II- MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
2.1. Tổ chức tài khoản kế toán chi tiết:
Trong thời gian đi thực tế em thấy Doanh nghiệp chưa mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu của hoạt động dịch vụ như: Tư vấn, Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa bàn ghế nội thất văn phòng... và doanh thu của hoạt động bán hàng cũng chưa chi tiết ra cho từng loại mặt hàng. Vì vậy, việc cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo còn nhiều hạn chế. Như vậy, nếu kế toán không mở sổ chi tiết theo dõi hoạt động dịch vụ và chi tiết cho từng loại hàng hóa thì khó đáp ứng cung cấp thông tin được chính xác nhằm từng bước duy trì, củng cố và có chính sách hợp lý để cạnh tranh với các đối thủ cùng có hoạt động dịch vụ như Doanh nghiệp.
Vì vậy, theo em Doanh nghiệp nên mở Sổ chi tiết để theo dõi hoạt động dịch vụ và hoạt động bán hàng, ví dụ như chúng ta có thể chia thành các tiểu khoản sau:
* TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
Trong đó:
- TK 51111 - DT bàn ghế gỗ
- TK 51112 - Doanh thu bàn ghế sofa - TK 51113 - Doanh thu tủ đựng áo quần - TK 51114 - DT giường ngủ
- TK 51115 - Doanh thu kệ đựng sách - TK 51116 - Doanh thu kệ đựng tivi - TK 51116 - Doanh thu kệ đựng giày dép
* TK 5112 - Doanh thu dịch vụ Trong đó:
- TK 51122- DT dịch vụ bảo hành sửa chữa 24/7. - TK 51123- DT dịch vụ bảo trì.
Giống như kế toán chi tiết doanh thu, để phản ánh đúng giá vốn bỏ ra để mua từng loại hàng tiêu thụ, theo em Doanh nghiệp nên mở Sổ chi tiết TK632 để theo dõi hoạt động dịch vụ bán hàng và giá vốn hàng bán. Tương tự như TK 511, TK 632 cũng được chia thành các tiểu khoản tương ứng.
* TK 632 - Giá vốn hàng bán
Trong đó:
- TK 6321 - Giá vốn bán bàn ghế gỗ - TK 6322 - Giá vốn bán ghế sofa
- TK 6323 - Giá vốn bán tủ đựng áo quần - TK 6324 - Giá vốn bán giường ngủ - TK 6325 – Giá vốn bán kệ đựng sách - TK 6326 – Giá vốn bán kệ đựng tivi - TK 6326 – Giá vốn bán kệ đựng giày dép
Từ việc hạch toán chi tiết như trên sẽ giúp xác định được lợi nhuận của từng loại mặt hàng một cách dễ dàng nhằm giúp Ban giám đốc có những quyết định về việc nhập hàng hoặc đẩy mạnh khâu tiếp thị... đối với những mặt hàng có lợi nhuận thấp và đưa Doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.
Trường hợp doanh nghiệp mở rộng kinh doanh đa dạng nhiều mặt hàng trong tương lai thì cần phải mở rộng các tiểu khoản của sổ chi tiết để có thể theo dõi chính xác và hợp lý.