2.3.2.1. Tồn tại
Bên cạnh những thành tựu đạt được, công ty cũng để lộ ra những tồn tại sau: - Về tổ chức hoạt động phân tích
Hoạt động phân tích của công ty chỉ được tiến hành vào cuối mỗi năm tài chính sau khi thu thập đầy đủ thông tin và hoàn chỉnh các BCTC. Thông thường như hiện nay thì các BCTC phải đến quý I sang năm mới hoàn tất trong khi mục tiêu của phân tích tài chính là để đánh giá thực trạng của kỳ này để đưa ra chiến lược trong tương lai. Chính vì thế đã làm giảm đi ý nghĩa thực tiễn của hoạt động phân tích tài chính và những chiến lược, mục tiêu đưa ra không theo kịp với quá trình hoạt động của công ty. Đây là thực tế không chỉ ở riêng công ty Thuận Thiên mà đa phần các công ty và doanh nghiệp khác cũng như vậy.
- Về thông tin sử dụng trong phân tích
Hiện nay, công ty chỉ chủ yếu sử dụng thông tin lấy từ hai báo cáo chính quan trọng nhất là BCĐKT và BCKQHĐKD để tiến hành phân tích, chưa sử dụng đến dữ liệu của báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC. Thuyết minh BCTC là nguồn cung cấp thông tin bổ sung cần thiết cho quá trình đánh giá tình hình tài chính cũng như kết quả kinh doanh của công ty nhưng Công ty lập thuyết minh còn sơ sài, không rõ ràng nên gây khó khăn trong việc lấy số liệu để phân tích.
Việc chưa sử dụng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành vào quá trình phân tích
khiến cho kết quả cũng như chất lượng phân tích tài chính của công ty bị ảnh hưởng. Thêm vào đó, việc không so sánh được với các doanh nghiệp khác cùng ngành cũng gây bất lợi cho công ty vì đây là nhân tố quan trọng trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Nội dung phân tích là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng phân tích tài chính. Nội dung càng cụ thể bao nhiêu thì kết quả phân tích càng rõ ràng bấy nhiêu. Mặc dù công ty đã nêu được hầu hết các chỉ tiêu chủ yếu nhưng chỉ dừng lại ở việc đưa ra các con số tăng giảm chứ chưa đi sâu giải thích nguyên nhân của sự tăng giảm đó chính vì thế kết quả phân tích chỉ mang tính khái quát, thiếu trọng điểm, chưa đáp ứng được yêu cầu của hoạt động phân tích tài chính cũng như thực tiễn hoạt động của công ty. - Về phương pháp phân tích
Hiện nay công ty đang áp dụng hai phương pháp phân tích phổ biến đó là
phương pháp so sánh và phương pháp phân tích tỷ lệ. Tuy nhiên, việc sử dụng hai phương pháp này mang tính đơn điệu và cứng nhắc, chủ yếu mới chỉ là tính toán các 45
chỉ số, so sánh để thấy được sự tăng, giảm chứ chưa nêu bật được điểm mạnh, điểm yếu gây khó khăn cho việc ra quyết định và dự báo tình hình tài chính.
- Về đội ngũ cán bộ phân tích
Công ty vẫn chưa có bộ phận riêng để thực hiện công việc phân tích mà công
việc phân tích vẫn do phòng kế toán đảm nhiệm, việc này gây ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng phân tích. Thực tế ở Việt Nam vẫn còn rất nhiều công ty, doanh nghiệp chưa tách bạch giữa bộ phận phân tích tài chính và bộ phận kế toán, chủ yếu vẫn thực hiện công tác kế toán là chính còn về nghiệp vụ phân tích tài chính vẫn chưa được coi trọng. Cán bộ phân tích chủ yếu là kế toán trưởng và các kế toán viên chưa được đào tạo chuyên nghiệp về phân tích tài chính. Chính vì thế, dẫn đến việc phân tích tài chính tại công ty còn nhiều bất cập, và kết quả phân tích nhiều khi không đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng.
2.3.2.2. Nguyên nhân Nguyên nhân chủ quan Nguyên nhân chủ quan
- Thông tin sử dụng trong phân tích
Việc phân tích phải đòi hỏi thu thập được nguồn thông tin đa dạng và chính xác kể cả bên trong lẫn bên ngoài công ty. Việc công ty chỉ sử dụng nguồn thông tin nội bộ mà không sử dụng thông tin bên ngoài sẽ làm cho kết quả phân tích không chuẩn xác, bị thiếu hụt vì thông tin bên ngoaì cũng là một nguồn thông tin vô cùng quan trọng và giúp ích cho việc phân tích rất nhiều.
- Trình độ cán bộ phân tích
Trình độ nghiệp vụ của các cán bộ phân tích còn yếu kém, chuyên môn chính thường là kế toán, hiểu biết về tài chính chưa nhiều, chưa nắm rõ được hết vai trò quan trọng của hoạt động phân tích. Việc đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ chưa được công ty chú trọng, chủ yếu những người phân tích được cử tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn. Hơn thế nữa, đội ngũ cán bộ thực hiện công tác phân tích tài chính vẫn mang hình thức kiêm nhiệm và chưa có một chế độ ưu đãi nào khác ngoài lương thưởng như các nhân viên kế toán bình thường khác, do vậy không khuyến khích được tinh thần lao động của đội ngũ phân tích tài chính.
- Ban lãnh đạo công ty chưa thực sự quan tâm đến hoạt động phân tích
Mặc dù nhận thức được ý nghĩa quan trọng của hoạt động này nên chưa có được sự quan tâm đúng mực. Hơn nữa các nhà lãnh đạo chỉ coi đây là một công việ mang tính hình thức hình thức chứ chưa sử dụng nó để tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mình.
46
Nguyên nhân khách quan
Tại Việt Nam, hoạt động phân tích chưa thực sự hiệu quả và mang tính hình thức chưa có sự kiểm tra giám sát nghiêm ngặt của đội ngũ cán bộ chuyên trách. Báo cáo tài chính của các công ty thường ít được công khai chính vì thế không so sánh được các chỉ tiêu tương tự ỏ các doanh nghiệp khác cùng ngành. Hơn nữa, hệ thống chỉ tiêu trung bình chưa hoàn thiện để có thể so sánh và đối chiếu.
Bên cạnh đó, các văn bản pháp lý quy định về hoạt động tài chính, kế toán ở nước ta còn chưa hoàn thiện, thường xuyên thay đổi qua các năm gây không ít khó khăn cho hoạt động phân tích cũng như dự báo tình hình tài chính.
47
3CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ THUẬN THIÊN
3.1. Định hƣớng hoạt động kinh doanh của công ty
Định hướng phát triển lâu dài của công ty là hướng đến mở rộng công ty về cả
quy mô cũng như phạm vi hoạt động, không chỉ tập trung vào khu vực Hà Nội mà còn muốn đẩy mạnh hoạt động kinh doanh ra các tỉnh miền bắc và các tỉnh thành khác trên cả nước. Chính vì vậy công ty luôn hoạt động với phương châm đảm bảo chất lượng hàng hóa và xây dựng uy tín của công ty với các khách hàng. Ngoài ra công ty cũng không ngừng hoạt động quảng bá hình ảnh bằng cách tham gia các hội chợ, triển lãm về sản phẩm trong ngành xây dựng và máy móc để đến gần hơn với khách hàng. Phần lớn công ty đã tận dụng được nguồn vốn vay khá tốt từ việc quay vòng vốn nhanh. Tuy nhiên, tỷ trọng về hàng tồn kho và các khoản phải thu trên tổng tài sản còn khá lớn, nguồn vốn đọng lại ở các khoản này nhiều làm giảm khả năng sinh lời của một bộ phận tài sản. Rủi ro thanh khoản cao khi lượng dự trữ tiền mặt trong công ty còn khá thấp, khả năng quản lý chi phí của công ty cũng chưa thực sự hiệu quả. Bên cạnh đó, các chỉ số về khả năng sinh lời thấp sẽ khó có khả năng thu hút vốn từ cá nhà đầu tư. Chính vì thế, công ty cần có những chính sách phù hợp trong việc quản lý hàng tồn kho, xác định mức dự tữ tối ưu sao cho chi phí lưu kho là thấp nhất. Đồng thời, tăng lượng dự trữ tiền mặt trong công ty để đối phó với những biến cố bất thường và cân đối giữa việc sử dụng vốn nợ và vốn chủ sở hữu của công ty để không phải phụ thuộc quá nhiều từ bên ngoài, giúp cho công ty chủ động hơn về mặt tài chính. Ngoài ra, cần chú trọng nâng cao khả năng quản lý chi phí, đề ra các biện pháp nhằm cắt giảm các khoản chi phí không hợp lý, lập kế hoạch chi tiêu cụ thể và cố gắng hoàn thành mục tiêu đã đề ra.
3.2. Một số giải nhằm hoàn thiện phân tích tài chính tại công ty TNHH Kỹ thuật và công nghệ Thuận Thiên và công nghệ Thuận Thiên
3.2.1. Một số giải pháp
3.2.1.1. . Hoàn thiện về tổ chức hoạt động phân tích
Để phân tích tài chính trở thành công cụ hiệu quả trong việc ra quyết định thì
hoạt động phân tích tài chính cần phải được tổ chức một cách khoa học, phù hợp với đặc điểm của công ty cũng như đáp ứng được sự quan tâm của từng đối tượng. Muốn
hoàn thiện tổ chức hoạt động phân tích tài chính cũng như có thể tăng tần suất phân tích trong một năm thì trước hết cần phải xây dựng một quy trình tổ chức phân tích 48
hợp lý, rõ ràng, minh bạch và thực hiện phân tích theo quy trình đã định, Quy trình tổ chức phân tích tài chính doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Lập kế hoạch phân tích
Đây là giai đoạn có ý nghĩa quyết định phương hướng cũng như hiệu quả của quá trình phân tích.
Trước hết cần xác định được mục tiêu phân tích của mình để từ đó nhận định chính xác, đi sâu vào vấn đề chính, tránh lãng phí thời gian, tiết kiệm chi phí. Hoạt động phân tích tài chính tại công ty nhằm mục tiêu đánh giá thực trạng tài chính của công ty trong thời gian qua đồng thời xây dựng kế hoạc tài chính cho thời gian tới. Bên cạnh đó, xây dựng dựng được hệ thống BCTC để trình lên lãnh đạo cũng như các cơ quan Nhà nước theo quy định. Như vậy ngoài việc giải trình số liệu về tài chính, các kết quả phân tích còn phải thể hiện được tình hình tài chính của công ty trên từng khía cạnh cụ thể và tìm ra điểm mạnh yếu của tình hình tài chính hiện tại của công ty, tìm ra nguyên nhân gây ra sự suy giảm hay tăng trưởng của khả năng sinh lời cũng như tác động của nó đến kết quả hoạt động của công ty để từ đó dự báo và lập kế hoạch tài chính và làm căn cứ cho việc xây dựng biện pháp khắc phục nhược điểm, chiến lược cũng như phương hướng phát triển cho tương lai.
Sau khi đã xác định được mục tiêu, ta cần lập kế hoạch phân tích bao gồm nội dung phân tích, nguồn nhân lực cho phân tích và thời gian tiến hành phân tích. Nội dung phân tích cần nêu khái quát tình hình tài chính của công ty cũng như phân tích cơ cấu tài chính, phân tích các chỉ tiêu tài chính. Xác định số lượng nhân sự phục vụ cho phân tích, có kế hoạch phân công chi tiết và thông báo đến từng bộ phận, cá nhân theo kế hoạch. Thời gian tiến hành phân tích nên quy định ngay sau khi các BCTC được lập xong và độ dài thời gian cũng cần được xác định rõ ràng.
- Bước 2: Thu thập và xử lý thông tin
Chất lượng phân tích tài chính phụ thuộc rất nhiều vào thông tin sử dụng. thông tin dung để phân tích cần phải chính xác, đầy đủ, kịp thời và có tính so sánh. Sau khi đã có đầy đủ số liệu trong tay các nhà phân tích tiến hành xử lý số liệu, tính toán các chỉ tiêu phân tích. Từ đó, xác định nguyên nhân và tính toán mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích.
- Bước 3: Tiến hành phân tích
Tiến hành phân tích đầy đủ các nội dung theo mục tiêu đã định. Phân tích khái quát tình hình sản xuất kinh doanh, cơ cấu tài chính cũng như các chỉ tiêu tài chính. - Bước 4: Dự đoán và quyết định
Sau khi đã có được kết quả từ xử lý thông tin, các nhà phân tích sẽ xác định và dự đoán những nhân tố tác động và ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty 49
mình. Để từ đó, tổng hợp kết quả, rút ra kết nhận xét, kết luận, nhận xét về tình hình tài chính của công ty. Đồng thời đưa ra một số biện pháp để phát huy những thành công hiện có cũng như khắc phục những hạn chế còn tồn taị. Bên cạnh đó, đưa ra các quyết định tài chính, dự báo và lập kế hoạch tài chính cho tương lai.
3.2.1.2. Hoàn thiện về hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích tài chính Thông tin sử dụng cho phân tích tài chính rất đa dạng, được lấy từ nhiều nguồn Thông tin sử dụng cho phân tích tài chính rất đa dạng, được lấy từ nhiều nguồn
khác nhau, được chia làm hai loại chính là thông tin bên trong và thông tin bên ngoài. - Thông tin bên trong là thông tin được thu thập vào tổng hợp từ hệ thống
BCTC của công ty, số liệu từ các BCTC phải phản ánh đầy đủ, trung thực và chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra, cũng cần phải lấy từ tài liệu kế toán trong nội bộ công ty để theo dõi sự biến động tình hình sản xuất kinh doanh cũng như toàn bộ hoạt động của công ty trong ngày, trong tháng để phát hiện và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh.
- Thông tin bên ngoài: Sự phát triển của công ty chịu tác động của nhiều yếu tố cả bên trong lẫn bên ngoài công ty. Phân tích tài chính có mục tiêu đưa ra những dự báo tài chính giúp cho việc ra các quyết định về tài chính trong tương lai của công ty. Chính vì thế, thông tin sử dụng không chỉ gói gọn trong những thông tin tài chính hiện tại và quá khứ của công ty mà còn phải mở rộng ra bên ngoài. Đó là những thông tin chung về kinh tế, chính trị, luật pháp, thông tin về ngành,…
+ Các thông tin chung về kinh tế: Đó là các thông tin phản ánh chung về tình hình kinh tế, sự tăng trưởng hay suy thoái của một nền kinh tế, tỷ lệ lạm phát thất nghiệp là bao nhiêu, triển vọng tăng trưởng trong tương lai như thế nào… và những nhân tố ấy sẽ đưa đến ảnh hưởng như thế nào với Công ty để có những hướng đi phù hợp.
+ Thông tin về chính trị, luật pháp: Sự can thiệp của Nhà nước vào hoạt động
của Công ty nói riêng cũng như các doanh nghiệp khác cùng ngành nói chung là như thế nào ví dụ như những biện pháp giúp đỡ tài chính, chính sách thuế, tỷ giá, chính sách ưu đãi… Ngoài ra, công ty cũng nên chủ động tiếp cận với các Bộ, Sở cũng như các cơ quan ban ngành có liên quan tại địa phương để nắm được những thay đổi về hành lang pháp lý, những điều tiết đối với hoạt động kinh doanh để có những điều chỉnh phù
hợp với công ty của mình.
+ Các thông tin theo ngành: Đây cũng là một nội dung đáng quan tâm của các
nhà phân tích, là những thông tin chung về ngành mà công ty đang tham gia ví dụ như tốc độ phát triển chung của ngành, hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, số lượng các công ty, doanh nghiệp hoạt động trong ngành cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của họ… Qua đó, giúp công ty đánh giá được tiềm năng phát triển của ngành 50
trong tương lai cũng như vị thế của công ty, năng lực hoạt động của công ty so với mức chỉ
tiêu trung bình ngành.
+ Ngoài ra còn có thông tin khác như thông tin về bản thân công ty: đặc điểm hoạt động của công ty về quy mô, hình thức sở hữu vốn..., về cơ cấu tổ chức trong