Chế độ kế toán mà Công ty đang áp dụng hiện nay là hệ thống kế toán doanh nghiệp đƣợc ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính và các thông tƣ hƣớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính.
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thông qua phần mềm kế
toán Fast accounting để tiện cho việc ghi chép và quản lý thƣờng xuyên mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Công ty sử dụng mẫu sổ sách theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày
14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính, áp dụng theo thông tƣ 120/2003/BTC/TT- BTC hƣớng dẫn thi hành luật thuế GTGT, áp dụng theo thông tƣ 158/2003/TT-BTC hƣớng dẫn thi hành nghị định 164/2003/NĐ-CP (22/12/2003) của Chính phủ về thi hành luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
Theo hình thức Nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng, phù hợp với yêu cầu quản lý, công tác hạch toán kế toán, mẫu sổ gồm 2 loại:
- Sổ kế toán tổng hợp: gồm sổ Nhật ký chung mẫu số S03a-DN, sổ cái các tài khoản (sổ cái tài khoản cấp 1). Sổ tổng hợp nhằm hệ thống hóa thông tin, ghi chép, phản ánh kịp thời toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh của doanh nghiệp.
- Sổ kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết nhƣ: sổ chi tiết hàng hóa, vật tƣ, sổ chi tiết phải thu khách hàng, phải trả ngƣời bán, thẻ TSCĐ, thẻ kho,…
Ngoài ra, doanh nghiệp vận dụng chứng từ, hệ thống tài khoản theo QĐ số
48/2006/QĐ-BTC, các tài khoản tổng hợp đƣợc mở chi tiết cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Hệ thống chứng từ tại Công ty nhƣ: Phiếu Nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi,…đƣợc đánh số theo tháng.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là: VNĐ.
Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế của Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam.
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên. Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: Phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng. 28
Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Phƣơng pháp khấu trừ. Kỳ kế toán: Năm. Trình tự ghi sổ kế toán: Chứng từ kế toán Nhập dữ liệu vào máy tính Xử lý tự động theo phần mềm kế toán Sổ tổng hợp: Nhật Sổ chi tiết tài Các báo cáo: Báo ký chung, Sổ khoản 154
cáo tài chính, Báo cái,..
cáo quản trị,…
(Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán)
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH XNK Thiên Sơn