thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu hoạt động thực tế tại Công ty TNHH XNK
Thiên Sơn với việc nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn”, em xin đƣa ra một số ý kiến nhận xét của bản thân nhƣ sau:
3.1.1. Ưu điểm - Về bộ máy quản lý - Về bộ máy quản lý - Về bộ máy quản lý
Công ty TNHH XNK Thiên Sơn có bộ máy quản lý khá chi tiết về công việc: kinh doanh, thi công, thiết kế…Mỗi phòng ban có mối quan hệ mật thiết, ràng buộc lẫn nhau từ Giám đốc tới các bộ phận. Công ty cũng đang từng bƣớc khẳng định vị trí cũng nhƣ uy tín của mình trên thị trƣờng bằng việc mở thêm một nhà máy sản xuất đồ gỗ để thu hút thêm nhóm khách hàng tiềm năng.
Ban Giám đốc Công ty luôn nỗ lực, phấn đấu học hỏi không ngừng để tìm ra
những phƣơng hƣớng mới cho sự phát triển của Công ty. Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên, đội ngũ kiến trúc sƣ, kỹ sƣ trình độ chuyên môn cao, hăng say với công việc, giúp cho Công ty hoạt động ngày càng hiệu quả. Mặc dù phải kinh doanh trong một lĩnh vực đầy sự cạnh tranh nhƣng với sự nỗ lực và phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã tạo dựng đƣợc uy tín và có chỗ đứng vững chắc trên thị trƣờng.
- Về bộ máy kế toán
Công ty TNHH XNK Thiên Sơn có bộ máy kế toán gọn nhẹ nhằm tối thiểu hóa chi phí quản lý cho doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trƣờng và đặc thù riêng của doanh nghiệp xây lắp. Hệ thống tài khoản đƣợc Công ty mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đáp ứng kịp thời yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế cũng nhƣ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế toán có năng lực và trình độ đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của Công ty. Công việc đƣợc bố trí phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngƣời. Ngoài ra, cơ sở vật chất đầy đủ, trang thiết bị máy móc hiện đại đã tạo điều kiện cho nhân viên có
thể phát huy hết năng lực của mình.
- Về phƣơng pháp hạch toán và hệ thống chứng từ
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp luôn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty. Đây là một công việc tƣơng 59
đối phức tạp và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tại Công ty. Trong những năm qua, cùng với việc chú trọng và thực hiện quyết định 48/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chính, Công ty đã xác định đối tƣợng tập hợp chi phí là các công trình, hạng mục công trình và chi tiết theo từng khoản mục chi phí. Điều này đã tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất một cách dễ dàng, chính xác. Việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí hợp lý giúp Công ty quản lý chi phí một cách hiệu quả. Đối tƣợng tính giá thành của Công ty là công trình, hạng mục công trình của từng đơn đặt hàng hoàn thành, và kì tính giá thành là khoảng thời gian từ lúc bắt đầu thực hiện đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc. Điều này phù hợp với đặc điểm của Công ty, đồng thời giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm trở nên đơn giản, chính xác.
Hình thức Sổ Nhật ký chung đƣợc áp dụng tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn tƣơng đối dễ sử dụng, tiện lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra cũng nhƣ giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đƣợc chính xác, phản ánh đúng hiệu quả kinh doanh.
- Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm + Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do tình hình vật tƣ thƣờng xuyên biến động, vật tƣ sau khi mua không lƣu kho mà đƣợc nhập kho tại chân công trình, vì thế Công ty đã sử dụng phƣơng pháp thực tế đích danh để tính giá thành thực tế xuất kho nguyên vật liệu. Đây là một phƣơng pháp thƣờng đƣợc áp dụng trong nhiều doanh nghiệp xây lắp. Điều này giúp cho công tác hạch toán trở nên dễ dàng hơn cũng nhƣ việc tính giá thành công trình trở nên chính xác hơn do có tính đến sự thay đổi của giá cả thị trƣờng.
+ Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Hiện tại, ngoài những cán bộ kỹ sƣ nằm trong biên chế của Công ty, Công ty còn thuê công nhân xây lắp bên ngoài nhằm tận dụng nguồn nhân lực tay nghề cao, chi phí thấp đồng thời thuận tiện cho những công trình ở xa Công ty. Do vậy, Công ty có thể cắt giảm đƣợc một khoản chi phí tƣơng đối lớn, từ đó có thể giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. + Công tác tính giá thành sản phẩm: Công ty TNHH XNK Thiên Sơn áp dụng phƣơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đối tƣợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, do đó Công ty dễ dàng kiểm tra đối chiếu việc sản xuất thi công so với dự toán, phát hiện sai sót và lập tức điều chỉnh một cách nhanh nhất.
- Ứng dụng tin học vào công tác kế toán:
Trong xu thế toàn cầu hóa thì việc áp dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp là không thể thiếu. Cũng nhƣ các Công ty khác trên thị trƣờng hiện nay, Công ty TNHH XNK Thiên Sơn đang sử dụng phần mềm kế toán 60
đƣợc hệ thống hóa từ cập nhật chứng từ đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Điều này giúp cho việc xử lý chứng từ, ghi chép nghiệp vụ kế toán đƣợc thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và có thể giảm bớt áp lực công việc cho
nhân viên.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ƣu điểm cần đƣợc phát huy, Công tác kế toán tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn còn tồn tại những hạn chế sau:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành đồng thời phải kiêm nhiệm Kế toán kho. Việc này gây áp lực đối với nhân viên kế toán tập hợp chi phí khi phải thực hiện hai công việc.
- Về công tác luân chuyển chứng từ: Do đặc trƣng của hoạt động sản xuất xây lắp nên các công trình thƣờng nằm xa so với Công ty, vì vậy công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tƣ trở nên phức tạp. Quá trình luân chuyển chứng từ từ lúc phát sinh cho đến khi kế toán thu thập đƣợc chứng từ và lên sổ là một khoảng thời gian tƣơng đối dài. Điều này gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ của phòng tài chính – kế toán đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Việc Giám sát thi công theo dõi số ngày công trên Nhật ký công trình rồi bàn giao cho kế toán tập hợp vào Bảng chấm công gây ra việc thừa giai đoạn, kế toán sẽ mất thêm thời gian cho việc tập hợp ngày công từ Nhật ký công trình sang Bảng chấm công trong khi ý nghĩa của hai chứng từ này tƣơng tự nhau.
- Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu dùng cho thi công công trình thƣờng đƣợc chuyển đến chân công trình nên khó tránh khỏi tình trạng mất mát, hao hụt hay các tác động của thời tiết. Đây là một hạn chế làm ảnh hƣởng đến tính chính xác trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của các công trình, hạng mục công trình.
- Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Công ty TNHH XNK Thiên Sơn đang phải đi thuê máy thi công. Việc đi thuê máy thi công nhƣ vậy sẽ rất tốn kém. Vì mỗi công trình thƣờng đƣợc tiến hành trong thời gian dài, do vậy Công ty nên thành lập một đội máy thi công nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất tại Công ty.
- Hiện tại, Kế toán Công ty không lập bảng phân bổ tiền lƣơng. Điều này làm cho việc phân bổ trở nên khó khăn và phức tạp hơn. Cùng với đó, việc tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cũng chƣa đƣợc thực hiện tốt. Việc phân bổ khấu hao của tài sản cố định hiện tại chƣa rõ ràng nhƣ khấu hao cho một công trình hay cho nhiều công trình, các thông tin và cách tính khấu hao cho tài sản chƣa đƣợc cụ thể và còn sai sót. Kế toán nên xem xét và sửa đổi để hoàn thiện hơn.
61