3.1.1.Những mục tiêu chung
Trong bối cảnh phát triển chung của thế giới hiện nay, cùng với sự thay đổi không ngừng của của các quan hệ kinh tế đã tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam có những bước phát triển mạnh mẽ về cả quy mô lẫn khối lượng và chất lượng giao dịch. Tuy nhiên, do hậu quả của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu năm 2008, nền kinh tế Việt Nam bị ảnh hưởng sâu rộng đến tất cả các lĩnh vực kinh doanh cũng như sản xuất. Việt Nam gia nhập WTO vừa là lợi thế hội nhập là cơ hội để Doanh nghiệp Việt có thể giao lưu với bạn bè thế giới nhưng cũng đặt ra những thách thức lớn cho Doanh nghiệp Việt bởi sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp nội và doanh nghiệp ngoại sẽ ngày càng gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Bạch Minh nói riêng phải có những định hướng, những mục tiêu rõ ràng, đó là xây dựng vị thế vững mạnh của mình trong thời gian tới, luôn nỗ lực phấn đấu tạo kết quả tăng trưởng ổn định, lành mạnh phát triển các sản phẩm dịch vụ chủ chốt nhằm tăng doanh thu đến mức cao nhất.
Trong lĩnh vực kinh doanh truyền thống: công nghệ thông tin, viễn thông và các dịch vụ gia tăng trên mạng điện thoại di động, công ty Cổ phần Bạch Minh định hướng phát triển trở thành công ty đứng đầu trong việc cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng trên các mạng điện thoại tại Việt Nam, cung cấp cho người tiêu dùng các dịch vụ tốt nhất với giá cả hợp lí nhất. Phấn đấu để cùng góp sức đưa nền công nghệ của Việt Nam có thể sánh vai với các nước phát triển trên thế giới.
Mặt khác, công ty Cổ phần Bạch Minh cũng định hướng mục tiêu dài hạn là đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, trong đó phát triển chuyên sâu về công nghệ phần
mềm, và có thể có thêm một vài hình thức đầu tư tài chính khác để cơ cấu nguồn vốn thêm an toàn và hợp lý.
* Biện pháp thực hiện
- Công ty cổ phần Bạch Minh hiện đang có trong tay một thị trường rộng khắp trải dài từ bắc tới nam với những đối tác làm ăn lâu năm và đáng tin cậy. Tuy nhiên, trong bối cảnh thị trường dịch vụ Bưu chính viễn thông đang trong thời điểm cạnh tranh quyết liệt như hiện nay thì việc mở rộng thị trường là một công việc đòi hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố, điều đó đồng nghĩa với cả nâng cao sức cạnh tranh, củng cố uy tín, tăng hiệu quả kinh doanh... mặc dù vậy một số biện pháp sau đây cũng có thể giúp công ty phần nào thúc đẩy tiến trình mở rộng thị trường:
+ Tiếp cận thêm nhiều đối tác làm ăn mới, tranh thủ niềm tin và những thuận lợi có được ngay từ buổi ban đầu, đặt quan hệ và duy trì tốt mối quan hệ đó.
+Tạo lập sự phát triển bền vững từ bên trong công ty. Công ty có phát triển vững mạnh thì mới có thể mở rộng làm ăn ra bên ngoài.
+Đẩy mạnh các hoạt động đầu tư trên nhiều phương diện, không ngừng tích lũy kinh nghiệm và nâng cao uy tín.
- Công ty cổ phần Bạch Minh nên xây dựng kế hoạch hợp tác với các công ty, tập đoàn nước ngoài trong lĩnh vực cung cấp nội dung dưới các hình thức sau: hợp tác cung cấp nội dung theo hợp đồng hợp tác kinh doanh, thành lập công ty liên doanh, hợp tác dự án trong từng giai đoạn cụ thể, cổ phần hóa và bán cổ phần ra thị trường…nhằm tận dụng tối đa lợi thế cạnh tranh về tài chính, kinh nghiệm marketing, quản lý, nội dung….Ngoài ra, cũng kết hợp để liên kết đào tạo giữa nhân viên công ty và các công ty khác của nước bạn. Đây cũng là cơ hội để nhân viên trong công ty có thể tiếp cận với nền công nghệ tiên tiến của nước ngoài, học hỏi, giao lưu với các kỹ sư, các doanh nghiệp nước ngoài.
- Công ty cổ phần Bạch Minh nên chú trọng phát triển nội dung dịch vụ giải trí công nghệ cao dựa trên nền công nghệ tiên tiến của mạng viễn thông CDMA dành cho thế hệ điện thoại 3G vì xu hướng hiện nay và trong tương lai 3G sẽ ngày càng phổ biến và được người tiêu dùng ưa chuộng vì tính tiện lợi của nó. Công ty nên tập
trung xây dựng đội ngũ các kỹ sư công nghệ tài giỏi, có chuyên môn nhằm tạo ra sự đột phá và độc đáo về sản phẩm và dịch vụ công ty cung cấp so với các đối thủ cạnh tranh.
- Công ty cũng nên chú trọng tới công tác marketing nhằm nâng cao hình ảnh của riêng mình bằng cách chủ động tạo kênh truyền thông mạnh riêng cho công ty thông qua việc thiết lập trang tin trên mạng internet, tiến tới thiết lập báo giấy, liên kết với các tờ báo lớn tại Việt Nam để hợp tác kinh doanh. Đặc biệt là mỗi khi công ty có sản phẩm mới, có thể nhanh chóng đưa ra thị trường để quảng bá nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
- Đối với thị trường nội địa, công ty cổ phần Bạch Minh nên thực hiện chiến lược phủ đầy, phủ dày, phủ xa theo hướng như sau:
o Đa dạng hóa nội dung dịch vụ cung cấp, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
o Nhanh chóng liên kết với tất cả các đối tác cung cấp nội dung để hợp tác kinh doanh nhằm mở rộng thị trường.
o Liên kết với tất cả các tờ báo lớn tại Việt Nam, kết hợp cả báo giấy và báo mạng, các đài truyền hình tại địa phương để hợp tác kinh doanh, tạo vị thế thương hiệu cho Bạch Minh.
o Tiến hành phân đoạn thị trường tại 64 tỉnh thành Việt Nam từ đó triển khai những kế hoạch marketing cụ thể cho từng tỉnh thành để kích cầu và tiếp cận khách hàng mục tiêu của công ty một cách triệt để theo phương châm: ”Ở đâu có điện thoại di động, ở đó có Bạch Minh”.
- Công ty phải luôn quan niệm phải thực hiện kinh doanh hiệu quả và tuân thủ pháp luật, ví dụ như pháp luật về thuế, luật kế toán, luật doanh nghiệp….
- Công ty vẫn phải tiếp tục duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh để triển khai các hoạt động marketing công ty đề ra, thu hút thêm nguồn nhân lực trẻ có trình độ chuyên môn, năng động, nhiệt tình, sáng tạo. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp trẻ, than thiện, ham học hỏi.
- Công ty có thể thực hiện chính sách hưởng lương theo năng lực và thưởng theo phần trăm doanh thu để khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.
3.1.2.Những mục tiêu cụ thể của phòng kế toán tại công ty cổ phần Bạch Minh
• Về bộ máy kế toán trong công ty:
Công ty nên cơ cấu lại bộ máy tổ chức cho phù hợp với khối lượng công việc của từng phần hành. Cụ thể:
Kế toán thanh toán và kế toán công nợ nên để 2 người cùng đảm trách 1 phần hành. Như vậy công việc sẽ được giảm bớt đối với 1 người giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót khi áp lực công việc lớn.
Nhân viên kế toán nên cập nhật liên tục thông tin mới về chế độ, những văn bản quy phạm pháp luật nhà nước về chế độ kế toán đảm bảo cho công tác kế toán được vận dụng một cách đúng đắn, hợp lệ.
Có thể có riêng một kế toán tổng hợp để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trưởng của công ty. Kế toán trưởng sẽ tập trung vào việc quản lý, kiểm tra, giám sát tình hình làm việc của phòng kế toán.
Mỗi nhân viên phòng kế toán phải hoàn thành hết công việc trong ngày, không để tồn đọng sang ngày sau, thực hiện bút toán ngay khi nhận được chứng từ. Cuối ngày phải báo cáo lại công việc đã hoàn thành cho kế toán trưởng
• Về lãnh đạo phòng kế toán:
- Lãnh đạo phòng kế toán nên có kế hoạch, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên được đào tạo nhằm nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn, nhất là các nghiệp vụ xử lý thông tin trên máy tính, nhằm phát huy tối đa mọi khả năng của nhân viên kế toán phục vụ cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý tại đơn vị. Ngoài ra cũng cần thiết phải tuyên truyền nhằm cải thiện tác phong làm việc của đội ngũ nhân viên kế toán. Tiếp nhận và xử lý công việc nhanh nhạy, chính xác, kịp thời. Ngoài ra việc tuyển chọn thêm đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có năng lực, trình độ, linh hoạt cũng là điều công ty nên làm.
- Thường xuyên họp và xây dựng ý kiến của mọi người trong phòng về cách thức quản lý, về bộ máy kế toán, về nội dung công việc…xem có gì khó khăn và
chưa hợp lý để cùng nhau điều chỉnh, tránh tình trạng người thì quá nhàn rỗi, người lại làm không hết việc, nhằm mang lại hiệu quả cao nhất trong công việc.
• Về hệ thống báo cáo, chứng từ:
Với đà phát triển của công ty cổ phần Bạch Minh hiện nay cả về số lượng lẫn
chất lượng dịch vụ cung cấp, công ty nên xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị cho riêng mình để giúp ban lãnh đạo có thể dễ dàng hơn trong việc ra các quyết định quản trị, điều hành công ty.
Quá trình luân chuyển, xử lý và lưu trữ chứng từ phải nghiêm túc, đầy đủ, hạn chế tình trạng thiếu sót, bổ sung. Phải được kiểm soát nghiêm ngặt, kiểm tra kịp thời nhằm nâng cao tinh thần tự giác của mọi người.
• Về phần mềm kế toán:
Công ty nên hoàn thiện phần mềm kế toán cho phù hợp với công ty nhất, góp phần hoàn thiện chứng từ, sổ sách sử dụng, giảm thiểu công sức lao động cho cán bộ công nhân viên bộ phận kế toán, tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Nếu công ty không đủ khả năng cải tiến phần mềm thì nên liên hệ với các công ty viết phần mềm kế toán và cùng nhau hợp tác viết phần mềm kế toán phù hợp nhất cho công ty, đem lại tiện ích cao nhất khi sử dụng.