II. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu container bằng đường biển tại Cơng ty TNHH Marine Sky Logistics
4. Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu
4.1. Chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan
Bồ hồ sơ để làm thủ tục hải quan phải sắp xếp theo thứ tự bao gồm:
Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan dùng để liệt kê các chứng từ nộp vào cho cơ quan hải quan (01 bản chính)
Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu HQ/2002-NK (02 bản chính) Phụ lục tờ khai (02 bản)
Tờ khai trị giá tính thuế nhập khẩu theo mẫu HQ/2003-TGTT (02 bản chính) Hợp đồng ngoại thương (01 bản sao y cĩ đĩng dấu của doanh nghiêp)
Hĩa đơn thương mại (01 bản chính + 01 bản sao y,nhưng hiện nay theo thơng tư 79/2009/TT-BTC sửa đổ bổ sung cịn 01 bản chính)
Phiếu đĩng gĩi hay bản kê chi tiết hàng hĩa (01 bản chính )
Vận đơn đường biển (01 bản sao y của doanh nghiệp hoặc sao y của hảng tàu cấp D/O)
4.2 Làm thủ tục hải quan
QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN
(Ban hành theo quy định 874/QĐ-TCHQ Ngày 15/5/2006)
Xuất trình Hồ sơ khai báo Hải Quan
DOANH NGHIỆP
Cơng chức bước 1 tiếp nhận hồ sơ hải quan
Luồng xanh Đăng kí tờ khai và quyết định phân lu ngồ Hồ sơ hợp lệ Luồng vàng, đỏ Luồng xanh Luồng vàng Bộ phận phúc tập
Cơng chức kiểm tra chi tiết hồ sơ, thuế
nhập khẩu và giá Hồ sơ hải quan
(bảo lưu hải quan) Luồng vàng, luồng đỏ Bộ phận thu lệ phí, hồn thành thủ tục Bộ phận kiểm tra thực Luồng đỏ Bộ phận trả tờ khai HQ Bộ phận thanh lý tờ khai
Thời hạn khai báo hải quan : trong vịng 30 ngày kể từ khi hàng đến cửa khẩu dỡ hàng được thể hiện trong lượt khai hàng hĩa (Cargo Manifest) . Nếu quá hạn nêu trên doanh nghiệp muốn làm thủ tục khai báo nhập hàng thì phải chịu bị phạt vi phạm hành chính về thời hạn làm thủ tục khai báo hải quan theo Điều 8 khoản 1 Nghị định số :
138/2004/ND-CP, ngày 25/06/2004 với mức phạt từ 200.000 > 500.000 VND tùy theo
mức độ ( thường là 300.000 VND). Sau khi nộp phạt đầy đủ thì doanh nghiệp mới được khai báo hải quan .
4.2.1 Nộp hồ sơ mở tờ khai
Để tiến hành đăng ký mở tờ khai thì nhân viên giao nhận phải tiến hành khai báo Hải Quan từ xa ,sau khi nhận được số tiếp nhận hay phản hồi của Hải Quan .Nhân viên tiến hành mang tờ khai đi đăng ký .
Nơi đăng ký ở đây là Hải Quan quản lý hàng đầu tư TP HCM ( vì do cơng ty này thuộc 100% vốn nước ngồi ). Sau khi sắp xếp bộ hồ sơ theo thứ tự, nhân viên giao nhận tới cửa tiếp nhận nộp vào cho cơng chức hải quan tiếp nhận, cơng chức hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ, nếu thấy phù hợp với dữ liệu đã truyền cơng chức tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính tra cứu thơng tin doanh nghiệp sau đĩ sẽ đưa ra lệnh hình thức. Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra được phân làm 03 mức (mức 1, mức 2, mức 3 tương ứng với luồng xanh, vàng, đỏ)
+ Mức 01: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hĩa (luồng xanh: miễn kiểm)
+ Mức 02: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hĩa (luồng vàng phân làm 02 trường hợp: miễn kiểm và kiểm tra 5% thực tế lơ hàng)
+ Mức 03: kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hĩa (luồng đỏ phân 03 trường hợp: kiểm 5%, 10%,100%)
Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra thuộc mức 03 cĩ các mức kiểm tra thực tế (thực hiện theo quy định tại Thơng Tư 112/2005/TT-BTC) như sau:
* Mức (3)a: Kiểm tra tồn bộ lơ hàng
* Mức (3)b: Kiểm tra thực tế 10% lơ hàng, nếu khơng phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện cĩ vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
* Mức (3)c: Kiểm tra thực tế 5% lơ hàng, nếu khơng phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện cĩ vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Đối với lơ hàng của Cơng ty TNHH Chế biến Thực phẩm và bánh kẹo Phạm Nguyên: doanh nghiệp khơng bị nợ thuế, khơng vi phạm nhiều lần. Sau khi kiểm tra đối chiếu cơng chức hải quan sẽ in ra lệnh hình thức, lệnh hình thức này cĩ số tờ khai là: 43046 ,doanh nghiệp khơng được ân hạn thuế. Sau đĩ cơng chức hải quan sẽ ghi số tờ khai và ngày vào tờ khai, ký tên, đĩng dấu vào phần dành cho cơng chức hải quan và xác định mức độ kiểm tra là kiểm tồn bộ lơ hàng, tương ứng với luồng v. Sau đĩ hải quan tiếp nhận sẽ chuyển bộ hồ sơ sang hải quan kiểm tra giá thuế.
4.2.2 Kiểm tra giá thuế
Mục đích của việc kiểm tra giá thuế là xem doanh nghiệp áp dụng mã thuế hay HS code cĩ đúng khơng,kiểm tra giá nếu kiểm tra khơng cĩ sai sĩt gì thì cơng chức hải quan bộ phận này sẽ ký tên, đĩng dấu chuyển cho lãnh đạo để xem xét lại nội dung khai báo nếu hợp lệ tiến hành phân cơng cán Bộ Hải Quan kiểm hĩa. chuyển đến bước kiểm hĩa.
a/ Đối chiếu manifest:
Khi đã cĩ số tờ khai hải quan và nhân viên giao nhận tiến hành sang bước kiểm hĩa hàng hĩa. Trước khi kiểm hĩa nhân viên giao nhận phải tiến hành đối chiếu manifest .
Khi đĩ nhân viên giao nhận sẽ mang D/O đến hải quan giám sát bãi để đối chiếu Manifest, cơng chức hải quan giám sát bãi và xác nhận “đã đối chiếu” lên D/O. Sau đĩ đến phịng thương vụ để đăng ký và đĩng phí làm hàng. Tại đây, nhân viên cảng sẽ nhận D/O để đưa vào sổ theo dõi, ghi hĩa đơn. Nhân viên giao nhận sẽ đĩng tiền nâng hạ container, tiền chuyển container từ bãi trung tâm sang bãi kiểm hĩa (nếu hàng miễn kiểm thì khỏi phải chuyển bãi) và được phịng thương vụ cấp cho phiếu giao nhận container để tìm vị trí container. Ban lãnh đạo phịng điều độ cảng duyệt và pháp phiếu vào cổng cho xe chở container vào cổng. Liên hệ với kho hàng để thuê bốc xếp (nếu muốn “rút ruột” tại cảng)
4.2.3 Kiểm hĩa
Trước khi cơng chức hải quan kiểm hĩa thì nhân viên giao nhận phải theo dõi thơng tin về tờ khai của mình làm là cơng chức nào kiểm hĩa để lấy số điện thoại và liên lạc với họ ngày giờ kiểm hĩa.
Sau đĩ liên hệ với bộ phận điều độ cảng để chuyển container qua bãi kiểm hĩa. Dựa vào số container, nhân viên giao nhận tìm ra vị trí container trên hộ thống quản lý cont trên mạng internet tại thương vụ. Nếu thấy cont ở vị trí trên cao thì gọi xe nâng hạ container xuống đất, tiếp theo nhân viên dùng D/O ghi rõ thơng tin người yêu cầu cắt seal, đến trung tâm điều độ của vị trí cont yêu cầu cắt seal và tiến hành cắt seal, dưới sự giám sát của bảo vệ cảng và cơng chức hải quan kiểm hĩa, mở container và tiến hành kiểm tra thực tế hàng hĩa cĩ đúng khai báo khơng. Nếu cĩ sai sĩt xảy ra đối với lơ hàng thì hải quan lập biên bản vi phạm yêu cầu nhân viên giao nhận đại diện Doanh nghiệp ký vào biên bản .
Sau khi cơng chức hải quan kiểm hĩa xong, nhân viên đĩng container và bấm seal mới hay ổ khĩa lại để tránh mất hàng .Việc tiếp theo nhân viên giao nhận mang bộ hồ sơ xuống phịng đội kiểm hĩa hải quan đầu tư tại cảng chứa hàng để đĩng dấu và ghi kết quả kiểm hĩa vào tờ khai, ơ “phần ghi kết quả của hải quan”, ký tên, đĩng dấu, nhân viên giao nhận ký tên vào ơ “đại diện doanh nghiệp” Nếu lơ hàng nhập khẩu đĩng thuế ngay, thì
nhân viên thơng báo cho khách hàng biết để đĩng thuế hoặc cĩ thể đĩng thuế giúp họ, sau đĩ photo 01 bản để đối chiếu và lấy lại tờ khai. Nếu là đĩng thuế sau hay được ân hạn thế trong vịng 30 ngày thì cĩ thể lấy lại tờ khai và lấy hàng cán bộ hải quan sẽ đĩng dấu thơng quan bên trên gĩc trái tờ khai (nội dung đã làm thủ tục hải quan ) và dán tem lệ phí hải quan lên tờ khai “bản lưu Hải Quan )ở ơ 35 mục lệ phí Hải Quan và trả tờ khai bản lưu người khai Hải Quan cho nhân viên giao nhận tiến hành lấy hàng.
4.2.4 Trả tờ khai Hải quan
Sau khi kiểm tra và đĩng dấu xong Hải quan sẽ chuyển qua cửa trả tờ khai Hải quan. Nhân viên giao nhận mua tem ( lệ phí Hải quan) mệnh giá 30.000 VNĐ dán vào tờ khai. Hải quan trả lại bộ chứng từ bao gồm :
+ Tờ khai Hải quan
+ Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ + Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hĩa
4.3 Xuất phiếu EIR
Nhân viên giao nhân đến phịng Thương vụ (ở cảng) nộp D/O ( cĩ dấugiao thẳng của Hãng tàu ) và đĩng tiền nâng/ hạ, lưu container để xuất phiếuEIR.
4.4 Thanh lý Hải quan cổng
- Nhân viên cơng ty mang bộ chứng từ gồm : + Lệnh giao hang
+ Phiếu EIR
+Tờ khai Hải quan( bản chính và copy)
- Hải quan sẽ vào sổ hải quan về lơ hàng và đĩng dấu vào tờ khai vàPhiếu EIR.- Hải quan sẽ trả lại tờ khai Hải quan (bản chính) và phiếu EIR cho nhânviên giao nhận