II. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu container bằng đường biển tại Cơng ty TNHH Marine Sky Logistics
4.5Nhận hàng và giao hàng cho khách
4.5.2 Đối với nhận hàng lẻ (LCL) (Tại kho)
- Nhân viên giao nhận tiến hành in phiếu xuất kho tai kho cfs - Chứng từ gồm :
1. Lệnh giao hàng D/O (01 bản nếu hàng khơng qua đại lý hảng tàu ) nếu qua đại lý hảng tàu thì nộp 02 D/O (gọi là lệnh chính và lệnh phụ-là người giao D/O trực tiếp cho người nhập khẩu cĩ tên trên B/L
+ Nếu đang trong thời gian miễn phí lưu kho nhân viên cảng vụ tiến hành in phiếu xuất kho .
2. Nhân viên giao nhận cầm phiếu xuất kho cùng với D/O ,tờ khai photo,cầm bản chính đối chiếu với Hải Quan kho – kho cĩ chứa hàng. Sau khi đối chiếu nếu khơng hợp lệ về số kiện,kg ,số cont , số B/O Hải Quan sẽ khơng cho lấy hàng (nếu ghi sai số kiện hay kg trên tờ khai thì nhân viên cĩ thể nhờ Hải Quan kiểm hĩa hoặc Hải Quan tiếp nhận tờ khai để sửa chữa-sửa trên cả 02 tờ bản lưu Hải Quan và người lưu Hải Quan .
Nếu hợp lệ Hải Quan kho tiến hành ký tên ,đĩng dấu lên phiếu xuất kho.
- Vào kho đưa phiếu xuất kho cho nhân viên kho và chờ lấy hàng, sau khai hàng được giao phải tiến hành kiểm tra sơ bộ lơ hàng về số lượng ,tình trạng hàng nếu thấy bất thường hay thiếu số lượng ,phải yêu cầu nhân viên kho lập “Biên bản “ để tiến hành giải quyết về bồi thường thiệt hại đĩ cho doanh nghiêp .
- Nếu hàng nhận đủ số lượng, tình trạng hàng tốt thì ký nhận vào phiếu xuất kho (phiếu xuất kho cĩ 03 liên ) kho sẽ giữ lại 01 liên trắng .
- Trước khi đưa hàng ra khỏi cảng nhân viên giao nhận phải xuất trình tờ khai ,phiếu xuất kho cho Hải Quan giám sát cổng (hay gọi là thanh lý cổng) sau khi kiểm tra thơng tin tờ khai HQ giám sát sẽ ghi lại số tờ khai ,ngày đăng ký ,tên hàng ,số kiện vào sổ .Sau đĩ sẽ đĩng dấu vào phiếu xuất kho .Nhân viên giao nhận cẩm 2 phiếu cịn lại giao bảo vệ cổng 01 phiếu màu hồng và trên phiếu cĩ ghi bảng số xe vận chuyển ,bảo vệ kiểm tra số kiện theo như phiếu xuất kho .Cịn 01 sử dụng khi cĩ phiếu xuất kho màu vàng thì giao cho xe vận chuyển cầm theo để đi trên đường Cơng An giao thơng hoặc Kinh Tế yêu cầu .
