Công ty TNHH XNK Thiên Sơn đƣợc thành lập năm 1999 theo giấy phép của Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 04 năm 2009.
Với mục tiêu mở rộng phát triển sản xuất nhằm đáp ứng hơn nữa nhu cầu thị trƣờng trong và ngoài nƣớc, Công ty đã triển khai xây dựng Nhà máy sản xuất đồ gỗ và ván sàn xuất khẩu tại xã Vân Canh, Hoài Đức, Hà Tây (nằm tại Km 8,154 đƣờng cao tốc Láng Hòa Lạc, nay là Đại lộ Thăng Long). Tổng trị giá đầu tƣ khoảng 13 tỷ VNĐ, xây dựng trên diện tích đất 9.712 m2, bao gồm:
5000 m2: Phân xƣởng ván sàn sản xuất. 1500 m2: Phân xƣởng nội thất.
500 m2: Hệ thống lò sấy, nồi hơi.
800 m2: Công trình phụ trợ (Kho, Văn phòng điều hành, Nhà tập thể dành cho cán bộ công nhân viên,…)
Số lƣợng cán bộ công nhân viên:
- Cán bộ công nhân viên khối quản lý hành chính và thi công công trƣờng: 21 ngƣời.
- Thiết kế và Kiến trúc sƣ (gồm chính thức và cộng tác viên): 11 ngƣời. - Khối quản lý sản xuất: 9 ngƣời.
23
- Công nhân phân xƣởng ván sàn xuất khẩu: 60 ngƣời. - Công nhân phân xƣởng nội thất: 30 ngƣời.
Doanh số, sản lƣợng xuất khẩu trong năm đầu sản xuất thử nghiệm tại nhà máy, năm 2009 đạt 21 container 20ft, giá trị quy đổi (bao gồm cả giá trị nguyên liệu do khách hàng cung cấp) tƣơng đƣơng 735.000 USD/năm. Đến năm 2010, doanh số sản lƣợng trên đã tăng lên gấp 1,5 so với năm 2009, năm 2011 tăng gấp 2 lần và năm 2012 duy trì ở mức ổn định.
Trong suốt những năm hình thành và phát triển, Công ty đã thi công rất nhiều công trình lớn trị giá từ 300 triệu đồng đến 25 tỷ đồng. Hiện tại, Công ty đang nhận thi công – lắp đặt nội thất văn phòng làm việc tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng Hóa Nội Bài (sân bay Quốc tế Nội Bài – Hà Nội) trị giá 1.808 triệu đồng và thi công lắp đặt nội thất cơ sở làm việc của các đơn vị khu vực sân bay Gia Lâm trị giá 14.277 triệu đồng. Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty trong những năm gần đây:
STT Nội dung Năm 2010 Năm 2011 1 Tổng tài sản
24.257.386.580 16.659.231.323 2 Tổng nợ phải trả 15.868.567.936 8.266.389.814 3 Tài sản ngắn hạn 12.393.666.639 5.131.048.431 4 Tổng nợ ngắn hạn 15.405.204.685 8.247.800.135 5 Doanh thu 14.750.250.218 28.145.837.642 6
Lợi nhuận trƣớc thuế 380.658.186
505.022.267 7
Lợi nhuận sau thuế 354.885.304 416.643.370
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH XNK Thiên Sơn Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc Kỹ Phó giám đốc Kinh doanh – Thi thuật – Sản xuất Kế hoạch – công – Sản xuất nội thất Hành chính – Nhân sự
Kinh Thi Q.Phó Thiết Bóc tách khối Kế hoạch – Tài doanh công giám đốc kế lƣợng – Dự Hành chính chính nhà máy toán phần – Nhân sự – Kế sản xuất toán
(Nguồn: Phòng kế hoạch – hành chính – nhân sự)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH XNK Thiên Sơn 24
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc công ty: Là ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp, toàn diện về mọi mặt hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện điều hành công ty theo luật Doanh nghiệp.
- Phó giám đốc: Công ty có 3 phó giám đốc, mỗi ngƣời giúp việc cho giám đốc để giải quyết các công việc mà giám đốc giao, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về công việc đƣợc giao kể cả ủy quyền khi giám đốc đi vắng. Thƣờng trực giải quyết các công việc đƣợc giao, duy trì giao ban theo lịch trình quy định, chịu trách nhiệm thực hiện theo luật Doanh nghiệp.
- Phó Giám đốc nhà máy: giúp việc cho giám đốc giải quyết các công việc dƣới nhà máy, quản lý và duy trì hoạt động của nhà máy, chịu trách nhiệm thực hiện theo luật Doanh nghiệp.
- Phòng Kinh doanh – Thi công: chịu trách nhiệm các công việc về nhận hồ sơ thầu, thực hiện hợp đồng thi công, cử ngƣời giám sát kiểm tra chất lƣợng công trình. - Phòng Thiết kế - Bóc tách khối lƣợng – Dự toán: chuyên quản lý và thực hiện việc thiết kế công trình sau khi công ty nhận thầu, sau đó lên bảng dự toán cho công trình xây lắp đó.
lao động trong nội bộ công ty, giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân. Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hƣu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân.
Nghiên cứu, đề xuất các phƣơng án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất – kinh doanh.
- Phòng kế toán tài chính: Tham mƣu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: công tác tài chính, kế toán tài vụ, kiểm toán nội bộ, quản lý tài sản, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm soát các chi phí hoạt động của công ty, quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn công ty.
Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tƣ, theo dõi đối chiếu công nợ.
Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của Tổng công ty giao cho Công ty, chủ trì tham mƣu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn công ty.
25
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nƣớc phản ánh trung thực kết quả hoạt động của công ty.
Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ… trong công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH XNK Thiên Sơn. Sơn.
- Xây dựng – Kiến trúc – Nội thất: thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn nhƣ nhà ở, trƣờng học, khách sạn,… Thiết kế kiến trúc, thiết kế nội, ngoại thất. Sản xuất đồ gỗ cao cấp nội thất gia đình, văn phòng, khách sạn… Sản xuất ván sàn xuất khẩu sang thị trƣờng Nhật Bản.
- Thƣơng mại – Xuất nhập khẩu:
+ Xuất khẩu: Vật liệu xây dựng. Hàng thủ công mỹ nghệ. Sản phẩm nội thất cao cấp: Công ty liên kết tổ chức sản xuất theo đơn hàng và thiết kế của khách hàng nƣớc ngoài cho các công trình khách sạn, nhà hàng,.. Xuất khẩu ván sàn gỗ cứng cho thị trƣờng Nhật Bản (các Công ty Nhật EIDAI, PIA, SBS)
+ Nhập khẩu: Vật tƣ, vật liệu cho ngành xây dựng và trang trí nội thất nhƣ gỗ tròn, gỗ xẻ từ Hoa Kỳ và châu Âu, gỗ dán veneer, gỗ lạng, các loại sơn véc ni cao cấp, các đồ kim khí chuyên dụng dùng cho tủ, bàn ghế, các loại vật liệu chống cháy, da thuộc và giả da cao cấp… từ Singapore, Malaysia, Hàn Quốc, Italia,… Ngoài việc cung cấp cho nhu cầu thị trƣờng trong nƣớc còn phục vụ trực tiếp cho sản xuất của Công ty. Trải qua hơn 14 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và buôn bán các sản phẩm nội thất, công ty TNHH XNK Thiên Sơn đã vinh dự đƣợc đánh giá là một địa chỉ đáng tin cậy, đóng góp một phần bé nhỏ của mình vào quá trình công nhiệp hóa – hiện đại hóa đất nƣớc trong thời kỳ phát triển và hội nhập.