Do đặc thù của công ty là sản xuất các sản phẩm điện tử vì vậy cần một khối lượng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ khá lớn, nhiều chủng loại.
+ Vật liệu bao gồm: loa bát; linh kiện điện tử như: trở, tụ gốm, tụ kẹo…; ván dăm, dây điện tử, ốc vít, thông hơi, PVC, chân đế, vỏ sắt, vỏ xaro, hộp catton…
+ Nhiên liệu bao gồm: xăng, dầu, than
+ Công cụ dụng cụ bao gồm : kìm, kéo, máy khoan, máy hàn, sung bắn keo, mỏ hàn, máy hút bụi.
Vật liệu; công cụ, dụng cụ của công ty được đánh giá theo giá gốc.
Phương pháp tính giá thực tế của vật liệu công cụ nhập, xuất.
Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho : Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho là giá chưa có thuế GTGT.
Giá thực tế nguyên vật = (Số lượng NVL,CCDC x Đơn giá ghi trên hóa đơn liệu, CCDC nhập kho nhập kho ( chưa có thuế )) + chi phí thu mua - Chiết khấu thương mại,
giảm giá hàng mua,giá trị hàng mua bị trả lại.
Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất kho : Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để đánh giá NVL, CCDC xuất kho. Vì vậy NVL, CCDC nhập kho thuộc lô hàng nào thì thường xuất thẳng cho các phân xưởng. Do đó công ty có thể theo dõi lô hàng từ khi nhập đến khi xuất. Theo phương pháp này giá NVL, CCDC giữ nguyên từ lúc nhập cho đến khi xuất vật liệu sẽ được tính theo giá thực tế đích danh của NVL, CCDC đó.
Chứng từ sử dụng :
+ Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Biên bản kiểm tra chất lượng, quy cách vật liệu, công cụ dụng cụ + Hóa đơn bán hàng
+ Hóa đơn GTGT
+ Hóa đơn cước vận chuyển
Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ :
Công việc hạch toán giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập xuất của loại vật liệu về cả số lượng, chất lượng, giá trị, chủng loại. Tại Công ty TNHH điện tử Việt Mỹ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song :
Ghi chú :
Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu :
Tại kho : Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi số lượng vật liệu, công cụ dụng cụ thực nhập, xuất vào thẻ kho.Thủ kho phải luân đối chiếu số tồn trên thẻ(sổ) kho với số tồn vật liệu, dụng cụ thực tế. Hàng ngày sau khi ghi thẻ kho
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Sổ hoặc thẻ chi tiết Kế toán
xong, thủ kho phải chuyển những chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán, kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập.
Tại phòng kế toán : Mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ cho đúng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận chứng từ nhập, xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ sau đó ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết, cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với thẻ, sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ. Mặt khác kế toán còn phải tổng hợp số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn, đối chiếu với số liệu trên sổ cái tài khoản.
Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ :
Công ty TNHH Điện Tử Việt Mỹ sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty. Tài khoản sử dụng : TK 151 – hàng mua đang đi đường, TK 152 – nguyên liệu, vật liệu, TK 153 – công cụ dụng cụ và các tài khoản khác như TK 111, TK 112, TK 133, TK 331…