định KQKD tại Công ty Cổ phần Bạch Minh.
Xuất phát từ tình hình thực tế và những khó khăn tồn tại của công ty, dựa vào phương hướng chiến lược phát triển của công ty, em xin được trình bày một số kiến nghị nhằm góp phần giúp công tác kế toán doanh thu xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Bạch Minh ngày càng chính xác hơn, đáp ứng được nhu cầu của nhà quản lý.
3.2.3.1. Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên.
Trong mọi hoạt động, con người luôn là nhân tố quyết định, đặc biệt trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiệu quả kinh doanh tùy thuộc vào năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty, khả năng phát huy tiềm năng con người của lãnh đạo công ty. Để phát triển yếu tố con người, cụ thể là chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán, công ty cổ phần Bạch Minh có thể áp dụng một số giải pháp sau:
+ Điều quyết định đến chất lượng của tổ chức công tác kế toán là nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên , góp phần hoàn thiện bộ máy kế toán tại doanh nghiệp. Công ty cổ phần Bạch Minh cần có các biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các kế toán viên như : tăng cường công tác đào tạo, thường xuyên cho kế toán đi tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, tham gia giao lưu với các đơn vị khác để trau dồi kinh nghiệm, kiến thức… Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ được xem là nhiệm vụ có tính chiến lược trong hoạt động sản xuất kinh doanh của bất cứ công ty nào. Đào tạo bồi dưỡng nhân viên một mặt tạo ra động cơ làm việc cho nhân viên có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đào tạo và giáo dục nhân viên nhằm vào mục tiêu toàn diện cho kế hoạch đào tạo của công ty, nâng cao thể chất nâng cao khả năng hòa nhập công đồng, tinh thần thái độ và trách nhiệm đối với công ty và xã hội.
công việc khá nặng. Bộ phận kế toán nên có sự phân công cho nhiều phần hành cùng thực hiện những công việc này để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trưởng đồng thời đảm bảo sự so sánh, đối chiếu , nâng cao tính chính xác cho công việc.
+ Tìm kiếm và thu hút nhân tài: thông qua các hình thức quảng cáo và đặc biệt là thông qua Website của công ty thì hiệu quả kinh doanh, triển vọng phát triển của công ty, chế độ nhân sự...sẽ được thể hiện rõ. Từ đó công ty sẽ tăng khả năng thu hút những người có năng lực mong muốn được trở thành nhân viên của công ty. Những lớp người mới sẽ thay đổi không khí làm việc, nâng cao ý thức lao động và sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
3.2.3.2. Về phần mềm kế toán:
Công ty nên nhanh chóng thiết kế ra phần mềm kế toán hoặc hợp tác với các công ty chuyên thiết kế phần mềm kế toán để bộ phận kế toán có thể sử dung phần mềm. Sử dụng phần mềm kế toán sẽ đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, giúp các bộ phận kế toán giảm bớt được nhiều công việc, tiết kiệm thời gian và vẫn nâng cao hiệu quả công việc. Các thao tác trên máy sẽ nhanh và chính xác hơn, các thao tác thủ công được giảm nhẹ hơn rất nhiều.
3.2.3.2. Hoàn thiện các nghiệp vụ
a.Về khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán.
Hiện tại, công ty cổ phần Bạch Minh không áp dụng hình thức chiết khấu cho khách hàng nên điều đó cũng là một hạn chế, đặc biệt là trong tình hình kinh tế hiên đang khó khăn và nhiều cạnh tranh như hiện nay. Công ty nên áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng kí hợp đồng với khối lượng lớn và thanh toán nhanh. Qua đó tăng doanh thu cũng như tăng vòng quay vốn lưu động.
Khi áp dụng các hình thức chiết khấu thương mại, cuối mỗi tháng kế toán nên tổng hợp xem khách hàng nào được hưởng chiết khấu thì có thể trả lại cho khách hàng khoản chiết khấu đó bằng tiền mặt hoặc trừ vào công nợ. Khi đó việc hạch toán sẽ đúng kỳ.
Về việc các khoản giảm giá hàng bán như khuyến mãi cho khách hàng, trả phí cho bộ phận chăm sóc khách hàng của nhà mạng công ty cổ phần Bạch Minh nên hạch toán vào tài khoản riêng để tiện cho việc theo dõi chứ không nên trừ trực tiếp vào doanh thu như doanh nghiệp đang làm.
b. Kiến nghị về tài khoản 154 và tài khoản 632:
• Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Đây là tài khoản tập hợp tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí đặt máy chủ, chi phí khấu hao máy móc, chi phí mua thẻ cào để test dịch vụ… Tuy nhiên ở công ty cổ phần Bạch Minh, tài khoản 154 lại không được chi tiết thành các tài khoản chi tiết vì thế việc quản lý, tập hợp các chi phí gặp nhiều khó khăn. Khi có sự biến động lớn về khoản mục chi phí, kế toán cũng rất khó xác định được nguyên nhân để tìm ra giải pháp. Vì vậy TK 154 cần được theo dõi chi tiết đến từng khoản mục. Các tài khoản này sẽ đuợc chi tiết theo từng nhóm chi phí sản xuất kinh doanh. Chi tiết thành các TK chi tiết như sau:
TK 1541: Chi phí nhân công trực tiếp TK 1542: Chi phí mua thẻ cào test dịch vụ TK 1543: Chi phí sử dụng nhạc phẩm âm nhạc TK 1544: Chi phí khấu hao máy móc thiết bị TK 1545: Chi phí khác
• Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
TK 632 là tài khoản giá vốn hàng bán, tập hợp giá vốn của tất cả các dịch vụ nên cũng rất khó cho bộ phận kế toán khi theo dõi biến động để điều chỉnh, bởi vậy, TK 632 nên được mở thành các tài khoản chi tiết hơn cho các nhóm dịch vụ do công ty có những nhóm dịch vụ cung cấp đặc trưng và thường xuyên. Và nhất là khi công ty tiến hành đa dạng hóa dịch vụ cung cấp ra thị trường thì việc có tài khoản chi tiết cũng là rất cần thiết.
Do đặc điểm của cách xác định chi phí cho từng đối tác và từng loại dịch vụ nên có thể chi tiết tài khoản 632 theo từng loại dịch vụ và đối tác lớn để giúp bộ
phận kế toán có thể biết chính xác phần chi phí trả cho các đối tác thuộc khoản mục của dịch vụ nào.
b. Về việc ghi nhận chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Hiện nay kế toán đang sử dụng TK 642 để phản ánh cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Với cách hạch toán này, kế toán không thể theo dõi riêng chi phí của từng bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý. Do đó, khi chi phí tăng đột biến trong kỳ thì kế toán rất khó xác định được nguyên nhân để đưa ra giải pháp phù hợp.
Theo em kế toán nên sử dụng đồng thời cả hai tài khoản
TK 6421 : chi phí bán hàng
TK 6422: chi phí quản lý doanh nghiệp
Như vậy, kế toán có thể theo dõi riêng từng loại chi phí. Khi nhập liệu, kế toán nên lập thêm theo dõi cả vụ việc, như vậy khi có phát sinh tăng đột biến thì chi phí dễ dàng xác định được chi phí đó tăng ở bộ phận nào và tăng việc gì.
Khi đó, công ty phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán hạch toán như ví dụ sau:
Ví dụ: Ngày 25/9/2011, tại công ty phát sinh chi phí chuyển phát nhanh với số tiền là 1.706.364. Kế toán căn cứ vào hóa đơn nhập liệu vào máy tính: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 6422: 1.706.364 Có TK 111: 1.706.364
Ví dụ: Ngày 26/9/2011, tại công ty phát sinh chi phí mua hoa tươi của bộ phận bán hàng là 320.000. Kế toán ghi nhận:
Nợ TK 6421: 320.000 Có TK 111: 320.000
c. Về việc ghi nhận doanh thu
Hiện nay, bộ phận kế toán công ty cổ phần Bạch Minh đang thực hiện ghi nhận doanh thu vào thời điểm trên hóa đơn. Nhưng điều đó gây ra việc ghi nhận doanh thu không phù hợp với chi phí bỏ ra trong kì. Bởi vậy, kế toán công ty nên thay đổi phương pháp, thực hiện tạm tính doanh thu hàng kỳ.
Từ các số liệu thô như các tin nhắn MO, CDR, MT và đơn giá từng dịch vụ hàng tháng công ty theo dõi, công ty có thể ước tính doanh thu của mình và doanh thu phân chia cho các đối tác khác theo tháng.
Khi đó công ty tạm hạch toán:
Giá vốn: Nợ TK 632: Số tiền tạm tính Có TK 331: Số tiền tạm tính Doanh thu: Nợ TK 131: Doanh thu tạm tính Có TK 511: Doanh thu tạm tính Có TK 333: Thuế tương ứng
Khi các nhà cung cấp mạng xác nhận biên bản đối soát doanh thu của công ty cổ phần Bạch Minh gửi và cung cấp các thông tin khuyến mại để có con số doanh thu chính xác mà Bạch Minh được hưởng thì tùy vào số tiền thực tế mà kế toán viên có thể hạch toán nghiệp vụ thêm hoặc sử dụng bút toán ghi đỏ và hạch toán thuế GTGT đầu ra và đầu vào được khấu trừ. Việc hạch toán trên sẽ đảm bảo tính đúng kì, phù hợp với những chi phí kinh doanh mà công ty bỏ ra trong kỳ.
+ Nếu Số liệu thực tế lớn bé số liệu tạm tính, kế toán thực hiện bút toán thêm Nợ TK 131: Số chênh lệch
Có TK 511: Số chênh lệch Có TK 333: Thuế tương ứng
+ Nếu số liệu thực tế lớn hơn số liệu tạm tính, kế toán thực hiện bút toán Nợ TK 511: Số chênh lệch
Nợ TK 333: Thuế tương ứng Có TK 511: Số chênh lệch
Tóm lại, những tồn tại trên được khắc phục hoặc cải tiến kịp thời thì kế toán doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tiến hành công việc tốt hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và đảm bảo chức năng của kế toán được phát huy có hiệu quả từ đó giúp cho kế toán hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Ngoài sự cố gắng năng động và sáng tạo của cán bộ kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng thì lãnh đạo và các bộ phận liên quan phải có biện
pháp tổ chức thực hiện nhất định nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
Trước hết liên quan trực tiếp, ảnh hưởng nhiều nhất đến công tác hạch toán doanh thu là các phần hành kế toán khác. Nếu kế toán tài sản cố định không xác định đúng số khấu hao TSCĐ dẫn đến chi phí sai, làm ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán từ đó làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó các phần hành phải luôn đồng bộ và đảm bảo cung cấp thông tin cho nhau đầy đủ, chính xác, kịp thời. Có như thế, kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh mới xác định đúng đắn hướng đi của mình trong kỳ tới.
Ban lãnh đạo cũng đóng góp vai trò to lớn đến việc hạch toán nói chung và hạch toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Là người có nhiệm vụ quản lí chung toàn bộ tình hình kinh doanh, ban lãnh đạo cần có quy định rõ ràng chức năng từng bộ phận, đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận tạo nên sự luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý. Nếu như kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và bộ máy kế toán nói chung làm đúng chức năng thì hiệu quả công việc cao, xác định kết quả kinh doanh đúng và ngược lại.