1. Khâi niệm:
Khoản tạm ứng lă khoản tiền mă doanh nghiệp giao cho cân bộ, công nhđn viín của doanh nghiệp để thực hiện việc chi tiíu mua sắm phục vụ việc sản xuất kinh doanh, trong trường hợp câc khoản chi năy không lớn phải thanh toân ngay vă không thể thanh toân qua ngđn hăng. Vd: chi tiếp khâch doanh nghiệp, chi vận chuyển, bốc dỡ nguyín vật liệu, công tâc phí…
2. Nguyín tắc chi tạm ứng:
- Chỉ giao tạm ứng để thực hiện câc công việc đê
quy định hoặc cho những nội dung đê được phí duyệt của giâm đốc.
- Người nhận tạm ứng phải chịu trâch nhiệm về số
tiền đê nhận, vă phải sử dụng đúng mục đích, đúng nội dung công việc đê được duyệt. Khi hoăn thănh công việc, người tạm ứng phải quyết toân số tạm ứng đê nhận. Khoản tạm ứng không sử dụng hết phải nộp quỹ hoặc trừ văo lương người nhận tạm ứng.
- Kế toân mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng
nhận tạm ứng vă từng lần tạm ứng, thanh toân tạm ứng.
3. Chứng từ sử dụng:
• Giấy đề nghị tạm ứng. • Phiếu chi tiền.
• Bâo câo thanh toân tạm ứng vă câc chứng từ thể hiện câc khoản chi tiíu đê thực hiện bằng tiền tạm ứng. Vd: hóa đơn mua hăng, biín lai cước phí vận chuyển…
4. Tăi khoản sử dụng vă nguyín tắc hạch toân:TK 141 TK 141
SDĐK
Số tiền đê tạm ứng cho cân bộ, công nhđn viín của doanh nghiệp.
SDCK
Số tiền tạm ứng chưa thanh toân.
Câc khoản tạm ứng đê thanh toân. Số tạm ứng chi không hết phải nhập lại quỹ hoặc bị khấu trừ văo lương.
5. Định khoản một số nghiệp vụ chủ yếu:
Khi giao tạm ứng cho CNV bằng tiền mặt, sĩc theo phiếu đề nghị tạm ứng đê duyệt:
Nợ TK 141 Có TK 111
Khi chi tiíu xong, người nhận tạm ứng lập bâo câo thanh toân đính kỉm câc chứng từ gốc có liín quan. Kế toân kiểm tra chứng từ vă ghi sổ:
Nếu số thực chi nhỏ hơn số nhận tạm ứng:
Nợ TK 151, 152, 153, 156, 211, 142, 627, 641, 642… Có TK 141
Khoản tiền tạm ứng chi không hết nộp văo quỹ hoặc trừ văo lương: Nợ TK 111
Nợ TK 334 Có TK 141
Nếu thực chi đê duyệt lớn hơn số tiền nhận tạm ứng, kế toân lập phiếu chi để thanh toân cho người nhận tạm ứng:
Nợ TK 141