khác nhau, được chia làm hai loại chính là thông tin bên trong và thông tin bên ngoài. - Thông tin bên trong là thông tin được thu thập vào tổng hợp từ hệ thống
BCTC của công ty, số liệu từ các BCTC phải phản ánh đầy đủ, trung thực và chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra, cũng cần phải lấy từ tài liệu kế toán trong nội bộ công ty để theo dõi sự biến động tình hình sản xuất kinh doanh cũng như toàn bộ hoạt động của công ty trong ngày, trong tháng để phát hiện và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh.
- Thông tin bên ngoài: Sự phát triển của công ty chịu tác động của nhiều yếu tố cả bên trong lẫn bên ngoài công ty. Phân tích tài chính có mục tiêu đưa ra những dự báo tài chính giúp cho việc ra các quyết định về tài chính trong tương lai của công ty. Chính vì thế, thông tin sử dụng không chỉ gói gọn trong những thông tin tài chính hiện tại và quá khứ của công ty mà còn phải mở rộng ra bên ngoài. Đó là những thông tin chung về kinh tế, chính trị, luật pháp, thông tin về ngành,…
+ Các thông tin chung về kinh tế: Đó là các thông tin phản ánh chung về tình hình kinh tế, sự tăng trưởng hay suy thoái của một nền kinh tế, tỷ lệ lạm phát thất nghiệp là bao nhiêu, triển vọng tăng trưởng trong tương lai như thế nào… và những nhân tố ấy sẽ đưa đến ảnh hưởng như thế nào với Công ty để có những hướng đi phù hợp.
+ Thông tin về chính trị, luật pháp: Sự can thiệp của Nhà nước vào hoạt động
của Công ty nói riêng cũng như các doanh nghiệp khác cùng ngành nói chung là như thế nào ví dụ như những biện pháp giúp đỡ tài chính, chính sách thuế, tỷ giá, chính sách ưu đãi… Ngoài ra, công ty cũng nên chủ động tiếp cận với các Bộ, Sở cũng như các cơ quan ban ngành có liên quan tại địa phương để nắm được những thay đổi về hành lang pháp lý, những điều tiết đối với hoạt động kinh doanh để có những điều chỉnh phù
hợp với công ty của mình.
+ Các thông tin theo ngành: Đây cũng là một nội dung đáng quan tâm của các
nhà phân tích, là những thông tin chung về ngành mà công ty đang tham gia ví dụ như tốc độ phát triển chung của ngành, hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, số lượng các công ty, doanh nghiệp hoạt động trong ngành cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của họ… Qua đó, giúp công ty đánh giá được tiềm năng phát triển của ngành 50
trong tương lai cũng như vị thế của công ty, năng lực hoạt động của công ty so với mức chỉ
tiêu trung bình ngành.
+ Ngoài ra còn có thông tin khác như thông tin về bản thân công ty: đặc điểm hoạt động của công ty về quy mô, hình thức sở hữu vốn..., về cơ cấu tổ chức trong công ty, mục tiêu hoạt động…
Các thông tin này nên được tổng hợp định kỳ hàng tháng và chuyển về cho cán bộ phân tích. Đồng thời, công ty cũng cần kiểm tra thường xuyên và nghiêm túc để có thể phát hiện và xử lý kịp thời những sai phạm và nhầm lẫn trong khâu kế toán. Công ty cũng cần hoàn thiện báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính để sử dụng vào việc phân tích nhằm tạo điều kiện thuận lợi