Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã tạo ra. Tại công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ,do có hai bộ phận đó là nhân viên văn phòng và công nhân nên việc tính trả lương được thực hiện theo cả hai hình thức là hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm. Các quy tắc trả lương và hệ số lương theo đúng quy định của Nhà nước.
Phương pháp tính lương:
Đối với nhân viên quản lý như quản đốc, phó giám đốc, kế toán, thủ kho...Tiền lương được tính theo cấp bậc theo quy định của nhà nước và phụ thuộc vào trình độ tay nghề , thời gian công tác của mỗi người cộng với phụ cấp trách nhiệm.
Đối với công nhân sản xuất mỗi phân xưởng, tiền lương được tính theo đơn giá công ty giao dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của mỗi phân xưởng.
Hạch toán chi tiết:
Việc hạch toán lao động ở các doanh nghiệp thường do bộ phận tổ chức lao động tiền lương thực hiện. Hệ thống các chứng từ được sử dụng để hạch toán bao gồm :
+ Bảng chấm công.
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. + Báo cáo sản lượng tiêu thụ
+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH
+ Bảng thanh toán lương và BHXH + Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
+ Danh sách người lao động nghỉ hưởng trợ cấp BHXH
Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, báo cáo sản lượng tiêu thụ, kế toán tính tiền lương và tiền ăn ca cho người lao động. Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp cho từng bộ phận sau đó ghi vào bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh toán tiền lương lập cho mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban trong đó kê tên và các khoản được lĩnh
Căn cứ vào các chứng từ như phiếu nghỉ hưởng BHXH, danh sách người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán tính số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động và phản ánh vào bảng thanh toán BHXH.
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho công nhân viên trong công ty, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định, lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Thanh toán lương:Đến kỳ trả lương, kế toán làm các thủ tục rút tiền về quỹ, thủ quỹ căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH để chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên và người lao động. Trong trường hợp vì lý do nào đó mà người lao động chưa nhận lương thì kế toán phải theo dõi riêng trên Bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương.
Hạch toán tổng hợp:
Kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty sử dụng tài khoản 334 – phải trả người lao động, và các tài khoản khác như TK 111, TK 622, TK 641, TK 642… để hạc toán. Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanh toán các khoản trợ cấp và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương, các khoản trích theo lương phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng bộ phận sử dụng lao động. Ngoài ra kế toán còn phải tính tiền ăn ca, tiền thưởng phải trả cho cán bộ công nhân viên, các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên trong công ty. Cuối tháng, phản ánh số tiền lương của người lao động chưa lĩnh.
Hạch toán các khoản trích theo lương: Kế toán sử dụng tài khoản 338- phải trả phải nộp khác(3382- kinh phí công đoàn, 3383- BHXH, 3384- BHYT, 3389- BHTN) và một số tài khoản khác như: TK 622, TK 627, TK 641, TK 642, TK 334, TK 111, TK 112 để hạch toán. Hàng tháng, căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trích BHXH. BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động, ngoài ra tính các khoản trích theo lương phải khấu trừ vào lương công nhân viên, tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên trong trường hợp công nhân viên bị ốm đau, thai sản.
Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
s
Bảng thanh toán lương. Bảng thanh toán tiền thưởng. Bảng thanh toán các khoản trợ cấp. Phiếu chi, UNC, GBN.
Nhật ký chung
Sổ cái TK 334, 338
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Sổ chi tiết TK 334, 338