Bên cạnh những thành tích mà công tác kế toán hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đạt được, việc hạch toán này còn một số tồn tại nhất định.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học, kỹ thuật, bộ máy quản lý của công ty nói chung và bộ máy phòng kế toán nói riêng đã cơ cấu gọn nhẹ theo
kịp với sự phát triển của công nghệ. Công ty đã không ngừng cố gắng trong công tác tổ chức bộ máy sao cho có hiệu quả. Tuy nhiên việc phân phối công việc giữa các nhân viên kế toán chưa thật hợp lý nên chưa phát huy hết khả năng của từng người dẫn đến tình trạng người làm không hết việc, người lại quá nhàn rỗi.
Việc tập hợp chi phí, doanh thu
Công ty Cổ phần Bạch Minh là công ty cung cấp, kinh doanh các dịch vụ giá trị gia tăng trên các mạng viễn thông di động. Như hầu hết các công ty hoạt động trong lĩnh vực này, doanh thu và chi phí giá vốn không thể xác định trực tiếp ngay khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng mà phải thông qua các bước tiến hành cùng với các nhà cung cấp mạng và các đối tác khác để có thể xác định doanh thu và chi phí một cách chắc chắn phù hợp với nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam. Vì khi tiến hành cung cấp dịch vụ cho khách hàng, hết kì, hai bên thực hiện gửi biên bản đối soát sản lượng cho nhau. Đến khi có kết quả thống nhất mới tiến hàng tính toán doanh thu và xuất hóa đơn. Vì có nhiều khâu như vậy nên để thời gian của một hóa đơn được xuất ra thường từ 20 ngày đến vài tháng. Điều này dẫn đến một thực trạng là không thể ghi nhận doanh thu và chi phí giá vốn hàng bán phù hợp với các chi phí khác của công ty bởi độ trế của biên bản đối soát. Đây là tình trạng chung và không thể tránh khỏi của các công ty cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng trên các mạng viễn thông di động.
Ví dụ: Tại tháng 12/2011 công ty mới ghi nhận doanh thu dịch vụ SMS tháng 11/2010 và giá vốn của tháng 11: KC cước dịch vụ SMS T11/11 công ty Châu Á Mềm. Trong khi đó các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh lúc nào ghi nhận vào kì đó. Vì thế không thể xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng của công ty là bao nhiêu.
Về kế toán doanh thu
Ta thấy công ty không theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như các chi phí khuyến mại, các chi phí thất thoát không thu được cước được, hay chi phí trả cho bộ phận chăm sóc khách hàng của nhà mạng…trên các tài khoản riêng biệt mà công ty áp dụng phương pháp trừ trực tiếp các chi phí đó trước khi xác định doanh
đối soát doanh thu mà không được thể hiện trên bất cứ sổ sách hoặc báo cáo nào. Vì thế công ty không thể theo dõi được chi phí khuyến mại thất thoát mà công ty đã chia sẻ với các nhà cung cấp mạng là bao nhiêu.
Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty không thực hiện tách riêng chi phí của bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp mà gộp chung vào tài khoản 642-Chi phí kinh doanh. Do đó khi có những khoản chi phí bị đội lên cao mà không thể tìm ra nguyên nhân do bán hàng hay do quản lý doanh nghiệp để có biện pháp điều chỉnh cho thích hợp. Điều này sẽ gây khó khăn cho bộ phận kế toán trong việc tập hợp chi phí cũng như điều chỉnh và đưa ra giải pháp.
CHƯƠNG III:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH MINH.