a. Hội đồng thành viên:
Hội đồng thành viên bao gồm Chủ tịch hội đồng thành viên và ủy viên Hội
đồng thành viên. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc Công ty.
24
Chủ tịch hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau:
+ Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên
+ Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
b. Tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc
chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.
Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh do hội đồng thanh viên bổ nhiệm
c. Văn phòng tổng Công ty
Giúp Hội đồng Thành viên và Tổng giám đốc Tổng Công ty quản lý điều hành hoạt động SXKD của Tổng Công ty, thực hiện các lĩnh vực đối nội, đối ngoại, truyền thông, quảng cáo,… của Công ty.
Chăm lo và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công nhân viên toàn Cơ quan.
Hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các Văn phòng Đại diện thực hiện chế độ chức trách và quan hệ công tác, lề lối làm việc theo quy định.
d. Phòng kế hoạch thị trƣờng
Xây dựng định hướng chiến lược, quy hoạch phát triển kinh tế của Tổng Công ty, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn. Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của toàn Tổng Công ty trong đó có các Công ty con và đơn vị trực thuộc. Quản lý thương hiệu, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước. Dự báo thị trường trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế phù hợp với ngành nghề kinh doanh của Tổng Công ty; Phối hợp với các Công ty con, Công ty liên kết và liên doanh khai thác tạo nên thị trường trong và ngoài nước ổn định, mở rộng thị phần
e. Phòng tài chính kế toán:
Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, quý, năm để trình ban giám đốc. Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận..
25
f. Phòng tổ chức lao động
Sắp xếp, cải tiến mô hình tổ chức sản xuất - kinh doanh, bộ máy quản lý tại
Văn phòng Tổng Công ty. Đưa ra kế hoạch đào tạo cán bộ, kế hoạch đãi ngộ hoặc xử phạt người lao động.Thực hiện các công việc do Lãnh đạo Tổng Công ty giao phó.
g. Phòng quản lý dự án
Giúp Công ty quản lý các dự án trong các giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và kết thúc đầu tư.
h. Phòng kỹ thuật công nghệ:
Thiết kế, triển khai, thi công sản phẩm ở các khâu sản xuất. Tổ chức quản lý,
kiểm tra công nghệ và chất lượng sản phẩm, tham gia nghiệm thu sản phẩm. Trực tiếp báo cáo Tổng giám đốc Công ty về chất lượng, số lượng, các chỉ số hao hụt vật tư, nguyên liệu khi mua vào, xuất ra phục vụ sản xuất. Theo dõi tiêu hao nguyên vật liệu cũng như tiết kiệm vật tư nguyên nhiên liệu trong sản xuất kinh doanh.
i. Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh
Cập nhật thông tin và báo cáo về Tổng Công ty mẹ tình hình sản xuất kinh
doanh của Công ty con và các Công ty thành viên tại TP Hồ Chí Minh. Làm đầu mối giao dịch, đầu mối quan hệ tại khu vực để tổ chức các cuộc gặp gỡ, hội đàm, làm việc, thương thảo và ký kết hợp đồng cho Lãnh đạo Tổng Công ty và các Công ty thành viên thuộc Tổng Công ty. Thay mặt Tổng Công ty tham gia đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng với các đối tác. Cung cấp các thông tin cần thiết (trong phạm vi cho phép) về Tổng Công ty cho các cơ quan Nhà nước, tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu, đề nghị. Theo dõi hoạt động chung của các Công ty thành viên tại khu vực .
26
2.2. TÌNH HÌNH SXKD TẠI CÔNG TY