng, ... Tài khoản theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ của khỏch hàng là TK131 “Phải thu của khỏch hàng”.
Trờn cơ sở cỏc chứng từ về tiờu thụ thành phẩm như: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kờ phiếu xuất kho, bảng kờ nhập kho, bảng kờ nhập - xuất - tồn kho hàng hoỏ, hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, giấy bỏo cú của ngõn hàng ta vào sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký bỏn bỏn hàng và sổ cỏi cỏc tài khoản: TK131, TK632, TK511, TK512, TK521, TK532, TK531
Căn cứ vào cỏc húa đơn, chứng từ trờn kế toỏn tiến hành vào sổ chi tiết bỏn hàng.
Biểu 2.4 (Trớch): Sổ chi tiết bỏn hàng
Đơn vị: Cụng CP vật tư và thiết bị cụng nghiệp-VATCO Địa chỉ: 3B Đặng Thỏi Thõn-Hoàn Kiếm-Hà Nội
Mẫu số S17 – DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tờn sản phẩm:Rơle trung gianPY21-220V
Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Ghi cú tài khoản doanh thu Cỏc khoản giảm trừ doanh thu Số hiệu Ngày thỏng Số lượng (cỏi) Đơn giỏ (nghỡn VNĐ) Thành tiền (nghỡn VNĐ) 18/11 HD 0000851 18/1 1 Bỏn hàng 131 20 1.900 38.000 ... .... ... ... .... ... ... ... ... Cộng phỏt sinh 171.000
Doanh thu thuần 171.000
Giỏ vốn hàng bỏn 1.500 135.000
Lói gộp 36.000
Ngày 30 thỏng 11 năm 2012
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Biểu 2.5 (Trớch): Sổ chi tiết bỏn hàng
Đơn vị: Cụng CP vật tư và thiết bị cụng nghiệp-VATCO Địa chỉ: 3B Đặng Thỏi Thõn-Hoàn Kiếm-Hà Nội
Mẫu số S17 – DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tờn sản phẩm:Cặp nhiờt TXK Thỏng 11 năm 2012 Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Ghi cú tài khoản doanh thu Cỏc khoản giảm trừ doanh thu Số hiệu Ngày thỏng Số lượng (cỏi) Đơn giỏ (nghỡn VNĐ) Thành tiền (nghỡnVNĐ)
18/11 HD 0000851 18/1 1 Bỏn hàng 131 30 2.600 78.000 ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng phỏt sinh 260.000
Doanh thu thuần 260.000
Giỏ vốn hàng bỏn 2.200 220.000
Lói gộp 40.000
Ngày 30 thỏng 11 năm 2012
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn, đúng dấu)
Biểu 2.6(Trớch): Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua
Đơn vị: Cụng CP vật tư và thiết bị cụng nghiệp-VATCO Mẫu số S13-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Địa chỉ3B Đặng Thỏi Thõn-Hoàn Kiếm-Hà Nội
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG
Từ ngày 10/12/2012 đến 31/12/2012 ĐVHK: Nhà mỏy thuỷ điện Hoà Bỡnh
TK131: “Phải thu của khỏch hàng” Dư nợ đầu kỳ: 9571255
Dư cú đầu kỳ: 0
Dư nợ cuối kỳ: 81071256 Dư cú cuối kỳ: 0
Chứng từ Diễn giải Tkđư Số PS Số Dư
430683072 359183071 81071256 22/11 0033050 511 65000000 74271255 22/11 0033050 33311 6500000 81071255 15/11 003038 511 326330065 407601320 15/11 003038 33311 32633007 440254327 29/11 11/07-0054 11211 359183071 81183071
- Cuối thỏng căn cứ vào cỏc sổ chi tiết bỏn hàng kế toỏn lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu. Đõy sẽ là căn cứ để kế toỏn phản ỏnh vào Sổ cỏi.
Biểu 2.7 (Trớch): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu
Đơn vị: Cụng ty CP vật tư và thiết bị cụng nghiệp-VATCO Địa chỉ: Số 3 Đặng Thỏi Thõn –Hoàn Kiếm -HàNội
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU (Theo sản phẩm tiờu thụ)
Thỏng 12 năm 2012
STT Tờn sản phẩm tiờu thụ Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Ghi chỳ
A B 1 2 3 C
… … … … …
14 Rơle trung gianPY21-
220V 90 1.900.000 171.000.000
15 Cặp nhiờt TXK 100 2.600.000 260.000.000
… … … … …
Tổng cộng 3.162.685.412