II. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu container bằng đường biển tại Cơng ty TNHH Marine Sky Logistics
4.5Nhận hàng và giao hàng cho khách
4.5.1 Đối với nhận hàng nguyên cont về kho riêng (FCL)
Tổ chức nhận hàng là một khâu của giao nhận. Muốn cho khâu này thực hiện một cách thuận lợi và chính xác thì trước khi tổ chức việc nhận hàng thì người nhận hàng phải đảm bảo lệnh giao hàng phải cịn trong thời hạn giá trị .Nếu D/O hết hạn thì phải nhanh chĩng gia hạn lệnh để dự trù khoảng trong thời gian làm hàng.
Nhân viên giao nhận khi đi nhận D/O tại đại lý Hảng Tàu thì làm thủ tục mượn cont ,tùy từng hàng tàu mà cĩ mẫu đăng ký riêng .Sau khi điền đầy đủ thơng tin người mượn ,địa chỉ mượn ,số cont,loại cont,thì Hảng Tàu sẽ thu phí tiền cược và tiền này được trả lại khi trả cont rỗng đúng nơi,đúng thời gian quy định . Trường hợp trong quá trình lấy hàng ra khỏi cont tại kho làm hư hỏng cont thì khi trả cont tại bãi quy định trên giấy mượn cont sẽ lập phiếu ghi tình trạng hư hõng của cont để làm cơ sở thể hiện trách nhiệm thuộc về ai, sau khi hạ rỗng xong nhân viên giao nhận cầm giấy hạ rỗng và giấy cược đến Hảng Tàu nơi cược lấy lại tiền cuọc.
-Trường hợp cont hư thì Hảng Tàu sẽ thu phí sửa chữa cont
-Trường hợp tình trạng trả cont tốt hảng tàu sẽ trả lại đủ số tiền cược (cont 20’ thu 1.000.000 vnđ , 40’thu 2.000.000 vnđ )
Cĩ thể đĩng dấu giao thẳng tại Hảng Tàu nếu Hảng Tàu đĩ khơng cĩ văn phịng đại diện tại cảng
Đĩng tiền thương vụ: nhân viên giao nhận mang D/O đến thương vụ tại cảng đến lập phiếu EIR (Equipment Interchange Recept – phiếu giao nhận nguyên container). phiếu EIR theo mẫu mới ở cảng Cát Lái chỉ cĩ 01 liên:đĩ là vàng vàng . Sau đĩ nhân
viên giao nhận dùng phiếu EIR, tờ khai hải quan vừa rút và lệnh giao hàng để thanh lý cổng (Hải Quan giám sát cổng )để chình báo việc lấy hàng. Nhân viên giao nhận cầm 1 tờ khai, lệnh giao hàng, phiếu EIR nộp cho cơng chức hải quan, cơng chức hải quan ghi vào sổ hải quan giữ lại D/O Sau đĩ đĩng dấu lên phiếu EIR và trả phiếu đã đĩng dấu và tờ khai cho nhân viên. Lơ hàng này giao nguyên cont về kho nên nhân viên thuê xe kéo cont và giao cho tài xế kéo container 2 phiếu EIR và giấy mượn container, 1 lệnh giao
hàng kèm biên bản giao nhận hàng hĩa với cơng ty khách hàng để lấy container giao cho cơng ty khách hàng.
Rút ruột tại bãi
Trước khi rút hàng, nhân viên giao nhận cầm 01 D/O đến Thương Vụ Cảng yêu cầu chuyển cont từ bãi trung tâm sang bãi rút ruột, sau đĩ mang D/O đến văn phịng đại diện của hãng tàu để đăng ký rút ruột tại bãi. Hãng tàu sẽ đĩng dấu “RÚT RUỘT TẠI BÃI” lên Lệnh giao hàng và trả lại cho nhân viên giao nhận.
Tiếp theo nhân viên mang D/O đã đăng ký rút ruột đến Thương Vụ cảng để đĩng tiền Thương Vụ: phí rút ruột bằng xe nâng hay cơng nhân. Phịng Thương Vụ sẽ đĩng dấu xác nhận “ĐÃ THU TIỀN” lên D/O và trả lại cho nhân viên giao nhận, nhân viên giao nhận mang D/O đến khu điều độ Cảng để đĩng dấu cắt seal và điều động cơng nhân hoặc xe nâng tại trung tâm điều độ Cảng. Nhân viên giao nhận xuất trình D/O để nhận phiếu điều động cơng nhân hay xe nâng, trên phiếu sẽ ghi rõ là cơng nhân hay xe nâng nào sẽ làm nhiệm vụ rút ruột.
Tiến hành rút hàng, nhân viên mang phiếu điều động đến cho đội trưởng đội cơng nhân, xe nâng để được điều động cơng nhân, xe nâng rút hàng. Sau khi rút hàng xong, đội trưởng xác nhận “ Đã rút hàng container xong, vệ sinh cont tốt” và trả lại cho nhân viên giao nhận. Sau đĩ in phiếu đĩng dỡ hàng cont: xuất trình D/O cĩ xác nhận đã rút hàng cho văn phịng điều độ cảng để đổi lấy phiếu ra cổng chở về giao cho khách.