Biểu đồ ngữ cảnh:
Biểu đồ phân rã chức năng:
Hình 9: Biểu đồ phân rã chức năng
Mô tả chi tiết mức lá:
(1.1) Cập nhật hồ sơ cán bộ: Khi đơn vị tuyển thêm nhân sự mới, hoặc các cán bộ xin nghỉ việc, kế toán lương sẽ cập nhật những thông tin này vào hệ thống theo dõi nhân sự để kịp thời điều chỉnh lương.
(1.2) Cập nhật bảng chấm công: Các phòng ban gửi bảng chấm công của phòng ban mình tới bộ phận kế toán, tại đây kế toán lương sẽ tiến hành cập nhật các thông tin dữ liệu trên bảng chấm công để tính lương cho từng nhân viên
Hệ thống thông tin quản lý tiền lương 1.0 Cập nhật 2.0 Xử lý 3.0 Lập báo cáo 1.1 Cập nhật hồ sơ cán bộ 1.2 Cập nhật bảng chấm công 3.3 Lập báo cáo thuế thu nhập cá nhân 1.3 Cập nhật thông tin lương 2.3 Tính lương thực lĩnh 2.1 Tính bảo hiểm va kpcđ 3.2 Lập báo cáo bảo hiểm,kpcđ 2.2 Tính thuế thu nhập cá nhân 3.1 Bảng lương tổng hợp
(1.3) Cập nhật thông tin lương: Công việc này được thực hiện 1 lần ngay từ đầu hệ thống. Chỉ khi nào có sự thay đổi mới phải cập nhật lại. Các tham số gồm: mức lương theo hợp đồng, mức tiền điều chỉnh, tỷ lệ bảo hiểm, mức thuế TNCN.
(2.1) Tính bảo hiểm và kinh phí công đoàn: Căn cứ vào hệ số lương và mức lương cơ bản, kế toán lương sẽ tính được khoản BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ cần khấu trừ trong lương của cán bộ và cần nộp theo tỷ lệ đã quy định. số thuế cần nộp của mỗi người.
(2.2) Tính Thuế thu nhập cá nhân: Sau khi tính được các loại lương của cán bộ, kế toán lương tính được thu nhập của mỗi cán bộ, xác định những cán bộ cần nộp thuế và căn cứ vào biểu thuế TNCN, xác định được số thuế cần nộp của mỗi người.
(2.3) Tính lương thực lĩnh: Khi các dữ liệu đã được cập nhật xong, Cán bộ tiền lương sẽ tiến hành tính lương thực lĩnh cho các Cán bộ, bao gồm lương chính; lương làm thêm ngoài giờ và các khoản phụ cấp
(3.1) Lập bảng lương tổng hợp: Từ các thông tin đã cập nhật, kế toán lương tiến hành tổng hợp bảng lương tháng, gồm tất cả các loại lương.
(3.2) Báo cáo BHXH, BHYT, BHTN: Hàng tháng, kế toán lương tiến hành lập báo cáo BHXH,BHYT nộp cho cơ quan bảo hiểm để xác định số tiền cần nộp.
(3.3) Báo cáo thuế TNCN: Hàng năm, kế toán lương tiến hành lập báo cáo thống kê thu nhập nộp chi cục thuế, xác nhận số tiền cần nộp thuế TNCN của mỗi cá nhân trong đơn vị.
Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng
+ hồ sơ cán bộ + Bảng chấm công + Bảng lương tổng hợp
+ Bảng kê trích nộp BH, KPCĐ + Bảng phân bổ tiền lương
+ Danh sách các phòng ban + Biểu thuế thu nhập cá nhân + Thông tin lương
Ma trận thực thể dữ liệu :
Hình 10: ma trận thực thể