a. Ban giám đốc
- Ban Giám đốc tổ chức, điều hành tồn bộ hoạt động kinh doanh trong Cơng ty, chịu trách nhiệm về tồn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, đại diện cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên và thay mặt Cơng ty quan hệ pháp lý với các đơn vị, tổ chức bên ngồi.
- Giám đốc: Là người nắm quyền hành cao nhất trong Cơng ty, trực tiếp chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, về việc bảo đảm thực thi đầy đủ các chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước.
- Phĩ Giám đốc: Là người tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc trong quá trình hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Thay thế Giám đốc điều hành cơng ty khi Giám đốc đi vắng, tư vấn cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, quản lý và ký kết các hoạt động của Cơng ty. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC P. Tổ chức HC nhân sự P. Kế hoạch vật tư P. Kế tốn P. Kỹ thuật
b. Phịng Tổ chức Hành chính Nhân sự
- Tổ chức quản lý nhân sự tồn Cơng ty, xây dựng các chương trình thi đua, khen thưởng và đề bạt khen thưởng, thay đổi nhân sự ở các bộ phận phịng ban.
- Xây dựng bảng chấm cơng và phương pháp trả lương, tổ chức đào tạo, huấn luyện, tuyển chọn nhân sự tồn Cơng ty.
- Xây dựng các bảng nội qui, đề ra các chính sách về nhân sự. c. Phịng Kế tốn
- Xây dựng kế hoạch tài chính nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh. - Cụ thể hố trong việc tạo nguồn vốn cho Cơng ty như: vốn Nhà nước, vốn vay, vốn tự cĩ, vốn huy động từ các nguồn khác...
- Xây dựng kế hoạch thu, chi tài chính hàng tháng, quý, năm cho Cơng ty.
- Tổ chức cơng tác kế tốn trong Cơng ty, lập, thu thập, kiểm tra các chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báo cáo tài chính, bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu... của Cơng ty.
- Lập báo cáo quyết tốn hàng kỳ theo quy định gửi các cơ quan thuế.
- Phân tích hoạt động kinh doanh của Cơng ty, chỉ ra những hiệu quả hoặc tồn tại ở từng cơng trình.
- Lưu trữ, bảo quản các chứng từ, giữ gìn bí mật cơng tác kế tốn và thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động bằng tiền của Cơng ty theo pháp luật hiện hành của Nhà nước.
d. Phịng Kế hoạch Vật tư
- Cải tiến quy trình mua hàng và quản lý nhà cung ứng. - Tìm kiếm thêm nhà cung ứng mới.
- Quan hệ chặt chẽ với các bộ phận cĩ liên quan trong cơng ty để nắm chắc và đáp ứng kịp thời nhu cầu vật tư, thiết bị và vốn mua hàng.
- Huấn luyện và truyền đạt kinh nghiệm cho nhân viên mới về nghiệp vụ và kỹ thuật -Thực hiện nghiêm chỉnh quy trình mua hàng và quản lý vật tư.
e. Phịng kỹ thuật
+ Quản lý kỹ thuật và chất lượng các cơng trình thi cơng, tham mưu chính trong cơng tác đầu tư, giá cả hợp đồng kinh tế, chỉ đạo và điều hành mọi mặt sản xuất kinh doanh, lập hồ sơ đấu thầu các dự án.
+ Thiết kế bản vẽ thi cơng các hạng mục cơng trình mà Cơng ty thực hiện.
+ Theo dõi, kiểm tra, đơn đốc trong việc quản lý chất lượng kỹ thuật cơng trình do Cơng ty thi cơng. Xây dựng các quy trình, quy phạm trong quá trình thi cơng. + Giữ gìn bí mật trong kinh doanh của Cơng ty.
+ Hướng dẫn các cán bộ kỹ thuật của phịng và cán bộ kỹ thuật thi cơng của các đơn vị sản xuất nghiên cứu kỹ bản vẽ thiết kế, lập phương án biện pháp thiết kế thi cơng các cơng trình. Giám sát và chỉ đạo các đơn vị thi cơng đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và an tồn lao động. Tổ chức đi nghiệm thu tại cơng trình hàng tháng để cập nhật số liệu chính xác. Quan hệ với chủ đầu tư, Ban quản lý dự án, các cơ quan hữu quan khác cĩ liên quan đến cơng trình, dự án.
+ Lưu trữ hồ sơ bản vẽ, phối hợp cùng đơn vị thi cơng lập hồ sơ hồn cơng.
2.3. Phân tích và đánh giá năng lực cạnh tranh của cơng ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng ĐƠNG QUANG trong thời gian qua
2.3.1. Mơi trường cạnh tranh của cơng ty trong lĩnh vực xây dựng
2.3.1.1. Các chủ trương, chính sách và các quy định pháp luật của Nhà Nước
Các chủ trương, chính sách của Nhà Nước là yếu tố quan trọng xác lập mơi trường cho doanh nghiệp hoạt động, cĩ thể tạo ra các cơ hội hoặc nguy cơ đối với doanh nghiệp.
Khung pháp luật kinh doanh cho các doanh nghiệp ở Việt Nam cĩ sự khác biệt lớn. Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp khơng thể bình đẳng, cơng bằng khi ngay từ trong quy định của Nhà nước đã cĩ sự phân biệt đối xử theo hình thức sở hữu.
Hiện nay, việc áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi địi hỏi tất cả các doanh nghiệp trong ngành xây dựng phải chú trọng để nâng cao tính cạnh tranh và tính hiệu quả trong cơng tác đấu thầu.
Thực tế các quy chế, chính sách của Nhà Nước vừa cĩ tác động thúc đẩy, vừa cĩ tác động hạn chế hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ở một khía cạnh nào đấy. Nếu hệ thống pháp luật thiếu hồn chỉnh: Luật khung và những nguyên tắc chung thiếu cụ thể, hướng dẫn thi hành chậm, chồng chéo và thiếu nhất quán, luật điều chỉnh đi sau thực tiễn kinh tế... thì sẽ cĩ khơng ít hành vi kinh
doanh “Khơng cĩ một hành lang pháp lý đầy đủ”. Đĩ là mơi trường thuận lợi cho những hành vi cạnh tranh khơng lành mạnh phát sinh và phát triển.
Cạnh tranh đang mang tính tồn cầu, muốn “hồ nhập mà khơng hồ tan” thì cần tạo mọi điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng lực cạnh tranh ở trong nước. Từ đĩ cĩ thể vươn ra và đứng vững trên thị trường nước ngồi. Kinh tế phục hồi cộng với hàng loạt những kế hoạch đầu tư cơ sở hạ tầng, dự án bất động sản đang khiến lĩnh vực xây dựng và vật liệu xây dựng được coi là đầu kéo của cả nền kinh tế.
Việc quản lý các hoạt động xây dựng phải từng bước được thực hiện tốt theo cơ chế một cửa liên thơng, cải cách hành chính trong cơng tác quản lý đầu tư xây dựng, hoạt động thanh tra xây dựng được đẩy mạnh.
Năm 2009 vừa qua, số cơng trình cĩ giấy phép xây dựng tăng từ 86,8% lên 92%. Chất lượng xây dựng được cải thiện, xu hướng xây dựng được nâng cao tốt hơn.
Dự báo trong năm 2010, giá vật liệu xây dựng cĩ thể biến động nhẹ do tác động của giá thế giới, mặc dù giá tăng nhưng khơng đột biến vì nguồn cung dồi dào. Đây là yếu tố ảnh hưởng khơng nhỏ đến các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, nĩ ảnh hưởng đến giá đấu thầu cũng như lợi nhuận của cơng ty khi kết thúc cơng trình.
Tháng 12 năm 2009, Bộ Xây Dựng vừa ra quy định mới đĩ là: Nhà cĩ tổng diện tích xây dựng lớn hơn 250m2 hoặc từ 3 tầng trở lên phải thuê Cơng ty Thiết kế và thi cơng xây dựng. Đối với nhà ở cĩ tổng diện tích xây dựng sàn lớn hơn 250m2 hoặc từ 3 tầng trở lên hoặc nhà ở cĩ tầng hầm hoặc thi cơng nâng tầng nhà ở thì tổ chức thi cơng xây dựng phải cĩ đủ điều kiện năng lực thi cơng xây dựng. Đĩ là quy định Quản lý chất lượng xây dựng nhà ở riêng lẻ vừa được Bộ Xây dựng vừa ban hành Thơng tư số 39/2009/TT-BXD hướng dẫn về quản lý chất lượng xây dựng nhà ở riêng lẻ cĩ hiệu lực từ ngày 01/02/2010. Các hộ gia đình khi xây dựng nhà riêng lẻ hoặc các tổ chức, cá nhân xây dựng nhà riêng lẻ phải tuân theo.
Nguyên tắc chung khi thực hiện xây dựng các cơng trình riêng lẻ: - Xây nhà phải cĩ thiết kế
- Thiết kế và thi cơng xây dựng phải là những đơn vị cĩ đủ năng lực hành nghề, năng lực hoạt động trong cơng việc thực hiện, được quy định trong Điều 53 Nghị
định 12/2009/NĐ-CP với các cơng trình cĩ tổng diện tích sàn lớn hơn 250m2 hoặc hơn 3 tầng hoặc cĩ tầng hầm. Với các cơng trình quy mơ nhỏ hơn thì cĩ thể sử dụng mẫu cĩ sẵn và phải cĩ kinh nghiệm, chủ đầu tư phải tự chịu trách nhiệm.
Tổ chức, cá nhân thực hiện việc khảo sát xây dựng, thiết kế và thi cơng xây dựng nhà ở phải cĩ năng lực phù hợp với cơng việc đảm nhận và phải chịu trách nhiệm trước chủ nhà và pháp luật về chất lượng cơng việc do mình đảm nhận. Chủ nhà cĩ đủ năng lực thì được tự thực hiện các cơng việc trên.
2.3.1.2. Đối thủ cạnh tranh của cơng ty
Cơng ty TNHH XD-TM ĐƠNG QUANG hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên đối thủ cạnh tranh của cơng ty cũng là các cơng ty hoạt động trong nghành xây dựng. Hiện nay cĩ rất nhiều cơng ty xây dựng nên việc cạnh tranh giữa các cơng ty là khơng tránh khỏi. Một số cơng ty cĩ thể coi là đối thủ cạnh tranh trực tiếp của cơng ty ĐƠNG QUANG đĩ là: Cơng ty TNHH Đầu Tư XD-TM Sài Gịn (Quân 3, TPHCM), Cơng ty TNHH Tư Vấn Phi Thuyền (Quận 1, TPHCM), Cơng ty TNHH Tư Vấn SCE (05 Nguyễn Gia Thiều, TPHCM)…; Ngồi phạm vi TP Hồ Chí Minh ra thì cơng ty cịn cĩ các đối thủ khác như là Cơng ty CP Con Heo Vàng (Long Hậu, Long An), Chi Nhánh Cơng Ty TNHH Đầu Tư XD-TM Sài Gịn (Long Hải, Bà Rịa Vũng Tàu)…. Để cạnh tranh được với đối thủ này thì cơng ty cần cĩ chiến lược phát triển hợp lý. Đối với ngành xây dựng thì sản phẩm là những cơng trình xây dựng, nên việc cạnh tranh với đối thủ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như năng lực tài chính, thiết kế, thi cơng, …
2.3.2. Phân tích, đánh giá năng lực cạnh tranh của cơng ty 2.3.2.1. Phân tích năng lực cạnh tranh của cơng ty
Thực trạng đấu thầu và thi cơng cơng trình của cơng ty TNHH TM - XD ĐƠNG QUANG trong thời gian qua
Với hơn 5 năm hoạt động trong ngành xây dựng, cơng ty đã cĩ khơng ít kinh nghiệm tham dự vào các cuộc đấu thầu do các cơ quan quản lý dự án tổ chức. Một số cơng trình cơng ty đã trúng thầu và thi cơng trong thời gian gần đây:
Bảng 2.1: Danh sách cơng trình cơng ty đã trúng thầu và thi cơng
STT Tên cơng trình
1 Nhà hàng Thanh Trà – TP Hồ Chí Minh (Hồn thiện xây lắp – Trang trí nội thất) 2 Khách sạn Long Hải Beach Resort (Hồn thiện xây lắp – Trang trí nội thất) 3 Khách sạn Cựu Kim Sơn – Q.Tân Bình – TP Hồ Chí Minh
4 Khách sạn Hoa Mai – Q.Phú Nhuận – TP Hồ Chí Minh
5 Trụ sở cơng ty Quảng Cáo Đất Việt – TP Hồ Chí Minh (Xây Dựng – Trang trí) 6 Trụ sở cơng ty Đầu Tư Xây Dựng Thương Mại Sài Gịn - 212 Pasteur, Quận 3
(Xây dựng – Trang trí)
7 Nhà Hội giảng viện Pasteur – TP Hồ Chí Minh (Xây dựng – Trang trí) 8 Văn phịng cơng ty NIPPON ENGINEERING – E.TOWN (Trang trí) 9 Văn phịng LEO BRUETTE – TP Hồ Chí Minh (Trang trí)
10 Văn phịng cơng ty CP – Biên Hịa, Đồng Nai (Trang trí)
11 Văn phịng Mast Industries-SaiGon Tower (Trang bị thiết bị văn phịng) 12 Trung Tâm Ngoại Ngữ Đại Học Sư Phạm – 280 An Dương Vương, TP Hồ Chí
Minh (Sửa chữa – Trang bị nội thất)
13 Trụ sở cơng ty đầu tư xây dựng thương mại Sài Gịn - 129 Pasteur, Quận 3 (Cải tạo và trang bị nội thất)
14 Bar The Corner - 45 Lê Thánh Tơn, Quận 1 –TP Hồ Chí Minh (Cải tạo và trang bị nội thất)
(Nguồn: Phịng kinh doanh Cơng ty Đơng Quang)
Đây là con số thống kê kết quả mà cơng ty đã đạt được thời gian qua. Để cĩ được kết quả như ngày hơm nay, đĩ là sự đĩng gĩp khơng nhỏ của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Ngồi những cơng trình cơng ty trực tiếp thi cơng do thắng thầu thì cơng ty cịn thực hiện nhiều hợp đồng thiết kế bản vẽ do liên kết với một số cơng ty xây dựng khác hoặc nhiều hợp đồng thiết kế và thi cơng đối với những cơng trình biệt thự, nhà ở dân dụng khác.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu của cơng ty * Năng lực tài chính
Xét trên nhiều phương diện, năng lực tài chính là những gì cĩ liên quan đến vấn đề tài chính của nhà thầu. Nĩ như là một thứ vũ khí cạnh tranh lợi hại của cơng ty trong mỗi cuộc đấu thầu.
Vốn hiện cĩ của cơng ty là 2.000.000.000 đ. Với số vốn này, đáp ứng được nhu cầu của các cơng trình mà cơng ty đã thi cơng nên cơng ty khơng phải huy động vốn từ bên ngồi.
Qua một số bảng biểu sau đây cĩ thể thấy rõ về năng lực tài chính của bản thân cơng ty.
Bảng 2.2: Chỉ tiêu về doanh lợi của cơng ty
(Đơn vị tính: %)
Chỉ tiêu 2007 2008 2009 + Tỷ suất sinh lời/Doanh thu :
- Tỷ suất LNTT/DT - Tỷ suất LNST/DT 5,74 4,13 3,59 2,58 3,69 2,77 + Tỷ suất sinh lời/Tổng tài sản :
-Tỷ suất LNTT/Tổng tài sản -Tỷ suất LNST/Tổng tài sản 9,23 6,65 4,3 3,09 8,48 6,36
(Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty Đơng Quang)
Thơng thường trong bất kỳ bộ hồ sơ mời thầu nào, bên mời thầu cũng cĩ những yêu cầu cụ thể về năng lực tài chính, cĩ thể đưa ra đây một số chỉ tiêu mà bên mời thầu thường hay quan tâm đến, đĩ là: Số liệu tài chính của nhà thầu trong vịng ba năm gần nhất theo quy định trong hồ sơ mời thầu phải đảm bảo các điều kiện sau:
+ Lợi nhuận trung bình trong ba năm đĩ phải lớn hơn hoặc bằng 0.
+ Doanh thu trung bình trong ba năm phải lớn hơn hoặc bằng hai lần giá trị gĩi thầu.
Hiện tại lợi nhuận trung bình trong 3 năm gần đây (2007,2008,2009) cơng ty là 158.421.436 đồng/năm và doanh thu trung bình trong 3 năm là 4.761.016.421
đồng/năm nên cơng ty cĩ đủ điều kiện tham gia dự thầu đối với các gĩi thầu cĩ giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 2.380.508.211 đồng.
Nhà thầu phải cĩ cam kết của ngân hàng nơi mở tài khoản thanh tốn gĩi thầu khơng sử dụng các khoản thanh tốn của nhà thầu để thu nợ cho các dự án khác.
Với những chỉ tiêu về tài chính như vậy cơng ty chỉ đủ khả năng dự thầu những gĩi thầu cĩ quy mơ nhỏ chứ chưa đủ khả năng để tham gia đấu thầu các dự án cĩ quy mơ lớn theo, quy chế đấu thầu hiện hành. Cơng ty chỉ sử dụng vốn của mình mà chưa huy động vốn từ bên ngồi nên khơng thể cạnh tranh được với những cơng ty lớn. Vì vậy, cơng ty nên tranh thủ nguồn vốn huy động để nâng cao năng lực tài chính cho mình.
* Máy mĩc thiết bị
Đây cũng là yếu tố khơng kém phần quan trọng ảnh hưởng tới hoạt động đấu thầu mà cơng ty tiến hành. Bởi đĩ là những điều kiện khơng thể thiếu cho các cơng ty xây dựng. Với máy mĩc thiết bị hồn chỉnh, đồng bộ và cơng nghệ phù hợp hiện là ưu tiên số một trong mọi cuộc cạnh tranh. Và điều đĩ phải được đảm bảo là chất lượng thi cơng tốt nhất cĩ thể và giá thành hay chi phí bỏ ra là hợp lí nhất. Nắm bắt được điều này, cơng ty đã chú trọng tới việc đầu tư đổi mới thiết bị đặc biệt là đầu tư chiều sâu, nâng cao năng lực thi cơng thực tế đối với một số thiết bị. Những thiết bị mà cơng ty đã đầu tư mua sắm trong thời gian qua đã được phát huy tối đa về cơng suất và đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật , cơng nghệ. Đồng thời cơng ty cĩ thể mở rộng và phát triển sản xuất hơn nữa trong các năm tới.
Bên cạnh đĩ các loại vật liệu thi cơng đều phải thoả mãn đầy đủ các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành nĩi chung và của hồ sơ mời thầu nĩi riêng, luơn cĩ