2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
Căn cứ vào tình hình thực tế, Công ty CP Đầu tư Phát triển Xây Dựng Du lịch Thể thao Vũng Tàu đã tổ chức bộ máy kế toán tại công ty phù hợp với tình hình của đơn vị và theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính. Ban Tài chính – Kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính của đơn vị. Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành và quản lý công tác kế toán trên cơ sở phân công công việc cho các kế toán viên. Song song với việc quy định cụ thể trách nhiệm của từng nhân viên kế toán, trong phòng luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành tốt công việc được giao.
Tổng số cán bộ công nhân viên Ban Tài chính - Kế toán có 4 người. Trong đó có 1 Kế toán trưởng - Trưởng phòng và 3 Kế toán viên.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty CP Đầu tư Phát triển Xây Dựng Du
lịch Thể thao Vũng Tàu
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
Kế toán viên 26
Kế toán viên
2.1.4.2 Kế toán trưởng
- Kế toán trưởng do Hội đồng bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, sa thải và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật trong việc thực hiện các nhiệm vụ của mình.
- Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc và thực hiện các công việc theo sự phân công của Tổng giám đốc.
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện Quy chế tài chính, hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán và điều hành nghiệp vụ kế toán của công ty theo quy định hiện hành của pháp luật. Quy trình kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán mà công ty đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kế toán của đơn vị và chịu trách nhiệm về tính chính xác, thống nhất của các nghiệp vụ kế toán trong công ty.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc các vấn đề vốn, mua bán tài sản, công nợ, vay mượn, thế chấp tài sản…
- Lập kế hoạch tài chính mỗi năm trình Tổng Giám đốc xem xét và gửi Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Lập báo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, bảng lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài chính, bảng tăng giảm tài sản, tăng giảm nguồn vốn, chi tiết công nợ…
- Kế toán trưởng phải có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có chuyên môn nghiệp vụ về công tác kế toán.
- Tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng
- Quản lý và giao nhiệm vụ cho các nhân viên trong phòng.
- Nhiệm kỳ của Kế toán trưởng không quá 5 năm, có thể bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
2.1.4.3 Kế toán tổng hợp
- Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính Công ty các quý và năm theo quy định của Nhà nước, đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán.
- Có trách nhiệm chuẩn bị số liệu, sổ sách và các vấn đề liên quan để làm việc với cơ quan kiểm toán, cơ quan thuế. Ngoài ra còn có trách nhiệm giải trình, báo cáo kịp thời với Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc khi cần thiết.
- Thanh quyết toán các Hợp đồng, dự án, các công tác kiểm toán, thẩm tra, phê duyệt quyết toán vốn đầu tư của các dự án.
- Các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
2.1.4.4 Kế toán viên
- Trong công ty các kế toán viên được kế toán trưởng phân công trách nhiệm, công việc cụ thể như kế toán tiền lương, kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán thanh toán, kế toán tài sản.
- Đối với kế toán tiền lương:
+ Đôn đốc việc thanh toán lương cũng như các loại bảo hiểm kịp thời và đầy đủ cho người lao động.
+ Có trách nhiệm tính đúng tiền lương phải thanh toán cho công nhân viên trong công ty, đồng thời phân bổ chính xác, kịp thời tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ Chịu trách nhiệm kiểm tra, tính toán và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật với Chi cục thuế.
- Đối với kế toán thuế:
+ Báo cáo thuế, quyết toán thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định của Nhà nước.
+ Ngoài ra thì các kế toán tài sản, kế toán công nợ, kế toán thanh toán cũng rất quan trọng. Các kế toán viên đã hạch toán, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị để phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ vào hệ thống kế toán của công ty.