Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Một phần của tài liệu một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh điện tử việt mỹ. (Trang 39 - 40)

Bộ máy kế toán cơ bản đáp ứng được yêu cầu của việc hạch toán kế toán tại Công ty. Phán ánh nhanh chóng, kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý, đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty một cách chính xác.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ dưới sự điều hành trực tiếp của kế toán trưởng, chính vì vậy có sự thống nhất, không gây việc phân công chồng chéo công việc. Ngoài ra Công ty áp dụng mô hình tập trung giúp kế toán viên nâng cao trình độ, giúp ban Giám đốc nắm bắt được toán bộ thông tin phát sinh trong doanh nghiệp, nhằm xử lý kịp thời các biến cố. Hơn nữa, công ty cũng trang bị cho mỗi nhân viên một máy tính với cấu hình cao hoạt động tốt do đó, mỗi nhân viên có thể chủ động trong công việc của mình. Ngoài ra công ty hạch toán trên phần mềm kế toán nên đảm bảo tính chính xác cao, tránh sai xót về cơ học khi ghi chép, tính toán..

Công ty áp dụng hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này đã theo dõi và phản ánh liên tục thường xuyên tình hình tăng, giảm của mọi tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp. Chính vì vậy thông tin kế toán có độ chính xác cao giúp ban lãnh đạo kiểm soát được mọi hoạt động phát sinh tại doanh nghiệp. Từ đó ban giám đốc có thể đưa ra các quyết định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách kế toán, phương pháp này rất thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu.

Bên cạnh những ưu điểm của bộ máy kế toán vẫn tồn tại một số điều chưa hợp lý. Công ty TNHH Điện tử Việt Mỹ có quy mô tương đối lớn với nhiều phòng ban, bộ phận, nhưng số lượng nhân viên kế toán trong phòng chỉ có 6 nhân viên nên mỗi nhân viên phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán,khối lượng công việc nhiều và vất vả. Điều này làm cho nhân viên kế toán không còn nhiều thời gian kiểm tra lại các nghiệp vụ mà mình đã phản ánh đôi khi khối lượng công việc lớn như thế tạo áp lực và tâm lý làm việc không thoải mái từ đó hay mắc phải những sai sót trong ghi chép, phản ánh.

Kế toán tổng hợp và kế toán trưởng phải kiểm tra liên tục các nghiệp vụ phát sinh của từng phần hành để kiểm soát sai phạm.

Kế toán công nợ kiêm cả kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương điều này chưa hợp lý. Doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên riêng phụ trách phần kế toán tiền lương và kế toán vốn bằng tiền. Do đó, để đạt được hiệu quả tốt hơn nữa trong công việc thì vấn đề nhân sự trong phòng kế toán đang là điều cần được công ty quan tâm và xem xét.

Một phần của tài liệu một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh điện tử việt mỹ. (Trang 39 - 40)