II- KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI DOANH NGHIỆP:
2.6.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN THANH TOÁN
KẾ TOÁN
- Kế toán trưởng: là cán bộ chủ chốt của phòng kế toán tài chính, có quyền hạn và nghĩa vụ điều hành toàn bộ công tác chuyên môn đối với các nhận viên trong doanh nghiệp, là trợ lý đắc lực cho Giám đốc về công tác tài chính, tham gia vào việc lập phương án kinh doanh cho toàn doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp về toàn bộ công tác hạch toán kế toán. Tổng hợp các số liệu kế toán, lập các báo cáo quyết toán cuối kỳ.
- Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản phải trả, phải thu giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp và giữa doanh nghiệp với khách hàng. Đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi cho CBCNV như tạm ứng, lập bảng thanh toán lương. Cuối tháng đối chiếu với thủ quỹ về các khoản thu chi, đưa bảng thanh tóan lương cho thủ quỹ để chi trả lương và lập các bảng kê và nộp cho kế toán trưởng.
- Kế toán vật tư: theo dõi việc mua và bán hàng hóa của doanh nghiệp. Mở các sổ chi tiết theo dõi quản lý hàng hoá, theo dõi doanh thu của doanh nghiệp. Kê khai thuế GTGT đầu vào, đầu ra của hàng hoá. Cuối tháng đối chiếu với kế toán thanh toán về số hàng đã bán cho khách hàng và số hàng đã mua của nhà cung cấp, lập các bảng kê và nộp cho kế toán trưởng.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền, thanh toán cho nhà cung cấp, thu tiền của khách hàng của doanh nghiệp, thanh toán cho CBCNV như tạm ứng, chi lương dựa trên bảng thanh toán lương. Cuối tháng đối chiếu với kế toán thanh toán và kế toán vật tư, kiểm kê quỹ tiền mặt, lập các bảng kê và nộp cho kế toán trưởng.