- Chiết khấu thanh toỏn: cụng ty thực hiện chiết khấu thanh toỏn trong trường hợp khỏch hàng thanh toỏn tiền sớm hơn so với thời gian thoả thuận
2.2.2.2.1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng của Cụng ty là toàn bộ chi phớ phỏt sinh liờn quan đến việc bỏn hàng như: lương nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ bảo hành, triển khai lắp đặt, chi phớ vận chuyển, chi phớ tiền điện, nhà ... và cỏc chi phớ khỏc phục vụ cho bỏn hàng.
Chi phớ bỏn hàng của Cụng ty được phản ỏnh trờn TK 641 “Chi phớ bỏn hàng”. Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng tại Cụng ty bao gồm cỏc khoản sau:
* Chi phớ nhõn viờn * Chi phớ vật liệu bao bỡ * Chi phớ dụng cụ
* Chi phớ khấu hao
* Chi phớ dịch vụ mua ngoài * Chi phớ khỏc bằng tiền
• Kế toỏn sử dụng TK 641 - Chi phớ bỏn hàng, để tập hợp và kết chuyển cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong hoạt động bỏn sản phẩm, hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ.
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của TK 641.
TK 641 - Chi phớ bỏn hàng.
Tập hợp chi phớ phỏt sinh liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ.
Cỏc khoản ghi giảm CPBH.
Kết chuyển CPBH vào TK 911 để xỏc định kết quả kinh doanh trong kỳ. TK này khụng cú số dư cuối kỳ.
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ tại cụng ty:
• Kế toỏn lập phiếu chi;
• Giỏm đốc và kế toỏn trưởng ký duyệt phiếu chi;
• Thủ quỹ xỏc nhận và xuất tiền;
Chứng từ liờn quan được đem bảo quản và lưu trữ Sau đõy là một số vớ dụ về chi phớ bỏn hàng tại cụng ty:
- Ngày 01/05: cụng ty mua văn phũng phẩm của cụng ty TNHH thương mại Hợp Nhất, húa đơn số 0000542, đó thanh toỏn bằng tiền mặt.
Kế toỏn căn cứ vào húa đơn GTGT và phiếu chi định khoản như sau: Nợ TK 641: 3.000.000
Nợ TK 133: 300.000
Cú TK 111: 3.300.000
- Ngày 02/05: cụng ty thanh toỏn tiền mua xăng cho cụng ty xăng dầu Hải Phũng, húa đơn số 0001356 bằng tiền mặt với tổng số tiền thanh toỏn là: 7.700.000đ.
Nợ TK 641: 7.000.000 Nợ TK 133: 700.000
Cú TK 111: 7.700.000
- Ngày 05/05: cụng ty thanh toỏn tiền lương cho bộ phận bỏn hàng thỏng 4/2011 với tổng số tiền 40.000.000đ bằng tiền mặt.
Nợ TK 641: 40.000.000
Biểu 2.15