a. Chủ động sử dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro
Trong kinh doanh luôn luôn hiện hữu những rủi ro và nó có thể xảy ra bất cứ lúc nào mà có khi nhà quản lý không lường hết được như: lạm phát đẩy giá vật tư, hàng hóa lên cao đột biến hay các khoản đầu tư bị giảm giá đột ngột…Vì thế để hạn chế phần nào tổn thất có thể xảy đến cho Tổng Công ty cần có những biện pháp phòng ngừa rủi ro, đó chính là cần có kế hoạch trích lập các khoản dự phòng. Phải có các khoản dự phòng do giảm giá hàng tồn kho, giảm giá các khoản nợ khó đòi, dự phòng chi phí bảo hành sản phẩm và tính các khoản dự phòng này vào chi phí kinh doanh. Các khoản dự phòng là nguồn để Tổng Công ty chủ động trong việc bù đắp phần thiếu hụt vốn trong tình trạng có rủi ro. Cụ thể Công ty cần áp dụng một số biện pháp sau: Mua bảo hiểm hàng hóa với những hàng hóa đang đi trên đường và
những hàng hóa nằm trong kho.
Cuối kỳ cần kiểm tra rà soát, đánh gía lại vật tư, hàng hóa, vốn bằng tiền,
đối chiếu với sổ sách kế toán để có biện pháp sử lý kịp thời nếu có chênh lệch. Những vật tư, hàng hóa tồn đọng lâu ngày không sử dụng được do kém chất lượng hoặc 66
không phù hợp với yêu cầu của công trình cần chủ động quyết toán, phần chênh lệch thiếu hụt phải báo cáo kịp thời để bù đắp.
Cần có biện pháp đôn đốc, giải quyết tích cực các khoản vốn bị chiếm
dụng, thu tiền nhanh chóng tránh tình trạng nợ phải thu khó đòi từ đó cũng có vốn sử dụng ngay vào việc sản xuất kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng.
b. Thƣờng xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lƣu động của Tổng Công ty
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thực sự có hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết đồng vốn mình bỏ ra sẽ đem về bao nhiêu đồng lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp sẽ giúp Tổng Công ty có cái nhìn đích thực và nắm bắt chính xác tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra giải pháp kịp thời có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực trong việc sử dụng vốn của mình, tránh việc đánh giá mang tính chất hình thức như các doanh nghiệp hiện nay.
c. Tăng khả năng chiếm dụng vốn của Tổng Công ty
Tổng Công ty nên tận dụng tối đa các nguồn nợ phải trả nhưng chưa đến hạn
thanh toán, các khoản ứng trước của khách hàng…để bổ sung thêm vào vốn lưu động của Tổng Công ty, đây là nguồn vốn không phải mất chi phí, tuy vậy việc chiếm dụng vốn cần phải được kết hợp một cách hợp lý cân đối giữa nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Để tránh tình trạng nợ quá nhiều Tổng Công ty mất khả năng thanh toán.
d. Nâng cao trình độ quản lý tài chính
Tổng Công ty cần có các biện pháp để huy động được nguồn nhân lực có trình độ cao về tài chính như: kêu gọi các nhân viên có kinh nhiệm quản lý tài chính từ các Công ty nước ngoài đã có điều kiện tiếp xúc với hệ thống tài chính hiện đại, hoặc tuyển dụng các sinh viên ưu tú từ các trường khối kinh tế…Vấn đề quan trọng là Công
ty phải xác định được mức lương thỏa đáng và tạo điều kiện làm việc tốt để có thể thật sự thu hút những cán bộ tài chính có năng lực.
Phân bổ nguồn nhân sự một cách hợp lý. Đảm bảo sự cân đối về chức năng, nhiệm vụ giữa các bộ phận trong Tổng Công ty, khai thác tối đa năng lực của từng nhân viên, khuyến khích những phát huy, sáng kiến cải tiến vào quá trình hoạt động kinh doanh. Tạo tình thần làm việc cởi mở, giúp đỡ lẫn nhau tạo sự phấn chấn, năng nổ, sự nhất trí chung về công việc tập thể. Giảm bớt lao động dư thừa. Do vậy cần: Quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, phương thức hoạt động, cách thức
hoạt động của từng bộ phận, từng khâu trong hệ thống bộ máy tổ chức doanh nghiệp Xây dựng và không ngừng hoàn thiện điều lệ tổ chức và hoạt động của
doanh nghiệp 67
Xác định nhân sự và bố trí nhân sự hợp lý vào những khâu quan trọng để đảm bảo sự vận hành và hiệu lực của bộ máy
Phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong tổ chức
Thường xuyên xem xét, đánh giá thực trạng của bộ máy và cán bộ để có biện pháp chấn chỉnh và bổ xung kịp thời.
3.2.6. Một số kiến nghị với nhà nƣớc.
Nhà nước cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình cho từng ngành hàng để
Công ty có cơ sở chính xác cho việc đánh giá vị thế của mình, tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để từ đó có biện pháp thích hợp.
Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm
bớt những thủ tục rườm rà không đáng có trong việc xin giấy phép đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Là một doanh nghiêp có trên 50% vốn thuộc sở hữu của nhà nước, Tổng
Công ty không khỏi chịu ảnh hưởng bởi tính không nhất quán và thiếu cập nhật của hệ thống văn bản pháp luật Việt Nam. Sự chồng chéo, nhiều cấp tạo khó khăn trong việc theo dõi và tuân thủ của các doanh nghiệp, hạn chế sự năng động, hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp. Nhà nước cần có những cải cách như chế độ 1 cửa trong giải quyết các thủ tục hành chính đang được thí điểm ở nhiều nơi và nhận được sự đồng tình, ca ngợi từ các doanh nghiệp, nhân dân.
Bộ tài chính cần có chính sách hoàn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh
cho các khoản phải thu của các doanh nghiệp. Về thuế giá trị gia tăng được khấu trừ: tuy chiếm tỷ trọng không cao trong các khoản phải thu của Công ty nhưng nếu không được hoàn thuế kịp thời thì gây ra sự lãng phí trong khi Công ty vẫn phải đi vay từ bên ngoài với lãi suất cao. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển trị trường tài chính, đặc biệt là thị
trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa chọn phương pháp huy động vốn. Với một thị trường tiền tệ phát triển, các Công ty có thể đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết.
Mọi chính sách của Nhà nước cần hướng đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, tạo một môi trường kinh tế, chính trị lành mạnh, vững chắc, đảm bảo những bước tiến vững chắc đi lên chủ nghĩa xã hội.
68
KẾT LUẬN
Trong sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, để tồn tại và phát triển được doanh
nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vốn lưu động và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động hiệu quả sử dụng vốn lưu động là vấn đề cốt lõi để tiến hành hoạt động kinh doanh, là mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, bởi hiệu quả sử dụng vốn lưu động luôn gắn liền với hiệu quả kinh doanh. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là vấn đề hết sức khó khăn trong cả nhận thức lý luận và thực tiễn nhưng không còn là vấn đề xa lạ đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường mà nó là mục tiêu phấn đấu lâu dài của các doanh nghiệp.
Xuất phát từ thực tế hoạt động của Tổng công ty Xây dựng Đường Thủy, bài
luận văn đã đi sâu phân tích thực trạng, tìm ra nguyên nhân, chỉ ra những hạn chế đồng thời đưa ra những kiến nghị, đề xuất nhằm góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty trong thời gian tới. Mặc dù chỉ là những ý kiến đề suất đưa ra bới ý kiến chủ quan cá nhân và qua nghiên cứu về Tổng công ty, em hy vọng rằng với đề tài “Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại tổng Công ty xây dựng đường Thủy” có thể phần nào giúp công ty phát triển và đạt được hiệu quả kinh doanh mà doanh nghiệp mong đợi.
Với vốn kiến thức, thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên luận văn không thể tránh khỏi những khiếm khuyết, em rất mong sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn, thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng
dẫn – Trịnh Trọng Anh đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này. Em xin trân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 30, tháng 6 năm 2014
Sinh viên
Nguyễn Tố Uyên
DANH MỤC THAM KHẢO
Giáo trình “Tài chính doanh nghiệp”, Nguyễn Đình Kiệm – Bạch Đức Hiền(1999), NXB Tài Chính.
Giáo trình “Quản lý tài chính doanh nghiệp”, Th.s Bùi Anh Tuấn - Nguyễn Hoàng Nam.
Báo cáo tài chính và thuyết minh, bảng cân đối kế toán các năm 2010, 2011, 2012 của tổng Công ty xây dựng đường Thủy.
Các luận văn, luận án, và khóa luận khác
PHỤ LỤC
Báo cáo tài chính của Tổng Công ty xây dựng đường Thủy các năm 2010, 2011, 2012.