phần thép Thăng Long Kansai.
2.1.2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai.
Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai
- Chính thức sản xuất và ra mắt thị trường từ tháng 7 năm 2004
- Trụ sở chính: Km 18 Quốc lộ 5 – Lê Thiện – An Dương – Thành Phố Hải Phòng
Chức năng chính.
Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai hoạt động với chức năng chính là sản xuất kinh doanh thép xây dựng. Bao gồm các ngành nghề rất đa dạng như: Sản xuất
luyện cán phôi thép, thép xây dựng, thép tấm; khai thác quặng kim loại; xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp....
Chính sách kế toán.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ. Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có ngoại tệ thì công ty sẽ quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
- Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC do bộ tài chính ban hành vào ngày 20/3/2006
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo năm dương lịch. - Hình thức kế toán áp dụng: hình thức Nhật ký chung.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí: tuân thủ đầy đủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán 14 “Doanh thu và thu nhập khác”
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai
Ảnh hưởng từ nhân tố môi trường bên ngoài công ty
Trong công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng trong doanh nghiệp luôn bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài. Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời và chủ động trước ảnh hưởng của các nhân tố đó để có thể tận dụng được các cơ hội, tự thích ứng, hoàn thiện để vừa tránh được những rủi ro không đáng có đồng thời phát triển tình hình kinh doanh của mình. Có rất nhiều nhân tố môi trường bên ngoài có ảnh hưởng tới doanh nghiệp nhưng có một số nhân tố điển hình như:
• Chính sách pháp luật:
Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai chịu sự chi phối của các chính sách pháp luật của Nhà nước, hệ thống quy định, nghị định, thông tư, các chuẩn mực kế toán liên quan như chuẩn mực số 01, chuẩn mực số 02, chuẩn mực số 14, các chính sách về thuế, sắc thuế. Trong chế độ kế toán ban hành
theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC mà công ty đang áp dụng đã quy định đồng bộ tổ chức kế toán trong doanh nghiệp từ chứng từ sử dụng, tài khoản, trình tự hạch toán, sổ kế toán, cho tới cách lập báo cáo một cách khoa học hợp lý đã giúp cho công tác kế toán của các doanh nghiệp trong đó có Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai được thực hiện thống nhất. Nó cũng tạo điều kiện cho công tác quản lý của Nhà nước được thực hiện hiệu quả.Tuy nhiên, sự không thông nhất trong chế độ và chuẩn mực đã làm cho kế toán cảm thấy lúng túng khi áp dụng và có thể có những sai sót.
Các luật liên quan như: Luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật cạnh tranh....nhằm tạo cơ hội tốt để định hướng cho mỗi doanh nghiệp trong cách ứng xử khi kinh doanh, điều tiết cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng.... Các luật định này ảnh hưởng trực tiếp tới việc áp dụng chính sách bán hàng và điều chỉnh công tác kế toán bán hàng tại công ty.
Cụ thể mới đây, Nghị định số 51/2010/NĐ – CP ban hành ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thay thế cho Nghị định 89 (ban hành 2002) và có hiệu lực vào 01/01/2011. Nghị định này chủ yếu quy định về việc giao quyền tự chủ cho doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn, khi cơ quan thuế không bán hóa đơn và không chịu trách nhiệm về hóa đơn phát hành. Nghị định đã có tác động lớn tới công tác kế toán của công ty cũng nhưng công tác kế toán bán hàng. Tuy nhiên thời gian qua, công ty đã bước qua những vướng mắc ban đầu và đã đi vào ổn định trong việc áp dụng nghị định này.
• Giá cả
Sự biến động của yếu tố giá cả có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động bán hàng của công ty cụ thể như các chính sách bán hàng mà công ty đang áp dụng.
Sự tăng lên của giá cả làm cho giá thành sản phẩm và giá bán của công ty tăng lên, do đó đòi hỏi công ty phải nghiên cứu kỹ sự biến động về giá cả các mặt hàng mà mình đang kinh doanh trên thị trường trong và ngoài nước để điều chỉnh giá bán cho phù hợp mà vẫn đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận của công ty.
• Sự cạnh tranh
Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay, rất nhiều cơ hội được mở ra nhưng cũng mang lại cho các doanh nghiệp không ít thách thức. Vì vậy, Công ty cổ phần thép Thăng Long Kansai phải tìm hiểu kỹ các đối thủ kinh doanh cùng mặt hàng
và các chính sách bán hàng của họ để từ đó có thể đề ra các chính sách phù hợp nhất với mình.
• Sự suy giảm kinh tế
Sự suy giảm kinh tế Mỹ và các cường quốc kinh tế trên thế giới đã kéo theo hàng loạt các quốc gia khác bị ảnh hưởng. Nền kinh tế nước ta tăng trưởng thấp, kim ngạch xuất khẩu giảm, nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng khủng hoảng, hay nghiêm trọng hơn là phá sản.
Cùng với sự khó khăn chung đó của nền kinh tế thế giới và trong nước, các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần thép Thăng Long nói riêng đã gặp phải không ít khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên, công ty vẫn hoàn thành rất tốt chỉ tiêu hàng năm.
• Sự phát triển khoa học hiện đại
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán như FAST, MISA.... đã góp phần rất lớn vào việc tăng năng xuất lao động, việc thực hiện các phần hành kế toán trở nên nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn, tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp. Hơn nữa, phần mềm kế toán có thể đáp ứng được yêu cầu của từng doanh nghiệp, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Ảnh hưởng từ nhân tố môi trường bên trong công ty
Trong công tác quản lý, để có thể đánh giá được một cách cụ thể và chính xác tình hình bán hàng, hiệu quả của bộ máy kế toán trong việc thực hiện các chức năng của mình, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến ảnh hưởng của các nhân tố môi trường bên ngoài mà còn cần chú ý đến các nhân tố tồn tại bên trong doanh nghiệp để thấy được nhân tố nào ảnh hưởng, mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó, từ đó phát huy những ưu điểm, hạn chế nhược điểm của công tác kế toán cũng như công tác kế toán bán hàng.
• Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo đúng nguyên tắc bất kiêm nhiệm, không có sự chồng chéo, phân công công việc một cách rõ ràng… sẽ làm cho công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được thực hiện
một cách suôn sẻ, phù hợp với quy định, tiết kiệm được thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Các nhân viên kế toán thực hiện công việc của mình theo đúng sự phân công, tránh được tình trạng gian lận cũng như những sai sót không đáng có.
• Tình hình nhân sự
Nhân viên gián tiếp của công ty, với 3 người trình độ học vấn trên đại học, 34 người trình độ đại học, và 2 người trình độ trung cấp, đã đảm bảo tương đối hoạt động chuyên môn của ban quản lý công ty. Đội ngũ nhân viên trình độ cao góp phần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nói chung và công tác các phòng ban nói riêng, tạo điều kiện cho công tác kế toán thực hiện được hiệu quả.